「共通」で利用頻度の高い
案内状 の書式テンプレート・フォーマット

■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。

- 件

こちらのテンプレート「事務所移転のお知らせ002」は、事務所移転のお知らせする挨拶状のテンプレートです。 自社事務所が移転する際の案内状としてご使用ください。 挨拶状を送る際の鍵は、移転に関する情報をできるだけ早く関係者に伝えることです。 移転の理由や新しいオフィスの詳細を共有し、円滑な移転をサポートしてもらうためにも、迅速なコミュニケーションが不可欠です。 挨拶状を送るタイミングは、移転の具体的なスケジュールや計画に合わせて検討しましょう。

5.0 1件

新店舗やイベントのプレオープンに際して顧客を招待するための招待状テンプレートです。フォーマルな文章で構成されており、日時や場所を明確に記載できる仕様となっています。Word形式で無料ダウンロードいただき、店舗やイベント内容に合わせて柔軟に編集してご利用ください。 ■プレオープン招待状とは 新店舗や新サービスのオープン前に、特別なお客様や顧客を対象として招待するための文書です。店舗の魅力や感謝の意を伝えながら、正式オープン前の期待感を高める重要なツールとなります。 ■プレオープン招待状の利用シーン ・新店舗オープン前に特別なお客様を招待したい場合 ・イベントや限定キャンペーンのプレオープンを通知する際 ・企業の関係者や顧客に新サービスの事前告知を行うとき ■注意ポイント ＜日時と場所の明記＞ プレオープンの日程や会場の住所、連絡先を正確に記載します。 ＜フォーマルな文面＞ 招待状として失礼のない丁寧な表現を使用しましょう。 ＜顧客への感謝の意＞ 日頃の感謝を込めた文章で、顧客に特別感を伝えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ フォーマット済みの文書で、必要事項を記載するだけで作成が完了します。 例文が含まれているため、書き方が分からない場合でも参考にしながら準備が可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、店舗名や内容に合わせて簡単に編集できます。

- 件

■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンションやビルの管理組合などにおいて、管理者や管理会社が変更されたことを、関係者に正式に知らせるための文書です。変更の事実と新たな管理者情報を明確に伝え、関係者間の混乱を防ぐ、重要な役割を持ちます。 ■利用するシーン ・マンション管理組合で、新しい管理会社に業務を委託した際に利用します。 ・管理者の交代が法的に認められた際、関係各所に変更を周知する場面で利用します。 ・管理体制の変更を関係者に迅速かつ、正式に知らせる必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・管理者や管理会社の変更を正式に知らせ、トラブル防止のために利用します。 ・管理業務引継ぎの透明性を確保し、関係者との信頼関係を維持するために利用します。 ・今後の連絡先や管理責任者を明確にし、円滑な運用を図るために利用します。 ■利用するメリット ・管理交代の事実を関係者全員に分かりやすく周知でき、混乱を防止することが可能です。 ・書面で正式に通知するため、証拠資料となり、法的リスク軽減に役立ちます。 ・交代後の管理体制を明確化し、新管理者による円滑な管理業務開始を支援します。 こちらはWordで作成した、管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、ご活用ください。

- 件

取引先や関係者に向けて夏期休業期間を丁寧に通知できるWord形式の無料テンプレートです。ビジネスマナーに沿った挨拶文と、休業期間の記載欄が整っており、必要事項を入力するだけで社外文書として使用できます。従業員規模に関わらず、少人数の企業や個人事業主にもおすすめです。 ■夏期休業案内とは 企業が夏期休業期間を取引先や顧客に事前に知らせるためのビジネス文書です。 業務停止期間を明確に伝えることで、相手先の業務調整を促し、信頼関係の維持につながります。 ■テンプレートの利用シーン ・取引先や顧客への夏期休業のお知らせとして ・社外向けの一斉通知文書として ・営業部門や総務部門が休業案内を作成する際に ■作成・利用時のポイント ＜休業期間は正確に記載＞ 開始日と終了日を明記し、誤解のないようにしましょう。 ＜季節の挨拶と感謝の言葉を添える＞ 「猛暑の候」などの時候の挨拶や、日頃の感謝を伝える文面を添えると好印象です。 ＜敬語や文末表現に注意＞ 「敬具」「ご高承賜りますよう」など、丁寧な表現を用いることで信頼感が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに、初めての方でも安心して使えるフォーマルな雛型です。 ＜時短で完成＞ シンプルな構成で、必要な部分だけ編集すればすぐに送付できます。 ＜定番フォーマットで安心＞ 多くの企業で利用されている標準的なフォーマットなので、ビジネスマナーや書き方が不安な方にもおすすめです。

- 件

「亡母の一周忌に法要を執り行いますので誠に御多忙中恐縮に存じますが御参詣賜りますよう御願い申し上げます」との旨が記載された一周忌の案内テンプレート書式です。

- 件

閉店通知状です。社外に閉店の旨を報告する際にご使用ください。

- 件

企業の関係者や取引先に対し、社員の転任・異動・退職に伴う送別会への出席を依頼するための招待状テンプレートです。 特に、社外の取引先や関係者を招く場合には、フォーマルな表現を用いて礼儀正しく案内を送ることが重要 になります。送別会の趣旨や日時・会場・会費などを明記し、出欠確認の方法も併記 することで、参加者がスムーズに対応できるようにします。 ■利用シーン ・取引先や関係会社の担当者に、社内の異動や転勤に伴う送別会への出席を依頼する際に利用。 ・退職する役員や部長クラスの社員のために、取引先との長年の関係に感謝を込めて送別会を開催する際に活用。 ・関係者との今後の良好な関係を維持するために、異動・転任する社員の送別をきっかけとした交流の場を設ける際に使用。 ■利用・作成時のポイント ＜送別会の目的を明確に伝える＞ 送別対象者の異動や転任の背景を簡潔に説明し、感謝の意を伝えることで、参加者の理解を促す。 ＜日時・場所・会費を正確に記載＞ 開催日時・会場・会費を明確にし、誤解を生まないようにする。必要に応じて地図を添付する。 ＜出欠確認の締切日を設定＞ 準備の都合上、出欠を事前に確認できるよう返信期限を設定し、返信方法（はがき・メールなど）を明記する。 ■テンプレートの利用メリット ＜社外関係者への丁寧な対応＞（取引先向け） フォーマルな案内状を送ることで、関係者に対し、誠意を持ったお知らせができる。 ＜スムーズな出席確認＞（幹事・担当者向け） 出欠の確認期限や返信方法を明記することで、参加者の出欠管理が容易になる。 ＜社交の場としての活用＞（関係者ネットワーク向け） 送別会をきっかけに、取引先や関係者との良好な関係を継続し、ビジネス上の信頼関係を深めることができる。

- 件

故人を偲び、ご縁のあった方々へ追悼の機会を案内する文例・文書テンプレートです。社葬後の七十七日忌や、一周忌などの節目に開催されることが多く、参列者へ日時や会場の詳細を伝える役割があります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、故人が役員・社員だった場合に、取引先や関係者へ偲ぶ会の開催を案内する際。 ・遺族が、生前親交のあった方々へ、故人を偲ぶ機会としての追悼会の開催を知らせる際。 ・寺院や会場の担当者が、追悼式の参列者へ案内状を送付する際。 ■利用・作成時のポイント ＜日時と場所の明記＞ 参加者が迷わないよう、正確な会場情報と連絡先を記載する。 ＜返信期限の設定＞ 参列者の出欠確認をスムーズにするため、返信の締切日を明確に伝える。 ＜丁寧で落ち着いた表現＞ 故人への敬意を表すため、格式のある文章で案内を作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜企業担当者にとってのメリット＞ 書式に従って必要情報を埋めるだけで、案内状が作成可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じて都度編集が可能。

- 件

企業が新たに週休２日制を導入することを、取引先や関係者へ通知するための文例・文書テンプレートです。取引先との業務調整を円滑に進め、休日変更に伴う影響を最小限に抑えることを目的として活用されます。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、社外の取引先や関係各所に対し、週休２日制導入を事前に通知する際。 ・人事・労務管理担当者が、従業員へ正式な就業規則の変更を知らせる際。 ・経営者・経営層が取引先との調整を円滑に進めるため、休日変更の影響を周知する際。 ■利用・作成時のポイント ＜明確な実施日を記載＞ 関係者が混乱しないよう、新しい週休２日制の開始日を明確に記入。 ＜取引先への影響を考慮＞ 業務対応に支障が出ないよう、取引先への連絡は十分な猶予をもって行う。 ＜従業員への周知徹底＞ 社内向けの通知とともに、シフト調整や業務分担の変更についても説明する。 ■テンプレートの利用メリット ＜総務・人事担当者の業務効率化＞ 文例やテンプレートを活用することで、迅速に通知状を作成可能。 ＜取引先との円滑な調整＞ 事前通知を行うことで、取引先との関係維持と業務調整がスムーズに進行。

- 件

サービスの提供終了を正式にお客様にお知らせするためのフォーマルな文書です。サービス終了の理由と終了日時を明確に伝え、利用者に対して適切な案内を行う内容となっています。 ■サービス終了のお知らせとは 提供している製品・サービスを終了する際に、利用者へ正式に通知するための文書です。終了の理由を簡潔に述べ、利用者にとって必要な情報（終了日、代替手段の有無、問い合わせ先など）を記載します。 ■利用シーン ＜オンラインサービスの提供終了＞ ウェブサイトやアプリのサービスを終了する際に、ユーザーへ通知するために使用します。 ＜店舗や事業の終了＞ 事業撤退や閉店に伴い、顧客へサービス終了を案内する際に活用します。 ＜サブスクリプション・契約終了＞ 会員制サービスや定期契約の終了を伝える際に使用されます。 ■利用・作成時のポイント ＜終了理由を明確に＞ 「安定的なサービス提供が困難」「市場環境の変化」など、サービス終了の理由を簡潔に記載します。 ＜終了日時を正確に記載＞ サービス提供の終了日時を明確に記載し、ユーザーに混乱が生じないようにします。 ＜問い合わせ先を記載＞ サービス終了に伴う質問やサポート対応のための窓口情報を案内します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知文作成＞ 例文を参考に、短時間でお知らせを作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、サービス内容や終了理由に応じて自由にカスタマイズ可能です。

- 件

取引先や関係者に向けて、懇親視察旅行の開催を正式に案内する例文・文書テンプレートです。視察旅行の日程や趣旨、参加のお願いを記載し、フォーマルな文書として活用できます。 ■懇親視察旅行の案内状とは 企業や団体が主催する視察旅行に関する詳細を参加者へ伝えるための文書です。取引先や関係者に向けて正式な招待を行うとともに、視察の目的や意義を説明し、円滑な参加申し込みを促します。 ■利用シーン ＜取引先や関係者への正式な案内＞ 視察旅行の開催を決定し、関係者に参加を呼びかける際に使用します。 ＜企業や団体の周年記念行事＞ 周年記念などの特別な機会に、記念行事としての視察旅行を案内する際に活用します。 ＜業界・地域ネットワークの強化＞ 他企業や団体と交流を深めるための懇親イベントとして案内する場面で使用されます。 ■利用・作成時のポイント ＜視察旅行の目的を明確に記載＞ 視察の趣旨や意義を簡潔に説明し、参加者が意義を理解しやすい内容とします。 ＜スケジュールの充実度を強調＞ 視察旅行が有意義なものとなるよう、日程や訪問先について詳細を記載し、興味を喚起させる構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成＞ 例文を参考に記載するだけで、短時間で案内状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、視察内容や参加者に応じて簡単にカスタマイズ可能です。

- 件

取引先に対して支払い遅延をお詫びする際の文例・文書テンプレートです。遅延の理由や経緯を説明し、今後の防止策を示すことで、取引先との信頼関係を維持する内容となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ＜支払い遅延時の謝罪＞ 請求された代金の支払いが期日を過ぎた際に、取引先に誠意を込めた謝罪を行うために使用します。 ＜取引関係の維持＞ 取引先に対して信頼を保ち、今後の関係円滑化に向けた文書として活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜遅延理由を明記＞ 資金調達の困難や取引先倒産など、具体的な背景を記載し、相手の理解を得ます。 ＜今後の対策を明示＞ 同様の事態を防ぐための再発防止策や体制強化の取り組みを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で謝罪文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の遅延理由や取引先に合わせて内容を調整できます。

- 件

業界団体や会への加入を案内するための例文、テンプレートです。団体の目的や活動内容、加入するメリットを丁寧に説明し、企業や個人に向けて加入を促す内容になっています。Word形式で無料ダウンロードでき、編集も可能です。 ■利用シーン ＜業界団体への勧誘＞ 同業者や関係者に向けて、団体への加入を案内する際に使用します。 ＜新規会員の募集＞ 組織の規模拡大や活動の強化を目的に新規会員を募る場合に活用します。 ＜活動内容の共有＞ 団体の活動実績やメリットを説明し、加入を検討してもらうための案内状として使用します。 ■作成時のポイント ＜団体の目的を明確に＞ 団体の理念や目的を簡潔に説明し、相手が共感できる内容にします。 ＜加入のメリットを具体的に記載＞ 加入することで得られる具体的なメリットや活動内容を明記します。 ＜丁寧で誠意ある表現＞ 加入を促す文書であるため、敬意を持った文面を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内文作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で公式な案内状を作成可能です。 ＜信頼性の高いフォーマット＞ フォーマルな構成により、相手に信頼感を与えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、団体の特徴や活動内容に応じてカスタマイズできます。

- 件

会社案内を送付する際に便利な送付状テンプレートです。会社案内を請求された方に対し、感謝の意を表し、会社の情報を簡潔にまとめた内容が例文として含まれています。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じて編集可能です。 ■会社案内の送付状とは 取引先や顧客に対して自社の概要や事業内容を記載した会社案内を送付する際に添付する文書です。感謝の意を伝えるとともに、連絡先や同封資料を記載することで、受け取った相手がスムーズに確認できるよう配慮しています。 ■利用シーン ＜新規取引先への案内＞ 取引を検討している企業に対し、自社の情報を提供する際に使用します。 ＜顧客からの資料請求対応＞ 会社案内の送付依頼を受けた場合に、正式な送付状として添付します。 ＜展示会やセミナー後のフォローアップ＞ イベントで名刺交換をした企業に対し、会社案内を送付する際に利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を記載＞ 会社案内の請求や興味を持っていただいたことへの感謝の意を伝えます。 ＜お問い合わせ先を明記＞ 担当部署の連絡先（電話番号、FAX番号など）を記載し、質問があれば対応できる体制を示します。 ＜同封資料を具体的に記載＞ 同封物の内容を明記することで、受取人の確認がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な送付状作成＞ 例文を参考に入力するだけで、短時間でフォーマルな送付状を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、送付先や内容に応じて自由に編集できます。

- 件

開所式典の案内や挨拶文の例文が含まれたWord形式の無料テンプレートです。式典の趣旨や日時、場所を明確に記載し、参加者への感謝と式典の重要性を伝える構成となっています。 ■開所式典の挨拶文とは 新たな施設や工場の完成を祝い、取引先や関係者を式典に招待するための公式文書です。感謝の意を伝えるとともに、式典の詳細を簡潔に案内します。 ■利用シーン ＜施設や工場の完成披露＞ 新規施設や工場の完成を祝う式典を行う際に、関係者への案内状として使用します。 ＜取引先や協力者への感謝＞ 式典への招待とともに、これまでの協力に対する感謝の意を伝えます。 ＜公式イベントの通知＞ 取引先や顧客との信頼関係を深める目的で利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を明確に記載＞ これまでの支援や協力に対する感謝の意をしっかりと伝えます。 ＜日時・場所を正確に記載＞ 式典の開催日時、場所、最寄駅からのアクセスを明確に記載し、参加者が迷わないよう配慮します。 ＜地図を添付＞ 会場の所在地を添付することで、参加者の利便性を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な挨拶文作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、イベント内容や招待者に応じて自由に調整可能です。

- 件

支払遅延が発生した際に、取引先に対して正式に謝罪を伝えるための文書テンプレートです。遅延の原因や具体的な対応策を記載し、再発防止への誠意を示す構成になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、自由に編集可能です。 ■支払遅延陳謝状とは 取引先に対して支払遅延について謝罪し、原因と対応策を明確に伝える文書です。迅速かつ誠実な対応を示すことで、取引関係を維持するための重要なツールです。 ■利用シーン ＜支払遅延への対応＞ 請求書や取引金額の支払いが期日を過ぎてしまった場合に、取引先に謝罪を伝える際に使用します。 ＜信頼関係の維持＞ 遅延により発生する取引先との信頼関係の悪化を防ぎ、良好な関係を保つために活用します。 ＜再発防止策の周知＞ 遅延の原因を明確にし、具体的な改善策を伝えることで、再発防止の意志を示します。 ■作成時のポイント ＜謝罪の意を丁寧に伝える＞ 支払遅延の事実に対する謝罪の意を、明確かつ誠実に述べます。 ＜原因と対応策を明示＞ 遅延が発生した原因と、取引先に提供する具体的な対応策を記載します。 ＜再発防止への取り組みを記載＞ 社内体制の見直しや手続きの改善など、再発防止策を具体的に説明します。 ＜迅速な支払い日を提示＞ 代金の支払予定日を明確に示し、誠実な対応を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に、短時間で謝罪文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、取引先や遅延の詳細に応じて内容を調整できます。 ＜信頼関係の回復＞ 丁寧で誠意ある文書を通じて、取引先との信頼関係を強化します。

- 件

「親睦会のご案内002」は、親睦の輪を広げる場、親睦会用の書式テンプレートです。企業や団体の関係者へ、親睦会の目的や詳細、日程、開催場所、会費についての情報を記載してご利用ください。 親睦会とは、関係を深め、新たな繋がりを築く機会です。親睦会への参加は、新しい繋がりを育むチャンスです。多様な経験や知識を共有し、楽しいひとときを共に過ごすことで、新たなアイディアやビジネスチャンスが生まれることでしょう。 テンプレートはWord形式で無料でダウンロードが可能です。親睦会開催を周知する際に、ぜひ文例としてもお役立てください。

- 件

「住居表示変更の案内状002」テンプレートは、住所表示の変更を外部に案内する際に利用するための書式です。住所変更に伴う重要な情報を簡潔かつ明確に伝えることで、関係者に誤解や混乱が生じないようにサポートします。新しい住所や変更手続きに関する詳細な情報を含めて、円滑な変更プロセスを促進できるように工夫してください。

- 件

「社長就任披露宴の案内状001」は、新しく社長に就任した際に、その就任を内外の関係者に対して形式的に紹介するイベント、披露宴を計画する場合に最適な書式テンプレートです。多忙な日々の中で、細かい案内状の準備は手間がかかるものですが、本テンプレートを活用することで、すでに一般的なマナーに則った内容が組み込まれた文章を編集するため、手間を大幅に削減することが可能です。無料ダウンロードして、是非お役立てください。

- 件

「謝恩会の案内状」テンプレートは、関係者に対して謝恩会の開催をお知らせするためのテンプレートです。心からの感謝の意を込めて、謝恩会の詳細情報や日時、場所を記載し、皆様のご参加をお待ちしている旨を伝えています。謝恩の気持ちを大切に伝える際にご活用いただける謝恩会の案内状テンプレートとなっています。ぜひ参考にしてください。

- 件

業務の一部を新たな法人へ移管する際に、取引先や顧客へ案内するための文書テンプレートです。移管の趣旨や新法人の情報を明確に記載し、取引先の理解を得るためのフォーマルな構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■業務移管のご案内とは 事業の一部または全部を別法人に移管する場合に、その趣旨や新たな取引条件を顧客や取引先に通知する公式文書です。円滑な業務移行を進めるための重要な情報共有手段となります。 ■利用シーン ・業務の一部を新法人へ移管し、取引先に新しい連絡先を案内する際 ・業務合理化や事業再編に伴い、新たな体制について説明する場合 ・新会社の営業開始日や取引条件を通知し、信頼関係を維持したい時 ■注意ポイント ＜移管内容の具体化＞ 移管の理由や対象業務、開始日、新法人の連絡先などを明確に記載します。 ＜顧客対応の継続＞ 移管後もサービスが滞らないよう、取引先へのサポート体制を説明します。 ＜フォーマルな表現＞ 丁寧な言葉遣いで構成し、取引先への感謝を表現します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 例文に沿って必要事項を入力するだけで案内文が完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜カスタマイズ可能です。

- 件