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作業完了報告書・Excel
作業完了報告書・Excel
工事や修理、点検などの作業を終えた事業者が、その内容と結果を発注元やお客様へ書面で伝えるための作業完了報告書です。宛先と自社名・住所・TEL・FAXを上部に置き、「下記の通り作業を行いましたので、ご報告申し上げます。」の一文に続けて、実施日（開始日〜終了日）、作業時間、作業内容、特記事項を記入する構成です。下部にはお客様と工事担当者それぞれの押印欄があります。Excel形式のA4縦で無料ダウンロードできます。 ■作業完了報告書とは 請け負った作業を、いつ・どれだけの時間で・どこまで行ったかを発注元に伝える報告文書です。作業内容を文章で残すことで、口頭では形に残らない実施範囲が記録になり、後から確認し合う資料になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜設備の修理・点検を終えて現場で手渡すとき＞ 実施日と作業時間、作業内容を埋めて印刷すれば、押印をその場でもらえます。 ＜元請けへ日ごとの作業完了を報告するとき＞ 自社の住所・TEL・FAXを残しておけば、宛先だけを変えて案件ごとに使い回せます。 ＜作業時間を請求前に相手と共有するとき＞ 作業時間欄は時間・分まで書けるため、請求の前提を先に合わせられます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業内容は行った順に具体的に書く＞ 「点検」ではなく工程を並べて書くと実施範囲が正確に伝わります。 ＜想定外の対応は特記事項に分けて書く＞ 依頼になかった追加作業や次回への持ち越しは特記事項欄にまとめると、作業内容欄と混ざりません。 ＜押印欄は相手方と自社の2か所を確認する＞ お客様欄と工事担当者欄があるため、どちらの押印が必要かを決めておくと差し戻しを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜作業範囲の認識ずれを減らす＞ 実施日・作業時間・作業内容・特記事項が毎回同じ形で残るため、実施範囲の食い違いが起きにくくなります。 ＜報告書づくりの負担を軽減＞ ベースとして運用することで、現場ごとに必要箇所を書き換えて活用できます。
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作業報告書（表形式版）・Excel
作業報告書（表形式版）・Excel
請け負った作業が終わったことを、担当者が社内の上司や取引先へ報告するための作業報告書です。件名・作業日・作業時間・作業場所・作業内容・特記事項・次回作業予定日を上から順に埋める表形式になっています。報告日と宛名、所属部署・氏名の欄、自社の住所・TEL・FAX欄、承認印と確認印2つの押印欄も縦1枚に配置されています。Excel形式のため、行の高さや項目名を自社の作業内容に合わせて変えられます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■作業報告書とは 実施した作業の内容と結果を、日時や場所とあわせて書き残し、依頼元や管理者へ伝える報告文書です。設備の点検や修理、現場作業のように成果物が形として残りにくい業務では、何をどこまで行ったのかを示す記録として扱われます。宛名欄があるため、社内向けにも取引先向けにも使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜訪問先での作業を終えて報告するとき＞ 作業場所と作業時間を入れて、その日のうちに依頼元へ提出できます。 ＜継続して入る作業を引き継ぐとき＞ 次回作業予定日の欄があるため、次に入る日を報告と同時に共有できます。 ＜社内の承認を経て記録に残すとき＞ 承認印と確認印の欄があるため、上司と関係部署が確認した跡を1枚に残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業内容は第三者が読んで分かるように＞ 作業内容欄には手順や交換した部材まで書くと、後から同じ作業をする人の参考になります。 ＜特記事項に気づいた点を残す＞ 異常や危なかった点を特記事項に書いておくと、次回の作業計画に生かせます。 ＜1件につき1枚で運用する＞ 集計の式は入っていないため、シートを複製して案件ごとに1枚ずつ作る使い方が向いています。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告の書き方をそろえられる＞ 記入する項目があらかじめ決まっているため、担当者ごとに書く内容がばらつかず、読み手が知りたいことを探す時間を減らせます。 ＜無料で業務効率化＞ 報告のたびに体裁を組み直さずに済み、スムーズな業務進行に繋がります。
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レビュー
[業種]
その他
女性／50代
2021.10.05
Excelで作る研修報告書（A4・1枚） のレビューデザインがよくPDFで送付しても見栄えが良いので満足です アンケートの質問が多いのでマイナス１にしました
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[業種]
人材
女性／40代
2021.08.24
とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。 ━━━━━━━━ 2021/08/24 追記 ━━━━━━━━ とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。
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[業種]
ＩＴ・広告・マスコミ
男性／40代
2021.08.15
Wordで作る営業日報（報告書/A4・1枚） のレビュー適度にアポ内容をまとめれつつ、ちゃんと数字分析や、実践した内容から出てきたプランをメモしつつ報告できるテンプレートになっていて、大変助かります。
