点検 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

「臨時休業のご案内」は、事業者が臨時的に業務を中断する必要が生じたとき、その事実をステークホルダーや顧客に通知するための文書です。例えば、社内研修や社員旅行、設備の保守点検など、さまざまな理由での休業時に、期間や理由をわかりやすく伝えることが求められます。この文書を活用すれば、休業の背景や再開日などの詳細を具体的に案内し、顧客の理解を深めることができます。

- 件

取引先や顧客に対して休業期間を丁寧に通知したいときに使える無料テンプレートです。休業日・理由・対象店舗などを整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。ビジネスマナーに配慮された文調の例文付きで、初めて案内状を作成する方でも安心して使用できます。混乱を防ぎながら信頼感を保つための実用的な書式です。 ■臨時休業案内とは 業務都合や設備点検、季節対応などにより一時的に営業を停止することを社外関係者へ通知する文書です。 特に取引先や顧客に対しては、事前に正確な情報を伝えることで混乱や信頼低下を防ぐことが重要です。 ■利用シーン ・店舗や事業所の臨時休業を通知したいときに ・設備点検や社内行事による営業停止の案内に ・初めて臨時休業に伴う案内状を作成する際に ■利用・作成時のポイント ＜休業期間・対象店舗を明確に記載＞ 誤解を防ぐため、日付や店舗名は正確に記載し、変更がある場合は早めに通知しましょう。 ＜休業理由とお詫び文を丁寧に記述＞ 相手への配慮として、理由を簡潔に説明し、謝意を添えることで信頼感を保てます。 ＜連絡先や対応窓口を併記＞ 休業中の問い合わせ対応を明確にすることで、顧客満足度を維持できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料かつ時短で作成可能＞ コストや時間をかけず案内状を作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での配布にも対応しています。 ＜誰でも簡単に作成できる構成＞ 初めて案内状を作成する方でも安心して使える、定番のフォーマットです。

- 件

■断水通知書（断水のお知らせ）とは 水道工事や点検に伴い、一時的に水の供給が停止することを通知する公式文書です。住民や利用者に対し断水日時、範囲、理由、注意事項などを明確に伝え、事前準備を促すための重要な書式と言えます。 ■利用するシーン ・水道管の修繕や定期修理工事の際に、自治体や管理組合が住民向けに配布する場面で利用します。 ・大規模イベントや災害対応のために、水道設備の一時停止を告知する際に利用します。 ・商業施設やオフィスビルで断水が予告され、利用者や管理者に周知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水による生活や業務の影響を、最小限に抑えるために利用します。 ・住民や関係者が、事前に水の備蓄や対応準備を行えるよう促すために利用します。 ・断水に関する問い合わせ先や注意事項など、必要な情報を正確に伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に周知することで突発的な混乱や問い合わせを減らし、工事の円滑な実施を促進します。 ・一目で日時と範囲が分かるため、受け取った側がスムーズに対応できます。 ・正確な注意事項を記載し、トラブル防止や安全管理にも大きく貢献します。 こちらはExcel版の、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の工事により断水の予定があるときなどに、ご利用いただけると幸いです。

- 件

建物を賃貸借する場合には、「普通借家契約（一般的な賃貸借契約）」と「定期借家契約」の違いをしっかりと理解しておく必要があります。 「普通借家契約」は借主の意向により契約の更新ができる一方、貸主の方からは正当な事由がない限り解約や契約更新の拒否ができません。簡単に申し上げると、正当な事由がない限り、半永久的に賃貸借が続く可能性があります。 一方、「定期借家契約」は、基本的には期間終了後の更新はできない。契約期間の満了に伴い契約が終了されます。但し、借地借家法に定める厳格な要件を満たす必要があります。 また、この要件の一つには事前に「定期借家契約」の事前説明を契約とは別途行う必要があります。（本雛型はこのための書式もセットにしております。） 本雛型は、上記のうち後者の「定期借家契約」を成立させるための〔【改正民法対応版】「①定期建物賃貸借標準契約書（連帯保証人なし）」「②定期建物賃貸借契約に関する事前説明書」「③定期建物賃貸借契約終了に関する通知書〕の雛型です。 ※　連帯保証人「あり」のバージョンは別途ご用意しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法に対応しております。 〔条文タイトル〕 「①定期建物賃貸借標準契約書（連帯保証人なし）」 第１条（定期建物賃貸借） 第２条（使用目的） 第３条（契約期間） 第４条（賃　料）　 第５条（共益費） 第６条（賃料の改定） 第７条（共益費の改定） 第８条（敷　金） 第９条（賃料及び共益費以外の費用の負担） 第１０条（債務延滞損害金） 第１１条（反社会的勢力の排除） 第１２条（登記事項の変更等、反社会的勢力の排除） 第１３条（賃借権の譲渡等の禁止等） 第１４条（善管注意義務） 第１５条（管理規則の遵守） 第１６条（損害賠償責任） 第１７条（諸造作、設備工事等） 第１８条（修　繕） 第１９条（立入り、点検等） 第２０条（免　責） 第２１条（契約期間内の解約禁止） 第２２条（契約の解除） 第２３条（本建物の滅失等による本契約の終了） 第２４条（明渡し） 第２５条（守秘義務） 第２６条（合意管轄） 第２７条（信義則）

- 件