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画像データ送付の件
画像データ送付の件
送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。 その際は「事後報告」よりも、事前に伝えてあげるほうが、より親切です。 それは、受け手側からみたとき、いきなり「●●●●便」からの件名や送信者名が書かれたメールでは、‘迷惑メール’と勘違いされ、削除してしまう恐れがあるからです。 大事なデータを送る前には、ひとこと、事前に伝える心遣いをしましょう。
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請求書送付のご案内(メール添付)
請求書送付のご案内(メール添付)
請求書を添付する場合は添付していることがわかるように本文に「添付しました」「ファイル名:〇〇」のように記したほうが良いでしょう。 またファイルを開かなくても添付ファイルの概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。
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新製品説明会のご案内
新製品説明会のご案内
相手からの返信がほしい場合には、返信が必要な用件だとわかってもらえるような件名(例:「○/○までにご返信願います」)をつけるようにしましょう。 また、説明会に参加したくなるような、商品アピールをひとこと、追記すると良いでしょう。 なお、参加をしたくてもできない、という人のためのフォロー(例:「追って資料を郵送します」等)を記載すると、相手に安心感を与えますし、継続的に商品のアプローチをすることができます。
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新年会のご案内
新年会のご案内
社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。 社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。
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新商品展示会のご案内
新商品展示会のご案内
展示会の詳細とともに、趣旨や新商品の特長を併せて記載する事でよりアピールでき、参加意欲を高める事ができます。 出席者情報を管理するのであれば、この例のように印刷してお持ちいただくか、もしくは返信フォームを作るという方法もあります。
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不適切な接遇態度に対する詫び状002
不適切な接遇態度に対する詫び状002
不適切な接遇態度に対する詫び状です。自社スタッフの接遇態度が不適切であった際の詫び状書式事例としてご使用ください。
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ファックス新設のお知らせ
ファックス新設のお知らせ
ファックス新設のお知らせの通知状です。取引先等社外にファックス新設を通知する際にご使用ください。
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【リリース文書】当社における新型コロナウイルス感染者の発生について(オフィス用)
【リリース文書】当社における新型コロナウイルス感染者の発生について(オフィス用)
自社社員の新型コロナウイルスの感染が確認された際に、自社HP等に掲載するための社外向けのリリース文書(オフィス用)です。 会社として既に実施している対応、今後の対応について具体例を挙げて説明する内容となっております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じますが、感染された社員を特定できるような情報を掲載することは、個人情報保護法・プライバシー権等の観点から問題がありますので、お気を付けください。
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【掲示用】「建物内等でのスマートフォン等の安全なご利用について」
【掲示用】「建物内等でのスマートフォン等の安全なご利用について」
【掲示用】「建物内等でのスマートフォン等の安全なご利用について」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【掲示・配布用】(各種レッスン受講生宛)「インフルエンザ等の罹患時のお願い」
【掲示・配布用】(各種レッスン受講生宛)「インフルエンザ等の罹患時のお願い」
音楽スクールや塾などで、生徒様や保護者様向けにインフルエンザ等の流行性伝染病について、お願い申し上げる文書雛型です。 1.「手洗い・うがい・マスクの着用」のお願い 2.学級閉鎖時のレッスンお休みのお願い 3.上記2の際のレッスン振替不可のご案内 上記3点を主たる内容としております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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画像データ送付の件
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請求書送付のご案内(メール添付)
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新年会のご案内
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新商品展示会のご案内
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不適切な接遇態度に対する詫び状002
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ファックス新設のお知らせ
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【リリース文書】当社における新型コロナウイルス感染者の発生について(オフィス用)
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【掲示用】「建物内等でのスマートフォン等の安全なご利用について」
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【掲示・配布用】(各種レッスン受講生宛)「インフルエンザ等の罹患時のお願い」
レビュー
[業種] 建設・建築 女性/70代
2017.08.23
書類送付のご案内-シンプル書類送付状 のレビュー助かってます。 ━━━━━━━━ 2017/10/17 追記 ━━━━━━━━ 利用させていただいてます。