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4種類の花のイラストをあしらった、モノトーンデザインの「伝言メモ」テンプレートです。1ページに4枚分のメモが配置されており、印刷後そのまま切り取って使用できます。電話対応の際に必要な項目があらかじめ整理されているため、やわらかな印象を与えつつ、用件を正確に伝えたいときに役立ちます。 ■伝言メモとは 電話や来客の用件を、不在の担当者へ正確に伝えるために書き残すメモで、相手の名前・用件・連絡先・折り返しの要否などを記録します。口頭での伝え忘れを防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <電話の取り次ぎに> 担当者が不在のとき、かかってきた電話の用件を書き留めて、戻った担当者へ渡せます。 <来客の言付けに> 来訪者から預かった伝言を記録し、後で担当者へ正確に伝えられます。 <デスクへのメッセージに> ちょっとした連絡事項を書いて机に残しておけるので、口頭での伝え漏れを防げます。 ■作成・利用時のポイント <誰から誰へを明確に> 発信者と宛先を記入し、取り次ぎ先のミスに注意しましょう。 <用件は簡潔に> 要点を押さえて書き、相手に伝わりやすくします。 <折り返しの要否> 連絡先や折り返しの希望を記載し、その後の対応をスムーズにします。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロード・制作費用ゼロ。印刷するだけですぐに使えます。 <メモ作成の手間を短縮> 用紙をゼロから用意する手間を削減できます。手書きで気軽に使えるため、パソコンが手元になくてもすぐに対応できます。 <PDF形式で使いやすい> 白黒印刷のため、インクを抑えられます。
[業種]
IT・広告・マスコミ
女性/30代
2019.02.01
会社で使わせてもらっています。方言の伝言メモだとほっこりするのでさぬき弁verをつくってくださって感謝です!
[業種]
その他
女性/50代
2018.05.10
癒される伝言メモを探していました。とても素敵で気に入っています。ただ少し薄かったので星を一つ減らしました。
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