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退職勧奨通知書・縦・Excel
退職勧奨通知書・縦・Excel
■退職勧奨通知書とは 会社から従業員へ、合意に基づく退職を打診する際に用いられる書面です。一方的な解雇とは異なり、あくまで従業員の自由な意思決定を尊重する立場から、退職に関する会社の提案と条件を正式に伝えるためのものです。 ■利用するシーン ・事業再編や組織のスリム化に伴い、希望退職制度や早期退職優遇制度を実施する際に利用します。 ・特定の従業員の職務適性やパフォーマンスが著しく低く、配置転換などの他の手段もない場合の最終手段として、打診する場面で利用します。 ・担当していた事業の撤退などにより、当該従業員のポジションそのものが消滅してしまった場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社側の退職推奨の意向を正式に提示し、従業員との話し合いを開始するきっかけとするために利用します。 ・最終出社日や有給休暇の消化、特別退職金の支給額といった、具体的な退職条件を明示するために利用します。 ・後日、勧奨が強要ではなかったことや、提示した条件を証明するための客観的な証拠として記録するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は通知書を持ち帰り、家族と相談したり専門家のアドバイスを求めたりするなど、冷静に判断する時間を持てます。 ・重要な条件が書面で明確にされることで、感情的な対立を避け、労使双方が建設的な話し合いをしやすくなります。 ・退職は従業員の任意であることを文書で示すため、会社都合による一方的な解雇と見なされるリスクを軽減できます。 こちらは、Excel版の退職勧奨通知書のテンプレートです。従業員との円満な合意形成に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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出社日の通知書002
出社日の通知書002
出社日の通知書です。来年度新入社員に出社日を通知する際の書式事例としてご使用ください。
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入荷通知状
入荷通知状
入荷通知状です。受注商品を入荷した旨通知する際の書式事例としてご使用ください。
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退職勧奨通知書・縦・Word
退職勧奨通知書・縦・Word
■退職勧奨通知書とは 会社が従業員に対して、自己都合による退職を推奨する際に交付する文書です。解雇（会社からの一方的な労働契約の解除）とは異なり、あくまで従業員の自由意思による退職を促すためのものです。退職日や退職に伴う条件などを明記し、双方の合意形成の土台とする重要な役割を持ちます。 ■利用するシーン ・経営不振による人員整理の一環として、特定の従業員に希望退職を募る際に利用します。 ・従業員の能力や勤務態度が会社の求める水準に達せず、改善も見込めないと判断された場面で利用します。 ・組織再編に伴って特定の役職や部署が廃止され、当該従業員の新たな配属先がない場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、従業員に自己都合での退職を検討してほしいという意思を、正式な書面で明確に伝えるために利用します。 ・退職日、最終的な給与支払日、優遇措置（特別退職金など）といった、退職に関する諸条件を提示するために利用します。 ・退職勧奨を行った事実と提示した条件を書面に残し、後の「言った・言わない」のトラブルを防止するために利用します。 ■利用するメリット ・退職に関する会社の提案が書面で明確に提示されるため、従業員は落ち着いて内容を検討することができます。 ・口頭での伝達に比べ、条件の誤解や認識の齟齬が生じるリスクを低減し、冷静な話し合いを促進します。 ・あくまで「勧奨」であり、解雇ではないことを文書で示すことで、不当解雇として訴えられる法的なリスクを抑える効果があります。 こちらはWordで作成した、「退職勧奨通知書」のテンプレートです。退職に関する条件を従業員に明確に提示し、双方合意のもとで円満な手続きを進めるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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グループ結成の通知状
グループ結成の通知状
グループ結成の通知状です。同業他社とのグループ結成に関する通知状書式事例としてご使用ください。
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ダイヤルイン導入の通知書
ダイヤルイン導入の通知書
ダイヤルイン導入の通知書です。自社電話交換方式をダイヤルインに変更した際の通知書書式事例としてご使用ください。
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役員解任の通知状002
役員解任の通知状002
役員解任のお知らせです。取引先に役員を解任した旨を通知する際にご使用ください。
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リース料送金通知
リース料送金通知
リース料送金通知です。リース料金の送金を相手先に通知する際の書き方事例としてご使用ください。
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値上価格改定の通知書006
値上価格改定の通知書006
値上価格改定の通知書です。製品価格を値上げ改定する際の通知書としてご使用ください。
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創業30周年の通知状
創業30周年の通知状
創業30周年の通知状です。自社創業30周年を迎えた通知をする書き方事例としてご使用ください。
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転居の通知状002
転居の通知状002
転居の通知状です。転居の報告、新住所を通知する際にご使用ください。
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手数料値下改定の通知書
手数料値下改定の通知書
手数料値下改定の通知書です。現状の手数料より値下げ改定をする際の通知書としてご使用ください。
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着荷の通知状002
着荷の通知状002
着荷の通知状です。取引先に商品着荷の通知をする際の書式としてご使用ください。
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商品名変更通知001
商品名変更通知001
商品名変更通知です。自社商品の商品名が変更する旨を通知する際にご使用ください。
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商品デザイン変更のご通知
商品デザイン変更のご通知
商品デザイン変更のご通知です。自社商品のデザインが変更になる旨を通知する際にご使用ください。
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争議行為通知書
争議行為通知書
争議行為通知書です。労働組合より会社側に争議行為を行う旨通知する際にご使用ください。
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事業場閉鎖通告書
事業場閉鎖通告書
事業場閉鎖通告書です。会社側より組合に対し事業場の閉鎖を通告する際にご使用ください。
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自社宣伝の通知状
自社宣伝の通知状
自社宣伝の通知状です。商品購入に伴うサービスがある等、PR通知の際にご使用ください。
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電話番号変更と増設の通知状002
電話番号変更と増設の通知状002
電話番号変更と増設の通知状です。変更日時、新番号、増設番号を通知する際にご使用ください。
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電話番号変更と増設の通知状001
電話番号変更と増設の通知状001
電話番号変更と増設の通知状です。変更日時、新番号、増設番号を通知する際にご使用ください。
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転居の通知状
転居の通知状
転居の通知状です。転居の報告、新住所を通知する際にご使用ください。
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夏期臨時営業時間のご通知
夏期臨時営業時間のご通知
夏期臨時営業時間のご通知です。夏期・冬期等、臨時の営業時間を通知する際にご使用ください。
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出社日の通知書002
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入荷通知状
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グループ結成の通知状
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ダイヤルイン導入の通知書
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役員解任の通知状002
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リース料送金通知
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値上価格改定の通知書006
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創業30周年の通知状
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転居の通知状002
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手数料値下改定の通知書
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着荷の通知状002
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商品デザイン変更のご通知
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事業場閉鎖通告書
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電話番号変更と増設の通知状002
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電話番号変更と増設の通知状001
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転居の通知状
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夏期臨時営業時間のご通知
レビュー
[業種]
病院・福祉・介護
女性／60代
2014.10.10
貸付金返済の督促状 のレビューお世話様です。 主人が従弟に20年も前から貸したお金が戻らず困っていて、どういう文書にして渡したら良いのかも困っていました。文書をうまく書くというのは大変難しいものです。 書式の王様では、参考になる文書がたくさんあるので助かります。 ありがとうございました。
