(59ページ目)「儀礼文書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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フェア不参加者資料送付の案内

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カタログ送付の案内

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商品送付の案内

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会社説明会の案内

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見本市の案内

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コンテスト表彰式の案内

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特売会の案内

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セールの案内

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講演会の案内

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セミナー開催の案内

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投資家向け会社説明会の案内

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展示会開催の案内

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新商品発表会の案内

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会議のお知らせ

会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。社外の人と会議をする場合は、日時、場所など行き違いがないように注意しましょう。

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送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。その際は「事後報告」よりも、事前に伝えてあげるほうが、より親切です。それは、受け手側からみたとき、いきなり「●●●●便」からの件名や送信者名が書かれたメールでは、‘迷惑メール’と勘違いされ、削除してしまう恐れがあるからです。大事なデータを送る前には、ひとこと、事前に伝える心遣いをしましょう。

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