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「共通」で利用頻度の高い
公的文書・届出 の書式テンプレート・フォーマット

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公的文書・届出の書式、雛形、テンプレート一覧です。公的文書・届出とは、市役所など公的機関への手続き・提出をするための文書を指します。主な種類に婚姻届や出生届、住民票、印鑑証明書などがあります。基本は全国共通のフォーマットですが、記載項目に変更があった際は各機関へご確認ください。

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  • 雇用理由書【例文付き】

    雇用理由書【例文付き】

    企業が外国籍の労働者を雇用する際に、その必要性を入国管理局へ説明するための文例・文書テンプレートです。主に就労ビザの申請や更新の際に提出され、外国人雇用の目的や採用理由、会社の事業内容を明確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・企業の人事担当者が、外国人従業員の就労ビザ申請・更新のために入国管理局へ提出する際に利用。 ・採用担当者が、外国籍の技術者や専門職を雇用する際に、その理由を明確に伝えるために利用。 ・行政書士や法律事務所が、企業からの依頼を受けて、適切な書類作成をサポートする際に利用。 ■利用・作成時のポイント <採用の必要性を明確に記載> 会社の事業内容と外国籍労働者を雇用する理由を具体的に記述し、合理的な採用背景を示す。 <採用者の経歴と貢献を強調> 採用者の学歴・職歴を詳細に記載し、どのように企業に貢献するのかを明確にする。 <会社の事業計画や将来の展望を添える> 事業拡大や海外展開など、採用者が企業の成長に貢献できる具体的な理由を述べる。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズなビザ申請が可能>(人事担当者向け) 必要情報を適切に整理し、入管審査を円滑に進められる。 <採用の正当性を明確に伝えられる>(採用担当者向け) 企業の事業戦略と採用の必要性を根拠立てて説明できる。

    4.0 1
  • 委任状03(住民)

    委任状03(住民)

    代理人に住民票(写し)の請求の権限を委任するための書類

    4.9 12
  • 年齢証明願【見本付き】

    年齢証明願【見本付き】

    自治体(市区町村)に対して、自身の年齢が住民基本台帳に記録されていることを証明してもらうための申請書です。年齢確認が必要な公的手続きや就職、各種申請の際に使用されます。 ■利用シーン ・年齢確認を求められる行政手続きや法的手続きの際。 ・就職活動や資格取得の際に、公的な年齢証明が必要な場合。 ・各種契約や金融機関での手続きにおいて、身分確認として使用するケース。 ■利用・作成時のポイント <正確な情報を記入> 住所、氏名、生年月日を公的書類と一致させて記載する。 <提出先の要件を確認> 市区町村ごとに様式が異なる場合があるため、事前に確認する。 <押印や必要書類を準備> 申請時に必要な本人確認書類や手数料の有無を自治体の窓口で確認する。 ■テンプレートの利用メリット <自治体向けに適したフォーマット> 必要な情報が整理されており、そのまま自治体へ提出できる。 <簡単に記入・印刷が可能> Word形式のため、パソコンで編集・印刷ができる。 <公的手続きの円滑化> 年齢証明が必要な場面で、スムーズに申請できるよう準備可能。

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