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系統図・横・Word【見本付き】
系統図・横・Word【見本付き】
■系統図とは 組織や業務、製品構成などの要素を階層的に整理し、相互の関係性を視覚的に示す図です。複雑な情報をひと目で把握できるため、新任者への説明やプロジェクト全体像の共有に適しています。構造を明確化することで、業務効率や意思決定の精度向上にもつながります。 ■利用するシーン ・新たなメンバーや異動者に部署の役割や業務フローを説明し、全体像を理解してもらう場面で利用します。 ・プロジェクトのタスクや工程を整理し、関係者間で共通認識を形成する際に利用します。 ・商品やサービスのカテゴリー構成を示し、企画書や提案書に盛り込む場面で利用します。 ■利用する目的 ・複雑な情報や構造を図解し、直感的な理解を促すために利用します。 ・関係者間での認識のずれを防ぎ、協力体制を円滑にするために利用します。 ・情報の階層や関連性を明確にし、説明やプレゼンの説得力を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・全体像を俯瞰することができ、課題や改善点を発見しやすくなります。 ・口頭説明では伝わりにくい情報も、視覚的に共有することができます。 ・組織や業務の関係性を整理することで、効率的な運営が可能になります。 こちらはWordファイルで作成した、無料でダウンロードできる系統図のテンプレートです。自社の組織や業務の関係性を整理する際などに、本テンプレートをご活用ください。
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組織図（横）01（Gray）【見本付き】
組織図（横）01（Gray）【見本付き】
■組織図とは 企業や組織の構成を視覚的に示し、各部門や担当者の関係性を分かりやすく整理するための図です。 ■利用シーン ・企業や団体の組織体制を視覚的に整理する（例：新入社員向けに会社の構成を説明） ・プロジェクトチームや業務フローの関係を明示する（例：プロジェクトチームの役割分担を示す） ・経営層や人事部が社内の管理体制を可視化する（例：組織変更後の新体制を発表） ・企業の公式資料やパンフレットに掲載する（例：投資家向け資料や採用説明会資料） ■利用・作成時のポイント ＜各部署・役職の名称を統一＞ 「営業部・開発部・管理部」など一貫性のある名称を使用し、組織図内での混乱を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜組織構成を視覚的に分かりやすく表現＞ 各部門や担当者の関係を整理し、社内の情報共有をスムーズにする。 ＜ビジネス用途に適したシンプルなデザイン＞ Gray（グレー）カラーを基調とした落ち着いたデザインで、公式資料にも適用可能。 ＜編集の柔軟性＞ PowerPoint形式（PPT）なので、組織変更や人事異動の際に容易に更新できる。 ＜プレゼンテーションや資料に活用可能＞ 経営会議や社内向けの説明会資料として、明確な組織構造を示すことができる。
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プロジェクトメンバー表02（Orange）【見本付き】
プロジェクトメンバー表02（Orange）【見本付き】
プロジェクトチームのメンバー構成と、それぞれの役割・担当業務を明確にする際に便利な無料テンプレートです。Orange（オレンジ）を基調としたデザインが特徴で、メンバーの配置を視覚的に整理しやすくなっています。 ■利用シーン ・新規プロジェクトの発足時に、各メンバーの担当業務と役割を明確にする際。 ・業務進行状況を可視化し、責任の所在を明確にするための資料として使用。 ・チーム内や他部署との連携を円滑にし、情報共有をスムーズに行いたいとき。 ■利用・作成時のポイント ＜プロジェクトの役割を明確に定義＞ 「メイン担当」「サブ担当」など、各メンバーの業務範囲を具体的に記載する。 ＜視認性を高めるデザイン＞ 色分けや表組みを活用し、メンバーの役割やタスクを一目で理解できるようにする。 ＜定期的な更新を行う＞ プロジェクト進行に応じてメンバーの役割が変わる可能性があるため、適宜更新する。 ■テンプレートの利用メリット ＜プロジェクト管理の効率化＞ メンバーの役割分担を明確にすることで、業務遂行がスムーズになる。 ＜簡単に編集・更新可能＞ PowerPoint形式のため、プロジェクトの進捗や変更に応じて即座に修正できる。
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系統図・横・Excel【見本付き】
系統図・横・Excel【見本付き】
■系統図とは 物事の構造や関係性を、要素のつながりや階層で表現する図です。複雑な情報も視覚的に整理されるため、組織の指揮系統や業務プロセスといった全体像を、誰もがひと目で理解できるようになります。組織図やフローチャートなど、さまざまな用途に利用可能です。 ■利用するシーン ・新メンバーに対し、部署の役割分担や仕事の流れをレクチャーする際に利用します。 ・プロジェクトのタスクや手順を可視化し、チームで共通認識を持つ場面で利用します。 ・商品カテゴリーの構成などを分かりやすく示し、企画書に盛り込む際に利用します。 ■利用する目的 ・文字だけでは伝わりにくい全体の構造を図解し、スムーズな理解を助けるために利用します。 ・プロジェクトメンバー間での認識の統一を図り、円滑な協力体制を築くために利用します。 ・情報の構造を論理的に見せ、プレゼンテーションの説得力を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・全体の関係性がひと目で分かるため、見る人の直感的な理解を促します。 ・口頭での説明が難しい複雑な情報も、スムーズに伝達・共有できます。 ・業務プロセスや組織構造の課題やボトルネックが明確になり、改善に繋がります。 こちらはExcel形式で作成した、系統図のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、組織や業務の構造を可視化する際にご利用ください。
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