「社内通知」 の書式テンプレート・フォーマット

■〔介護〕介護休業制度及び両立支援制度等取得・利用促進方針周知例とは 従業員が安心して介護休業を取得し、仕事と介護を両立できるよう、企業の支援制度と取得促進方針を明確に伝えるための書式です。 ■利用するシーン ・従業員が家族の介護に関する相談をした際に、介護休業制度や両立支援制度について説明し、利用を促す場面で利用できます。 ・介護休業の取得を検討している従業員に対して、制度の詳細や手続きの流れを説明し、必要な書類の準備をサポートする際に役立ちます。 ・介護と仕事の両立に悩む従業員に対して、利用可能な支援制度を提示し、働き方の調整について話し合う際に活用できます。 ■利用する目的 ・従業員が介護休業制度や両立支援制度を正しく理解し、安心して制度を利用できるようにすることを目的としています。 ・介護に直面する従業員が制度を利用しやすくすることで、介護離職を防ぎ、職場の安定を図ります。 ・制度の周知を通じて、従業員が安心して働ける環境を整え、企業全体の生産性向上を目指します。 ■利用するメリット ・制度の詳細を周知することで、従業員が自分の権利を理解し、安心して制度を利用できるようになります。 ・介護支援制度を積極的に周知することで、企業の社会的責任を果たし、外部からの信頼を得ることができます。 ・制度を利用しやすくすることで、従業員の離職を防ぎ、長期的な人材確保につながります。 こちらは令和7年4月1日施行の改正法に対応した、PDFで作成された「〔介護〕介護休業制度及び両立支援制度等取得・利用促進方針周知例」のテンプレートです。従業員が安心して働ける環境の整備に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。 なお、厚生労働省のホームページでも無料でダウンロードできます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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暑気払い会を案内するための例文が含まれたテンプレートで、開催日時や場所、会費などの詳細を簡潔に記載した構成になっています。Word形式のため、メール以外の文書としても活用可能です。案内文作成の短縮とともにイベントの成功をサポートしましょう！ ■暑気払い会の案内メールとは 同僚やチームメンバーにイベント開催の詳細を伝えるための文書です。 ■利用シーン ＜社内イベントの案内＞ 暑気払い会や歓送迎会など、同僚向けのカジュアルな社内イベントの通知として使用します。 ＜出欠確認の依頼＞ メール内で出欠の返信を依頼し、参加者の人数を把握する際に活用します。 ■作成時のポイント ＜イベントの趣旨を明確に記載＞ 暑気払い会の目的や趣旨を簡潔に説明し、参加者の興味を引く内容にします。 ＜開催情報を具体的に記載＞ 日時、場所、連絡先、会費などの詳細を漏れなく記載します。 ＜返信期限を明示＞ 出欠確認の締切日を明確に記載し、返信を促します。 ＜リンクを活用＞ 会場の地図や詳細情報へのリンクを添付し、参加者が簡単にアクセスできるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な案内作成＞ 例文を参考にし、短時間で効果的な案内メールを作成可能です。 ＜視覚的にわかりやすい構成＞ 必要情報が整理されており、参加者への的確な伝達をサポートします。 ＜編集の柔軟性＞ イベント内容に応じた編集・カスタマイズが容易です。

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就業規則の通り通知を起点として解雇することを伝えるテンプレート書式です。解雇通知書のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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■〔育児〕育児休業制度及び取得促進方針周知例とは 企業が育児休業制度の内容や取得を推進するための方針を、従業員に周知する際に活用する書式です。法律に基づいた制度の説明や、取得促進のための具体的な方針を明記することで、従業員が制度を正しく理解し、活用しやすくなります。 ■利用するシーン ・育児休業制度の導入時：新たに育児休業制度を導入する際、従業員への説明や理解促進に活用します。 ・社内研修や説明会：育児休業の取得を推進するための研修資料や説明会で使用します。 ・制度改正時の更新対応：法改正に伴い、最新情報を従業員に共有する際に利用します。 ■利用する目的 ・法令遵守の徹底：企業が育児・介護休業法の義務を果たすための基盤を整えます。 ・従業員への理解促進：育児休業制度の内容や取得方法を明確に伝えることで、従業員の理解を深めます。 ・公平な環境整備：全従業員が平等に制度を利用できる環境を構築します。 ■利用するメリット ・従業員満足度の向上：制度の明確化によって安心感が生まれ、職場満足度が向上します。 ・離職率の低下：育児と仕事を両立しやすい環境を整えることで、優秀な人材の流出を防ぎます。 こちらはPDFで作成された、「〔育児〕育児休業制度及び取得促進方針周知例」のテンプレート（※令和7年4月1日施行の改正法に対応）です。自社の育児支援を充実させるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料でダウンロードすることが可能です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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退職後の社会保険手続の案内です。退職者に対し、退職後の社会保険に関する情報提供をする書式事例としてご使用ください。

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懲戒処分通知書とは、社員に懲戒解雇することを伝えるための通知書

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労働条件通知書とは、労働条件の内容について使用者が労働者に対して通知するための書類

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解雇予告通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書

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企業がハラスメント問題に対応するための相談窓口を設置したことを、従業員に通知する文書が「ハラスメント相談窓口設置のご案内」です。 ハラスメント相談窓口設置のご案内の作成には、「健全な職場環境の構築」「従業員の支援と保護」「企業リスクの軽減」「法令遵守」などのメリットがあります。 本文書の作成により、ハラスメントのない快適な職場づくりを促進し、従業員の業務への集中と生産性向上につながります。 また、相談窓口の存在を知らせることで、従業員は問題が発生した際に相談しやすくなり、ハラスメントの早期発見と対処ができるようになります。そのため、従業員の休職や退職、さらには企業イメージの低下などのリスクの軽減につながります。 さらに、パワハラ防止法（改正労働施策総合推進法）に基づいて相談窓口の設置が義務化されたことを踏まえ、法令遵守の観点から、本文書によって企業は社会的責任を果たしていることを示せます。 こちらは表形式タイプの、ハラスメント相談窓口設置のご案内（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でハラスメント相談窓口を設置した際にお役立ていただけると幸いです。

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企業がハラスメント相談窓口の存在を通知して、従業員に利用を促すための文書が「ハラスメント相談窓口設置のご案内」です。 本文書には主に、「設置日」「相談窓口の場所」「担当者」「受付時間」などの情報が記載されます。 ハラスメント相談窓口設置のご案内を作成し、実際に窓口を設けることは、従業員の安全と企業の健全性を守るための重要な施策です。この取り組みにより、従業員が安心して働ける環境を整え、ハラスメントのない職場文化を醸成することができます。 特に、2022年4月から中小企業も改正労働施策総合推進法（通称：パワハラ防止法）の対象となり、ハラスメント相談窓口の設置が義務化されたことを踏まえ、企業は法令遵守の観点から、この取り組みを強化する必要があります。これにより、企業は社会的責任を果たし、従業員の信頼を得ることができるようになります。 こちらは表形式で作成した、Word版のハラスメント相談窓口設置のご案内です。無料でダウンロードできるので、自社でハラスメント相談窓口を設置した際にご活用ください。

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ハラスメント相談窓口設置のご案内とは、企業が従業員に対してハラスメント相談窓口の存在を通知し、利用を促すための文書です。 ハラスメント相談窓口設置のご案内を作成することには、以下のようなメリットがあります。 ・従業員の支援と保護：相談窓口の存在を周知することで、従業員は問題が発生した際に相談しやすくなり、ハラスメントの早期発見と対処が可能となる。 ・健全な職場環境の構築：ハラスメントのない快適な職場づくりを促進し、従業員の業務への集中と生産性向上につながる。 ・企業リスクの軽減：問題が大きくなる前に対応することで、従業員の休職や退職、さらには企業イメージの低下などのリスクを軽減できる。 ・法令遵守：ハラスメント防止法に基づいて相談窓口の設置が義務化されているため、法令を遵守することができ、法的リスクを軽減することが可能となる。 こちらは無料でダウンロードできる、シンプルなタイプのハラスメント相談窓口設置のご案内（Excel版）です。自社のハラスメント相談窓口の設置時に、本テンプレートをご活用ください。

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ハラスメント相談窓口設置のご案内とは、企業がセクハラやパワハラなどのハラスメント問題に対応するための相談窓口を設置したことを、従業員に通知する社内文書です。 この文書には一般に、「設置日」「相談窓口の場所」「担当者」「受付時間」などの具体的な情報が記載されます。 本文書を作成することにより、（1）従業員は問題が発生した際に相談しやすくなり、ハラスメントの早期発見と対処ができる、（2）相談窓口を設置し、その利用を促すことで、企業が従業員の権利を尊重し、働きやすい環境を提供していると示せる、（3）ハラスメント防止法に基づいて相談窓口の設置が義務化されているため、法令を遵守することができ、法的リスクの軽減が可能になるなどのメリットがあります。 こちらはWordで作成した、シンプルなタイプのハラスメント相談窓口設置のご案内です。無料でダウンロードできるので、自社のハラスメント相談窓口の設置時にご活用ください。

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社内等の掲示用に、ハラスメント防止宣言を作成しました。 令和２年６月１日に改正された労働施策総合推進法、男女雇用機会均等法及び育児・介護休業法により、職場におけるパワーハラスメント防止のために、雇用管理上必要な措置を講じることが事業主の義務となりました。 この宣言書内において、従業員のことを職員と表記しております。自身の組織に合わせて、文言を打ち換えて使用してください。 作成者自身、法律関係者ではございませんので、ご自身の責任の下でご使用願います。

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自社製品の価格改定を、社内の従業員関係者に通知するための「社内宛価格改定の通知」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入してご利用いただけます。テンプレートを活用し、価格改定に伴う社内外のスムーズな調整にお役立てください。 ■社内宛価格改定の通知とは 製品やサービスの価格改定について、社員間で周知するための文書です。価格改定の背景や対象製品、新旧価格、改定日を明確に記載することで、取引先や顧客への対応を円滑に進めるための指示文書として活用されます。 ■構成 ・日付と宛先 文書の冒頭に作成日を記載し、「関係社員各位」として全社員へ向けた通知である旨を明記します。発信者の役職と名前（例：○○○部長 ○○○○）も含め、正式な通知であることを示します。 ・通知内容 冒頭で価格改定の背景を簡潔に説明します。 例：原材料価格の高騰や市場動向による改定。 ・詳細情報（記の形式） 　価格改定対象製品：対象製品名を箇条書きで列挙 　価格改定日：改定の発効日を明記 　新旧価格の比較：表形式で製品名ごとの旧価格と新価格を比較し、一目で改定内容がわかるよう整理 ・締めの挨拶 通知の最後に、関係者が適切な対応を取れるよう取引先への連絡を依頼し、簡潔に締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報共有が可能＞ 価格改定の情報を的確に整理し社員全体に素早く通知することで、スムーズな顧客対応に繋がります。 ＜誤解のない明確な表現＞ 価格改定の詳細を表形式で記載するため、社員が内容を正確に把握しやすくなります。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、対象製品や価格内容に応じて柔軟に編集可能です。

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「新入社員歓迎会案内」は、新人を温かく迎える会を計画する際に便利な案内状テンプレートです。テンプレートを活用することで、イベントの詳細を手軽に共有でき、新しいチームメンバーと既存のスタッフとの繋がりを円滑にするのに一役買います。特に、新人が多いシーズンには各種の手続きや教育が重なるため、効率的な告知手段が求められます。ダウンロードは無料で、必要事項を記入するだけで、確実かつスピーディーに全員に知らせることができます。

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防災訓練の実施を知らせるための文書テンプレートです。シンプルなレイアウトで、日時や場所、対象者、訓練内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、必要に応じて内容を編集し、配布や掲示に利用可能です。 ■防災訓練のお知らせとは 企業や団体が従業員や関係者に対して訓練の実施情報を通知するための文書です。火災や地震などの災害時に備えた訓練の日時や場所、参加対象者、実施内容を共有する際に使用します。 ■利用シーン ＜社内全体への訓練通知＞ 全従業員を対象とする防災訓練の案内に利用します。 ＜安全管理の強化＞ 消防訓練や避難訓練を通じて、防災意識を高めるための告知に最適です。 ＜施設管理者からの通達＞ オフィスビルや商業施設での訓練計画を共有する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 訓練の日時や場所を正確に記載し、参加者が混乱しないようにします。 ＜対象者の範囲を明記＞ 全従業員や特定の部署など、参加対象を具体的に記載します。 ＜訓練内容の簡潔な説明＞ 避難経路確認や消火器の取り扱い実習など、訓練の概要を簡潔にまとめます。 ＜問い合わせ先の記載＞ 訓練に関する質問がある場合に対応できる連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報共有＞ 必要事項を入力するだけで、訓練通知を短時間で作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、会社や施設のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜全従業員に対応可能＞ 正社員や契約社員、派遣社員など、全ての雇用形態に対応した文面です。

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こちらは、さまざまな会の開催のお知らせに使える、「○○会開催のお知らせ」のテンプレートになります。無料でダウンロードすることができます。 必要事項を記入するだけで、開催のお知らせ文を簡単に作成することが可能です。 汎用的な文面のシンプルなレイアウトにすることで、あらゆるシーンで利用できるテンプレートとなっています。 以下の3点を意識すれば、開催のお知らせ文を作成できるでしょう。 ・誰を対象とした会なのかを、一目で分かるようにする ・日時や場所といった概要は、明確に記載する ・申し込みへの導線をスムーズにする シンプルなレイアウトを採用した、こちらのExcel版の「○○会開催のお知らせ」を、ぜひお役立てください。

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「即時解雇通知書004」は、社員への即時解雇の通知に関する書式の一例です。困難な決断を伝える際にも、事実を的確に伝えることが重要です。解雇の理由や法的な手続きに基づいた内容を明確に記載し、社員に対する尊重と誠実なコミュニケーションを心掛けてください。この通知書を通じて、難しい局面にもかかわらず冷静な態度と人間味を持って接する姿勢を示すことが大切です。

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業務連絡手続の一部変更を従業員や関係者に通知するための文書テンプレートです。テンプレート内には参考例文として、日報提出や社用車利用の手続変更内容を具体的に記載し、業務効率化の意図を伝える構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、変更内容に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■業務連絡手続の一部変更通知とは 業務フローや手続きの変更内容を従業員に正式に周知する文書です。手続変更の目的や新たなルールを明確に伝えることで、業務運用を円滑に進める役割を果たします。 ■利用シーン ・日報や月報の報告手続を簡略化し、効率化を図る場合 ・社用車の利用手順や承認フローを変更する際 ・業務改善施策を従業員に迅速かつ正確に伝えたい時 ■作成時のポイント ＜具体的な変更内容の記載＞ 日報提出や社用車利用の新手順を具体的に記載し、従業員がスムーズに適応できるようにします。 ＜変更理由の説明＞ 手続変更の背景や業務効率化の意図を簡潔に説明し、協力を促します。 ＜従業員への配慮＞ 新手続きの周知やサポート体制を整えることで、混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 例文を参考に必要事項を記載することで通知が完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、業務内容や変更規模に応じてカスタマイズ可能です。

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「懲戒処分通知書【降格】」とは、企業が従業員の職位や職責を引き下げる、懲戒処分を正式に伝えるための文書です。 「降格」とは、現在の職位や職責がより低いものに変更される処分であり、懲戒処分のなかでも特に厳しいものの1つとされています。 本文書を作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・法的根拠の確保：降格処分を実施する際には、就業規則に基づく正当な理由が必要です。この通知書を通じて処分の根拠を明確にすることで、法的なトラブルを回避することができます。 ・従業員への透明性の確保：降格の理由や具体的な内容を明示することで、従業員に対して透明性のある対応が可能となり、理解を得やすくなります。 ・企業の信頼性の向上：適切な手続きに基づいて処分を行うことで、企業の信頼性が向上し、従業員のモチベーションを維持することにもつながります。 こちらは、降格に関する懲戒処分通知書（Excel版）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社で懲戒処分を実施する際に、ご利用いただければと思います。

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従業員からマイナンバーを取得する際の特定個人情報の利用目的を明確にする書類です。

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解雇することを予告する旨を伝えるテンプレート書式です。日付を明確に記載し、該当者に対して通知する解雇予告通知テンプレート書式です。

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