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招待状の書式、雛形、テンプレート一覧です。招待状は、パーティー、懇親会、祝賀会、各種会合などでお客様をもてなすときに送ります。会合の日時や開催場所は正確に記載し、場合によっては案内図を添付するとよいでしょう。記載する文章は、簡潔にわかりやすく書きます。招待状を発送するタイミングは、招待される人のスケジュールや準備期間に配慮して、3週間くらい前には届くように送りましょう。bizocean(ビズオーシャン)では、多くの書式テンプレートを無料でダウンロードできます。

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  • 竣工式案内状(横書き)・縦・Word【例文付き】

    竣工式案内状(横書き)・縦・Word【例文付き】

    ■竣工式案内状とは 新社屋や新工場など、建物の完成を祝い、関係者へ感謝の意を示す「竣工式」へ招待するための正式な案内状です。工事関係者や取引先、地域の方々に対し、敬意を払いつつ、式典の日時や場所を正確に伝え、円滑な式典運営のために用いられます。 ■利用するシーン ・建設プロジェクトが無事に完了し、お披露目の式典を開催するにあたり、来賓を招待する際に利用します。 ・工事でお世話になった施工会社や、新社屋の完成を支援してくれた金融機関などを招く場面で利用します。 ・企業の新しい門出をステークホルダーに報告し、今後の変わらぬ支援をお願いする機会として利用します。 ■利用する目的 ・プロジェクトを支えてくださった全ての方々へ、完成の報告と共に感謝の気持ちを伝えるために利用します。 ・完成した施設を披露し、企業の発展や将来性をアピールする広報の機会とするために利用します。 ・出欠を事前に把握することで、式典当日の席次や記念品の準備を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な案内状を送付することで、相手への敬意と感謝の意が伝わり、丁寧な印象を与えられます。 ・企業の重要な節目となるイベントを広く告知し、関係者との一体感を醸成することができます。 ・式典への期待感を高めるとともに、企業の社会的な信頼性やブランドイメージの向上に貢献します。 こちらはWordで作成した、竣工式案内状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で竣工式を開催する際に、お役立ていただけると幸いです。

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  • 新会社創立披露宴の招待状004

    新会社創立披露宴の招待状004

    既存事業部門の独立に伴い新会社を設立した際、取引先や関係各位に発足を報告し、披露宴へのご臨席をお願いするための「新会社創立披露宴の招待状」テンプレートです。事業分社化・グループ再編などによる新法人発足の公式通知兼ご招待文として設計されており、業務再編を円滑に周知するとともに、関係強化の機会を設ける目的に適しています。 ■テンプレートの利用シーン <事業分社化・新会社設立を取引先へ公表するとき> グループ再編や新設法人の発足を説明し、継続的な取引支援をお願いする場面に。 <グループ会社設立披露会・懇親会を開催するとき> 式典や祝宴の案内状として、招待状の文書に使用できます。 <取引先への信頼維持・関係強化施策として> 分社後も変わらぬ関係を築くための挨拶・周知文書として有効です。 ■利用・作成時のポイント <旧会社と新会社の関係を明確に記載> 「従来の○○部門を独立して設立」と明示し、取引・契約上の連続性を理解してもらいます。 <代表者名と会社名を正確に記す> 新会社の登記上の正式名や代表者を誤記しないよう注意します。 <案内情報は別紙添付で具体化> 開催日時・会場詳細・地図を別紙で添付し、出欠返信しやすい体裁に整えます。 ■テンプレートの利用メリット <新会社発足のご案内と祝宴招待を一通で実施> 社外向けの発表・周知と招待を同時に行える実務的構成です。 <取引先との信頼・協力関係を強化> 分社後も親会社・新会社の両方として関係を継続できる姿勢を伝えられます。 <簡単編集で時短> Word形式で編集しやすく、社名や日付を差し替えるだけで完成します。

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  • 新会社創立披露宴の招待状003

    新会社創立披露宴の招待状003

    新会社設立に伴う関係者や取引先へ使用できる「新会社設立披露宴案内状」テンプレートです。会社設立報告と披露宴への招待を兼ねた格式あるビジネス案内文で、取引先、支援金融機関や顧問関係者などに送付する目的で作成できます。例文では、開業に際する感謝と今後の抱負を丁寧に述べつつ、日時・会場などの詳細案内をわかりやすく記載した構成になっています。 ■新会社創立披露宴の招待状とは 会社設立・開業時に、支援や協力をいただいた関係先へ感謝を伝えるとともに、設立披露・交流の場(祝賀会・懇親会)への出席を依頼するための正式案内文です。 ■テンプレートの利用シーン <新会社設立・開業報告を関係先に行う場合> 支援や協力を受けた取引先、金融機関、顧問先などへの報告目的に使用します。 <社内外関係者を招いて披露宴を実施する場合> 設立記念行事や懇親会への招待状として活用できます。 ■利用・作成時のポイント <設立日と会社名を明記> 法務局への登記完了日を設立基準として明記し、法人名を正確に掲載します。 <会場・時間・返信方法を具体的に> 案内対象者がわかりやすいよう、開催情報とアクセス案内を丁寧に記します。 <感謝と謙虚な表現を忘れずに> 「ご支援の賜物」「ご光臨賜りますようお願い申し上げます」など、格調高い言い回しを心がけます。 ■テンプレートの利用メリット <式典運営や出欠管理にスムーズに対応> 返信用ハガキを併用する設計で、出欠確認・会場人数把握が容易です。 <コスト0で業務効率化> ビジネス文書を作成する手間を省け、担当者の業務負荷を軽減します。

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  • 新会社創立披露宴の招待状001

    新会社創立披露宴の招待状001

    新会社設立を関係者に報告し、祝賀会へ招待するための「招待状」テンプレートです。ビジネスマナーに沿った挨拶文と構成で、初めてでも安心して利用できます。Word形式で編集しやすく、社名や日付を差し替えるだけでベースの文章が完成します。 ■新会社創立披露宴の招待状とは 新会社設立の報告と、記念祝賀会への出席依頼を兼ねたビジネス文書です。取引先や関係者に対し、感謝の意を伝えるとともに、今後の関係強化を図る重要な案内状として位置付けられます。 ■テンプレートの利用シーン <新会社設立・組織再編時の正式通知として> 新法人発足を対外的に案内する公式文書として使用します。 <発足記念祝賀会を開催する際の案内状に> 経営幹部・取引先・支援者への来賓招待を丁寧に伝えるための書面として活用できます。 <既存取引先への信頼継続表明として> 新体制後も変わらぬ協力をお願いするメッセージとして利用可能です。 ■利用・作成時のポイント <発足日と新会社名・代表者名を正確に記載> 日付・商号・役職を誤記しないことが信頼維持の基本です。 <丁寧な時候の挨拶と感謝の表現を入れる> 発足報告文は祝儀性が高いため、「深謝申し上げます」「厚く御礼申し上げます」など格調ある表現を用います。 <別紙の案内状(開催日時・場所)を必ず添付> 文中の「別紙」記載に対応する詳細案内をセットで送付することで、失礼のない案内が完了します。 ■テンプレートの利用メリット <礼節ある形で周知できる> 関係各所に対して迅速かつ格調高いご案内が可能です。 <一体化された構成> 発足報告と招待案内を一本化でき、送付手続きを簡略化します。<無料で業務効率化> ビジネス文書を0から作成する手間を省け、担当者の業務負荷を軽減します。

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  • 地鎮祭の招待状002

    地鎮祭の招待状002

    地鎮祭を開催する際に、関係者や取引先を正式に招待するための文書テンプレートです。日時や場所、返信方法などが簡潔に記載されており、招待者に対して誠意を伝える構成になっています。Word形式で無料ダウンロード可能で、内容を柔軟に編集いただけます。 ■地鎮祭の招待状とは 新社屋や工場などの建設工事の開始にあたり、地鎮祭の実施を関係者に通知し、参加をお願いする公式文書です。新たなプロジェクトの始まりを共に祝う場として、丁寧な案内が求められます。 ■利用シーン <新社屋建設時の地鎮祭> 新しいオフィスや工場などの建設開始を記念して行う地鎮祭への招待に使用します。 <関係者への案内> 取引先や協力会社、地元関係者に感謝を伝え、出席を依頼する際に活用します。 <公式文書としての案内> 建設プロジェクトの重要な節目を知らせる場面で利用します。 ■作成時のポイント <日時と場所を明確に記載> 地鎮祭の日時や開催場所を具体的に記載し、誤解を防ぎます。 <返信方法の案内> 返信はがきや連絡方法を明記し、スムーズな出欠確認を促します。 <感謝の意を込める> 建設計画に協力してくれた関係者への感謝の言葉を盛り込みます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な招待状作成> 例文が記載されているため、必要事項を入力するだけで招待状を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、日時や場所などを容易に調整可能です。

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  • 展示会開催の案内状003【例文付き】

    展示会開催の案内状003【例文付き】

    取引先や関係者に向けて、展示会の開催を丁寧にご案内したいときに活用できる「展示会開催の案内状」テンプレートです。開催日時・会場・新製品紹介の趣旨などを押さえた内容となっており、「拝啓」「敬具」など、ビジネス文書で一般的に用いられる丁寧な書き出し・結びの表現が含まれているため、社外向けの案内にも安心して使用可能です。展示会への参加促進を目的とした案内文として、文章作成の手間を省きながら印象の良い案内状が作成できます。 ■展示会開催の案内状とは 企業が主催する展示会の情報(日時・場所・内容など)を、取引先や顧客へ案内するためのビジネス文書です。イベントの意図や見どころを明確に伝えるとともに、来場のお願いを丁寧に伝えることが求められます。社外向けの書面であるため、文面のマナーや構成にも注意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン <新製品や新サービスの展示イベント告知に> 案内文の基本構成が整っており、社名や開催情報を差し替えるだけで活用できます。 <営業部門や企画担当者が案内状を作成する場面に> 短時間で体裁の整った文書が作成できメールでのご案内にも活用いただけます。 <ビジネスマナーに自信がない方のサポートに> 正しい敬語表現や書式に沿った構成で、見本として参考にしながら安心して作成ができます。 ■作成・利用時のポイント <開催日時・場所を明確に> 参加判断に直結するため、誤記がないよう正確に記載しましょう。 <製品や展示内容に触れると関心を高めやすい> 簡潔でも「新製品」「人気商品」といった記載を加えることで効果的な案内になります。 <案内文のトーンは柔らかく、かつ丁寧に> 格式ある文調を保ちつつ、読み手に親しみやすい表現に。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐに使用可能> 急な案内作成にも対応でき、業務の時短と品質維持を両立できます。 <Wordで簡単に編集・印刷できる> 社名や担当者名、開催情報などを入力するだけで案内状がスムーズに完成します。 <文例付きで安心して送付できる> 文章構成が整っており、マナーに配慮した社外文書として活用可能です。

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  • 社長就任披露パーティーのご案内【例文付き】

    社長就任披露パーティーのご案内【例文付き】

    新しく代表取締役に就任した社長が、関係者へ正式なご挨拶を行い、今後の支援をお願いするための招待状例文・テンプレートです。 パーティーの開催日時や会場を明記し、関係者との交流を深める目的でお役立てください。 ■案内状の利用シーン ・社長交代に伴う関係者への正式なご挨拶として送付(例:取引先、顧問、社内関係者への通知) ・新社長の紹介と経営方針の説明を兼ねた懇親会の案内(例:社内外のネットワーキングイベント) ・企業のブランディング向上のために、パートナー企業や投資家を招待する場合(例:企業イメージの強化) ・関係者とより良い関係を築くためのビジネス交流会として開催(例:企業関係者同士の親睦を深める) ■利用・作成時のポイント <社長就任の報告> 「このたび代表取締役に就任し、社業発展のため尽力する所存です。」と、新体制への意欲を伝える。 <関係者への感謝の意> 「日頃のご支援に深く感謝申し上げるとともに、今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。」と、関係強化の意思を表明。 <開催日時・会場の明記> 「○○年○○月○○日 ○○ホテル○○の間にて開催」と、明確に記載する。 <返信のお願い> 「○○月○○日までに返信用はがきにてご出欠をお知らせください。」と、出席確認を促す。 ■テンプレートの利用メリット <挨拶状作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 <業務の効率化> Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。

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  • コンテスト表彰式のご案内002【例文付き】

    コンテスト表彰式のご案内002【例文付き】

    コンテストや大会で優秀な成績を収めた受賞者や関係者に対し、表彰式の開催を通知する文例・文書です。 表彰式の日時・会場・出欠確認の依頼などを明記し、関係者に対して案内を行う際にご利用ください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ご案内の利用シーン ・企業主催のコンテスト受賞者に向けた表彰式の招待(例:社内コンペ、アイデアコンテストの表彰) ・業界団体や協会が主催するアワード授賞式の案内(例:年間優秀作品賞の表彰式) ・教育機関での学術コンテストやスポーツ大会の表彰イベント(例:学生向けの優秀研究発表の表彰) ・企業パートナーや関係者向けの感謝イベントとしての表彰式(例:取引先向けの優秀パートナー表彰) ■利用・作成時のポイント <開催の趣旨を明確に伝える> 「本コンテストの成功を記念し、受賞者の皆様への表彰を兼ねた会を開催いたします」と趣旨を説明する。 <日時・会場・出欠確認を明記> 「○月○日(○)○○ホテルにて開催」と、参加者がスケジュール調整しやすいよう記載する。 <参加のお願いと回答期限を設定> 「○○月○○日までにご出席の可否をご連絡いただきますようお願い申し上げます」と、期限を明確に伝える。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな出欠確認が可能> 出席の可否を明示でき、運営側の準備を効率化できる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、イベントの趣旨や開催条件に応じて自由にカスタマイズ可能。

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  • 懇親視察旅行の案内状002【例文付き】

    懇親視察旅行の案内状002【例文付き】

    取引先や関係者に向けて、懇親視察旅行の開催を正式に案内する例文・文書テンプレートです。視察旅行の日程や趣旨、参加のお願いを記載し、フォーマルな文書として活用できます。 ■懇親視察旅行の案内状とは 企業や団体が主催する視察旅行に関する詳細を参加者へ伝えるための文書です。取引先や関係者に向けて正式な招待を行うとともに、視察の目的や意義を説明し、円滑な参加申し込みを促します。 ■利用シーン <取引先や関係者への正式な案内> 視察旅行の開催を決定し、関係者に参加を呼びかける際に使用します。 <企業や団体の周年記念行事> 周年記念などの特別な機会に、記念行事としての視察旅行を案内する際に活用します。 <業界・地域ネットワークの強化> 他企業や団体と交流を深めるための懇親イベントとして案内する場面で使用されます。 ■利用・作成時のポイント <視察旅行の目的を明確に記載> 視察の趣旨や意義を簡潔に説明し、参加者が意義を理解しやすい内容とします。 <スケジュールの充実度を強調> 視察旅行が有意義なものとなるよう、日程や訪問先について詳細を記載し、興味を喚起させる構成にします。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な案内状作成> 例文を参考に記載するだけで、短時間で案内状を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、視察内容や参加者に応じて簡単にカスタマイズ可能です。

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  • 地鎮祭の招待状001

    地鎮祭の招待状001

    地鎮祭を開催する際に、取引先や関係者を正式に招待するための文書テンプレートです。挨拶文、日時、場所、地図の案内文例が含まれており、丁寧な文面で臨席をお願いする構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じて内容を柔軟に編集可能です。 ■地鎮祭の招待状とは 新社屋や施設の建設工事開始に伴い、取引先や関係者に式典の日時や場所を案内し、参加を依頼する文書です。新しいプロジェクトの節目を共に祝う重要な機会を伝えるためのツールとして使用されます。 ■利用シーン <新社屋や施設建設の開始> 企業や団体が新たな建設プロジェクトを開始する際に地鎮祭を開催し、関係者を招待する場面で使用します。 <取引先や協力会社への案内> 関係の深い取引先や協力会社を招待し、プロジェクト開始の意義を共有します。 <地域社会との連携> 地元の自治体や地域社会に感謝を伝え、良好な関係を築くために活用します。 ■作成時のポイント <挨拶文を丁寧に記載> 冒頭の挨拶文には、日頃の感謝を伝えるとともに、建設プロジェクトの背景や意義を簡潔に説明します。 <日時と場所を明確に記載> 地鎮祭の開始時間、終了時間、場所を正確に記載し、地図などの補足情報を添付します。 <参加確認をお願いする> 返信用のはがきを同封し、出席可否を迅速に確認できる仕組みを整えます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な招待状作成> 簡単に短時間でフォーマルな招待状を作成可能です。 <柔軟な編集対応> Word形式のため、プロジェクトの詳細や日時に応じた調整が簡単です。

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  • 創業記念祝賀会招待状001

    創業記念祝賀会招待状001

    「創業記念祝賀会招待状001」は、創業記念を迎えることとなり、祝賀会を開催することとなった旨を伝える、テンプレート書式です。 招待状には、日時と場所を明記し、ご参加をお願いします。 招待状の送付時期は、イベントの日程や予定によって異なりますが、一般的には数週間前から1ヶ月前を目安に送付されることが多いです。 これにより、招待された方々が日程を調整しやすく、参加の可否をご連絡いただくための十分な時間が確保されます。 ダウンロードは無料ですので、ご気軽にご利用ください。

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  • 結婚披露宴への招待状01(連名)【例文付き】

    結婚披露宴への招待状01(連名)【例文付き】

    新郎新婦が、親しい友人・知人・親族を結婚披露宴に招待する案内状です。 本テンプレートは参考例文付きで、新郎新婦の連名で招待を行い、挙式の後に披露宴を開催することを伝え、出席をお願いする内容となっています。 ■招待状の利用シーン ・親族や親しい友人に向けて結婚披露宴への参加を依頼する(例:家族中心の少人数婚) ・挙式の後に行われる披露宴や食事会の案内として使用(例:レストランやホテルでの披露宴) ・フォーマルな招待状として郵送または手渡しで送る(例:正式な結婚報告と共に案内) ・招待客に日程や場所を明確に伝え、出席確認を取る(例:出席人数の調整) ■利用・作成時のポイント <結婚の報告と招待の意を伝える> 「このたび私たちは結婚することになりました。つきましては披露宴を開催いたしますので、ご出席いただければ幸いです」と結婚の報告と招待の意図を明確にする。 <日時・場所を明記する> 「○○年○月○日 ○○時より、レストラン○○にて執り行います」と具体的な情報を記載。 <返信や出欠確認の案内を記載> 「ご出席の可否を○月○日までにお知らせください」と期限を明示し、スムーズな調整を図る。 ■テンプレートの利用メリット <フォーマルな案内が可能> 結婚の正式な報告とともに、披露宴への招待を丁寧に伝えられる。 <スムーズな出席確認が可能> 招待状に日時・場所・返信期限を明記することで、出欠確認が容易になる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、披露宴の形式や規模に応じて自由にカスタマイズ可能。

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  • 創業記念祝賀会招待状002

    創業記念祝賀会招待状002

    「創業記念祝賀会招待状002」は、創業記念を讃える為、小宴を開催することとなった旨を伝える、テンプレート書式です。 招待状には、イベントの日時と場所を明記し、ご参加をお願いする文言を添えることで、正式な招待を伝えます。 送付時期は、イベントの性質や規模、招待される方々の予定によって変動しますが、一般的にはイベント日の数週間前から1ヶ月前を目安に送付されることが多いです。 これにより、招待された方々が日程を調整しやすく、参加の可否をご連絡いただくための十分な時間が確保されます。

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  • 創業記念祝賀会への招待状02

    創業記念祝賀会への招待状02

    「創業記念祝賀会への招待状02」は、創業記念祝賀会への参加を依頼する招待状のテンプレートとなります。 招待状には、イベントの日時と場所の明記とともに、心温まるご参加のお願いの文言を加えることで、正式な招待を伝えることができます。 送付時期は、イベントの性質や規模、招待される方々のスケジュールによって異なりますが、一般的にはイベントの数週間前から1ヶ月前を目安に送付されることが多いです。 これにより、招待された方々が日程を調整しやすく、参加の可否をご連絡いただくための十分な時間を確保できます。特に大切なイベントでは、早めの送付が好ましいです。

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  • 新会社設立披露宴への招待状01

    新会社設立披露宴への招待状01

    「新会社設立披露宴への招待状01」テンプレートは、私たちの新しい会社の設立披露宴において、お客様をご招待するための招待状のテンプレートです。皆様に私たちの新たなスタートを共に祝っていただけることを心より願いつつ、設立に向けてのご尽力とご支援に感謝を込めて、この素晴らしい日を一緒にお祝いいただけるように、お伝えしましょう。ぜひ、このテンプレートをご活用ください。

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  • 創立記念祝賀会の招待状003

    創立記念祝賀会の招待状003

    「創立記念祝賀会の招待状003」は、創立記念祝賀会の招待状用のテンプレート書式です。 「創立以来、多事多難を克服して発展することができましたのも、ひとえに皆様方のご支援とご懇情の賜物と深くお礼申し上げる次第でございます。」 と伝え、 「式典を催したいと存じますので、ご多忙中のところ誠に恐縮でございますが、何とぞご光来賜りたくお願い申し上げます。」 と周知します。 日時、場所の詳細情報を付与し参加を促します。

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  • 社長就任披露の招待状002

    社長就任披露の招待状002

    取締役社長就任披露の招待状テンプレート書式です。取締役社長に選任され、このたび就任いたしました。お取引先様と近くお目にかかりたく、下記のとおり就任披露の宴を開催させていただきます。ご多用とは存じますが、何とぞご臨席賜りますようお願い申し上げます。と、就任披露への参加を促します。日時、場所を明記して周知を行います。取締役社長就任披露の招待状テンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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  • 新会社設立披露宴への招待状02

    新会社設立披露宴への招待状02

    新会社設立を記念し、祝賀会の案内を行うテンプレート書式です。ご多用中、恐縮ですがご参加お願いしますとお伝えします。日時、場所、参加費、連絡先を明記くださいとお願いします。新会社設立披露宴の招待状テンプレートです。

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  • 新社屋等落成披露宴

    新社屋等落成披露宴

    新社屋などの落成披露宴への出席をお願いするための書類

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レビュー

  • 退会済み

    2021.04.16

    会員総会の出欠の往復はがき印刷に使わせて頂きました。 差込印刷も併用して、完成しました。 有難うございました。

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