(5ページ目)「始末書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 社内文書・社内書類 > 始末書
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業務上のミスやトラブルに関する報告と反省をまとめる「始末書」テンプレートです。状況や内容、反省点、再発防止策の構成に加え、提出者情報や承認欄まで備えたシンプルで実用的なフォーマットです。記載例付きのため、「どう書けばよいかわからない」と不安を感じる方でもすぐに活用でき、社内ルールに沿った書面作成をサポートします。 ■始末書とは業務上の不注意やトラブルなどに関して、当事者が経緯・反省・再発防止策を記載し、社内へ提出する書類です。労働基準法第89条に基づき、就業規則に定める懲戒手続きや社内規定に沿った表現が求められます。また事実確認や懲戒処分の証拠として法的効力を持つ場合もあります。 ■テンプレートの利用シーン＜業務ミスや遅刻などのトラブル発生時に＞事実関係や当事者の考えを記録し、組織としての対応につなげます。＜書き方に自信がない場合のガイドとして＞例文付きなので、初めて始末書を書く方でも参考にしながら記入可能です。＜社内の文書提出フローに対応したいときに＞承認欄が設けられており、上長確認・保管書類としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜発生日時と状況は具体的に記入＞事実ベースで簡潔かつ正確に記載することで、誤解を避けられます。＜反省と対策はセットで整理＞責任の明確化だけでなく、再発防止への取り組みも具体的に記述しましょう。＜承認欄を活用して報告の正当性を担保＞上司の確認印を得ることで、社内書類としての信頼性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット＜例文付きでスムーズに作成可能＞言い回しや構成の参考になる例文があるため、書く手間と不安を軽減します。＜Excelで簡単に編集・保存できる＞文章の修正や複製、デジタル保管にも対応しやすい形式です。＜無料ダウンロードですぐに使用可能＞急ぎで始末書を準備したい場面でも、すぐに対応可能です。

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資料紛失の始末書です。社員責任による資料紛失の際の始末書書式事例としてご使用ください。

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始末書（シンプル版）・Excel

■始末書とは業務上のミスや不祥事に対する反省を示すための文書です。具体的な事実関係を記載し、謝罪や再発防止策を明示することで、企業内での信頼関係を再構築する役割を果たします。 ■利用するシーン・業務上のミスが発生した場合例えば、顧客への納品遅延や、業務指示の誤解によるトラブルが起きた際に、始末書を提出することで反省の意を示します。・就業規則に違反した場合無断欠勤や遅刻が続いた場合、始末書を通じて自らの行動を振り返り、再発防止の意志を表明します。・社内トラブルが発生した場合同僚とのコミュニケーション不足による誤解や対立が生じた際に、始末書を提出することで問題解決に向けた姿勢を示します。 ■利用する目的・反省の意を示す始末書は、自らの過失を認め、反省の気持ちを表明するための重要な手段です。これにより、企業内での信頼回復を図ります。・再発防止策の提示始末書には、同様のミスを繰り返さないための具体的な対策を記載することが求められます。これにより、自己改善の意識を高めます。・企業の信頼性向上始末書を通じて、企業は従業員の責任感を促し、組織全体の信頼性を向上させることができます。 ■利用するメリット・自己反省の促進始末書を書くことで、自らの行動を振り返り、反省する機会を得ることができます。これにより、今後の行動改善につながります。・企業内の透明性向上始末書は、問題の経緯を明確にするため、企業内での透明性を高める役割を果たします。これにより、信頼関係の構築が促進されます。・問題解決の一助問題の経緯が明確になることで、会社として適切な対応を取りやすくなり、再発防止策を講じるための基礎となります。こちらは無料でダウンロードできる、シンプルな始末書（Excel版）のテンプレートです。自社の従業員によるミスや不祥事の際に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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