「共通」で利用頻度の高い
案内状 の書式テンプレート・フォーマット

請求書を送付する際に活用できる送付状テンプレートです。Google スプレッドシート形式で無料ダウンロードが可能なため、オンライン上で簡単に編集・共有ができます。取引先への請求に必要な情報を的確に伝えることで、スムーズな取引関係をサポートします。 ■請求書送付状とは 請求書を取引先に送付する際に添える案内文書です。請求書の内容を補足し、取引先が内容を確認しやすくする役割を果たします。また、ビジネスマナーとしても重要な文書です。 ■請求書送付状の利用シーン ・請求書を郵送またはメールで送付する際に添える場合 ・請求金額や支払い期日を正確に伝えたい際 ■注意ポイント ＜請求内容の正確性＞ 送付状には請求書の金額や日付を明記し、請求書自体との整合性を確認しましょう。 ＜送付方法の明確化＞ 請求書をメールで送る場合は添付ファイルの形式、郵送の場合は同封物の内容を具体的に記載するとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 送付状のフォーマットが整っており、作成の手間を省けます。あらかじめ文例が含まれているため、参考例としても活用が可能です。 ＜オンラインでの共有性＞ Google スプレッドシート形式で、必要に応じて複数の担当者のアクセス・同時編集が可能。 ＜どなたでも利用可能＞ 団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランスの方もご利用いただけます。

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営業所開設の案内状002は、新しく営業所を開設した際に、お客様や取引先に営業所の情報を伝えるための書類です。営業所開設の案内状002を作成する際には、以下の点に注意してください。 ・営業所開設の案内状002は、営業所の開設日や所在地、連絡先などを明確に記載することが必要です。営業所の地図や写真なども添付しましょう。 ・営業所開設の案内状002は、営業所の開設目的や特徴、サービス内容などを具体的に伝えることが重要です。お客様や取引先に対するメリットや期待を示しましょう。

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こちらのサンプルフォーマット「事務所移転のご案内003」は、事務所移転のご案内状のサンプルフォーマットです。 自社事務所が移転する際の案内状としてご使用ください。 挨拶状を送る際の肝心な点は、移転に関する情報を関係者に速やかに伝えることです。 移転の理由や新しいオフィスの詳細を伝え、スムーズな移転をサポートしてもらうためにも早い段階で連絡を取ることが大切です。 挨拶状を送るタイミングは、移転の具体的なスケジュールや計画に合わせて選ぶことが重要です。

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「送付状」とは、請求書や契約書といったビジネス文書の送付時に同封する書面であり、「送り状」などとも呼ばれます。 請求書の送付状とは、請求書を送付する際に同封するものであり、簡単なあいさつ文や同封書類を記載します。 なお、ビジネスシーンにおいては文書の送付方法について特に決まりはないものの、送付状を同封するのが一般的なマナーとして広まっています。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな請求書の送付状です。 無料でダウンロードできるので、自社で請求書を送付する際にご利用いただけると幸いです。

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「工場一時閉鎖のご案内」は、自社工場の一時閉鎖に関する案内状の書き方事例になります。このテンプレートをご活用いただくことで、工場の一時閉鎖に関する情報を的確かつ適切に伝えることができます。 工場の一時閉鎖は、スタッフや取引先にとって重要な情報です。 このテンプレートを活用して、工場の閉鎖に関する情報提供を円滑に行い、取引先やスタッフとの信頼関係を維持しましょう。無料でダウンロードいただけます。

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「ゴルフコンペのご案内」は、ビジネスパートナーや関係者に対してゴルフコンペを開催することを知らせる際の案内文のテンプレートとなります。取引先や関連する方々に開催日時、場所、参加方法などの詳細を伝えることができます。 多忙なビジネスマンや取引先にとって、直接のコミュニケーションの機会は非常に価値のあるもの。ゴルフコンペは、そうした関係性をさらに深めるための良い機会となります。 無料でダウンロードして利用することが可能です。こちらのテンプレートを活用して、関係者への情報提供をスムーズに行いましょう。

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「カタログ品切れの案内状」は、カタログ送付の依頼があったが品切れとなっている際の書式としてご使用ください。例えば、お客様からのカタログ請求を頂いたものの、残念ながら品切れの状況であることを伝える際にご利用いただける文例です。カタログや商品が一時的に手元にない場面で、その旨を丁寧に伝え、お客様の理解を得るための書式としてお役立てください。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、状況に応じて編集いただけます。情報を追加し、後日の提供や代替品の紹介など、フォローアップを行う際にも適しています。

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「懇談会開催のご案内」は、懇談会を通知する案内状テンプレートです。各種懇談会を開催、要綱のお知らせの際にご使用ください。 このテンプレートには日時や場所、参加方法など、懇談会に参加するための具体的な情報も記載されています。これにより、参加者は事前にスケジュールの調整など、懇談会に向けての準備をスムーズに進めることができます。 このテンプレートは無料でダウンロードできますので、必要に応じて活用してください。

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「講演会の案内状001」は、自社主催の講演会にご招待する際に、大事な連絡を伝えるために便利なテンプレートとなっております。こちらの案内状に 講演会の開催日時、概要、場所などを明記することができ、講演会を受けられる方に対して、ご案内を行うことが可能です。無料でダウンロード可能ですのでお気軽にご利用ください。

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「講演・パーティーの案内状」は、会社が講演会やパーティーを開催する際に、大切な情報を伝えるための重要な文書です。この案内状には、イベントの詳細な情報、開催日時、場所などを記載することができ、取引先や関係者に対して、参加のお願いと共にイベントに関する連絡を行うことが可能です。この文書で円滑なイベントの進行を行っていただければと存じます。

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「工場見学会のお知らせ」は、組合として工場見学会を開催する際に使用可能なテンプレートです。工場見学会は製造過程や製品ラインの背後にあるプロセスなどを直接体験する機会です。製品の製造段階から出荷段階までの流れを理解することができ、製品の信頼性や安全性に対する理解を深めることが可能です。通知に必要な文例、日時や見学スケジュールなど、基本事項の雛形としてご利用ください。テンプレートはWord形式のファイルとして無料でダウンロードできます。

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「本社移転と電話番号変更のお知らせ002」は、本社移転と電話番号変更のお知らせをする書き方事例です。 一般的に、本社移転および電話番号変更のご案内は、移転予定日の1か月以上前から、なるべく早い段階でお知らせします。 ただし、移転の規模や背景によって状況は異なる可能性があるため、具体的な移転計画を基にして、最適なタイミングを検討することが重要です。 無料でダウンロードできますので、自社本社移転の通知と、それに伴う電話番号の変更を通知する際の書き方事例としてご活用ください。

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「送別会のお知らせ」は、職員やチームメンバーが新しいステージへと進む際のお別れの時間を告知する文書です。送別会を設ける通知書書き方事例としてご使用ください。 集まる場所や日時、参加方法など、具体的な情報提供も欠かせません。この書式を使用することで、スムーズな伝達が可能となります。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要情報の追加や状況に応じて内容を編集してご活用ください。

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「電話番号変更の案内状002」は、新しい連絡先情報を周知するシーンで利用できる無料ダウンロード可能な書式です。主にビジネス関係者や顧客、取引先に対して、新しい電話番号に関する情報をしっかりと伝えることが求められる場面で、この書式は特に有用です。またフォーマットが完成されているため、情報を追加するだけで、手軽に案内状を作成することができます。Word形式のため適宜編集も可能です。ぜひお使いください。

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「本社移転の案内状002」は、企業がオフィスを移転する旨を取引先など関係者に効率的に伝えるための書式テンプレートです。特に企業が新たなロケーションに移転する場合や、事業拡大・縮小に伴うオフィスの移動などで非常に役立ちます。本テンプレートはすぐに使用でき、基本的な要素（新しい住所、移転の理由、移転日など）がすでに配置されています。これにより、情報の整合性が保たれ、誤解を避けることができます。ダウンロードは無料です。

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「本社移転の案内状001」は、本社移転の案内状テンプレート書式です。建設を進めておりました弊社本社ビルがこのたび完成いたし、下記のとおり移転し、営業を開始いたすこととなりましたので、ご案内申し上げます。との旨を伝え、・新住所・電話・営業開始日・来社の道順の詳細情報を記載します。移転の案内状テンプレートが無料でダウンロード可能です。

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「電話番号変更のお知らせ004」は、企業や団体が新しい電話番号に変更する際に使える書式テンプレートです。特定の日付から電話番号が変わるという状況で有用です。特に、連絡先の変更が関係者に対するサービスに影響を与える可能性がある場合、このテンプレートを使用することで、迅速かつ確実に周知を行うことができます。具体的な日付や新しい電話番号など、必要な情報だけを挿入すればすぐに利用できます。ダウンロードは無料です。

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「電話番号変更のご案内」は、新しい連絡先を周知する必要が生じたときに便利な書式テンプレートです。例えば、企業が新しいオフィスに移転した場合や個人が新しい住所に引っ越した場合など、さまざまな状況で効率的に通知を行う手段となります。このテンプレートを活用すれば、変更日や新番号などの必要な情報を追加するだけで、文書が作成可能です。特に一度に多くの関係者に同じ内容を伝える必要がある場合には、このテンプレートは有用です。

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「社葬案内状002」は、自社の弔事において社葬を行う際の案内状の書式テンプレートの一例です。社葬は故人への最後のお別れと、故人を偲び共に過ごす大切な機会です。 この案内状を使用することで、社葬の日程、場所、参加方法、プログラムなどの詳細情報を明確に伝え、参加者にとってスムーズな参加手続きをサポートできます。

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「社屋移転の案内状001」は、自社の社屋移転に関する重要な文書の一例です。この案内状は、移転に関連する情報を提供し、移転プロセスを円滑に進めるために活用できます。移転日程、新オフィスの場所、アクセス方法、駐車場情報などが含まれています。また、移転に伴う変更や特別な注意事項も説明しています。この案内状をご活用いただき、スムーズに社屋移転をお伝えください。

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「創立記念祝賀会の案内状」は、自社の創立記念祝賀会を案内する際の書式事例としてご使用ください。創立記念祝賀会は、企業や組織が設立された日を記念して開催する特別なイベントです。組織の歴史や達成を振り返り、今後の展望やビジョンを共有する場として重要な役割を果たします。関係者やステークホルダーが一堂に会し、共通の目標や価値観を再確認するとともに、絆を深める機会となります。また、新しい方針や計画を発表する舞台としても利用されることも。通常、役員やキーメンバーによる挨拶、歴史の紹介、感謝の言葉などが盛り込まれ、慶びの時間として関係者全員が参加します。この案内状テンプレートは文例としても、Word上で編集いただくことも可能です。ぜひお役立てください。

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「社葬案内状」は、自社の弔事において社葬を行う際の案内状のテンプレートです。社葬は故人への最後の別れと、故人を偲び共に過ごす場です。 この案内状を使用することで、社葬の日程や場所、参加方法などの詳細情報を明確に伝え、参加者にとってスムーズな参加をサポートします。また、故人を偲ぶ場としての社葬への参加を促します。

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