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この書式は、様々なシステムの開発進捗会議議事録の枠組みとして利用できます。朱書きの例はシステム開発部署と業務担当部署が分かれていていて、システム開発部署のプロジェクトマネージャー以下、プロジェクトリーダー、PMOの担当者、各開発チームのチームリーダーで週次進捗会議を行ったという想定ですが、貴社の開発プロジェクトの組織・体制に応じて出席者、発言者等を書き換えてください。別途作成する進捗報告シート、課題一覧表、未決項目一覧表の3点を議事録に添付する体裁としています。これらについても、実態に応じて書き換えてください。 2ページ目に「この書式についての説明」を記載してあります。文書を最終化する際に、その部分は削除してください。
営業担当課の週次会議を想定した議事録のひな型です。朱書き部分を実際の会議内容で書き換えることにより、営業課の会議議事録を手際良く作成できます。2ページ以上になるときは、フッターにページを挿入するとよいでしょう。対面で出席した人とWeb会議経由出席した人とを区別しています。課長からの助言・指示が誰に向けられたものかをかっこ書きで記録するようにしています。
会議での発言や決定事項の記録や、関係者間で共有するための「議事録」テンプレートです。会議の日時・場所・議題・出席者・進行役・議事・決定事項など、必要な項目が整理された構成で、書き漏れを防ぎながら効率的に記録できます。例文付きのため、「議事録を任されたけどどう書くべきか分からない」といったケースや新入社員の方にもおすすめです。 ■議事録とは 会議での発言内容や結論、アクションの方向性などを記録として残す社内文書です。共有・振り返り・責任の明確化・業務の進捗確認に役立ち、組織内の意思決定プロセスを見える化するために欠かせません。 ■テンプレートの利用シーン <定例会議や部門ミーティングの記録に> 営業、企画、製品開発など、さまざまな部署での日常的な会議の記録に活用可能。 <出席者との認識共有に> 議題や決定事項を明記することで、各メンバーが取るべき行動を確認しやすくなります。 <議事録の書き方に不安がある場合に> 例文付きなので、記載の流れや表現例を参考にしながらスムーズに作成できます。 ■作成・利用時のポイント <議題ごとに内容を整理> 発言を時系列で記録するだけでなく、要点を箇条書きなどで簡潔にまとめることで共有性が高まります。 <決定事項は明確に記載> 会議で決まったこと、誰が何を担当するかを具体的に記入することで、業務の抜け漏れ防止に。 <記入例を参考に構成の流れをつかむ> 見本を活用することで、どのような情報をどの項目に書くべきか全体の流れを把握できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードですぐに使える> 費用をかけずに業務の効率化を図れます。時短にも貢献。 <Word形式で編集・印刷しやすい> 議事内容を簡単に追記・修正でき、PDF化や紙出力にも対応可能。 <表形式で可読性が高い> 情報がブロックごとに整理されており、読み手にとっても分かりやすく、報告資料としても活用できます。
■会議次第とは 円滑な議事進行をサポートする、ミーティングの設計図です。話し合うべきテーマや時間配分、担当者を事前にリストアップすることで、会議の生産性を高め、参加者の集中力を維持するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・週次や月次の定例ミーティングに先立ち、アジェンダを事前通知する場面で利用します。 ・複数の議題を扱うプロジェクトのキックオフにて、タイムテーブルを共有する際に利用します。 ・顧客との商談で論点を整理し、建設的な対話を促進したい場面で利用します。 ■利用する目的 ・会議で何が決まるのかというゴールを共有し、出席者の当事者意識を高めるために利用します。 ・限られた時間内で結論を出せるよう、生産的な議論を促進するために利用します。 ・誰が議論をリードし、誰が決定事項を記録するのか、役割を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・議論の脱線を防ぎ、会議が冗長になるのを回避できます。 ・事前に論点が共有されるため、出席者は準備ができ、議論が深まります。 ・会議で決まったこと(決定事項)と、次に行うこと(TODO)が明確になります。 こちらはExcelファイルで作成した、会議次第のテンプレートです。無料でダウンロードできるで、生産的なミーティングの運営に、本テンプレートをご活用ください。
「営業会議議事録」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
[業種]
飲食・宿泊
女性/40代
2021.09.07
明瞭なレイアウトでいろんな年代が参加している会議でどの人も見やすい構成。本当に助かります(^^
[業種]
製造
女性/60代
2020.08.28
不要な個所(行や列)を削除しようとしたができない。 結局、テンプレートは使用せず参考に一から作成した。 ━━━━━━━━ 2020/08/28 追記 ━━━━━━━━ 内容はとてもよく、少しアレンジしただけで使えたので助かりました。
[業種]
主婦・学生・働いていない
男性/70代
2018.10.20
何と分かりやすく編集も簡単なひな形でしょうか! しかも非常にスッキリとまとめられ、決定事項が 直ぐに判断できますね。 報告書の分類でしょうが、途中の経過を見た上での 決定事項が整理されこれから、参考にさせていただきます。 有難うございました。メ―からウロコですね。
[業種]
その他
女性/70代
2017.11.13
宛名&差出人以外に書き込みをする箇所があり、他のテンプレートではできなくて困っていました。 wordで出来ました。 本当にありがとうございました。
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