はがき・カード の書式テンプレート・フォーマット

納期遅れを伝えるには、「いつ注文したのか」「いつ納品予定なのか」「いつの段階でどうなっているのか」など、現状がどうなっているのか整理して伝えましょう。初めの催促では、対応を促すレベルで。 こういったことが何度も続く場合は、もっと毅然とした態度で対応しましょう。

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自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。 いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら 失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。

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大雪や台風など、自然災害による配達遅延のお知らせは、まず、どこで起きているのかをわかりやすく記載する必要があります。 また、すでに発送している場合は、お客さまの伝票番号と合わせて、各配送会社の荷物問い合わせシステムへのリンクを貼っておくとスムーズに荷物の配達状況がわかり便利です。

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年末年始やGWなど長期休暇がある場合は ・休暇期間 ・休暇中の対応 2点は必ず本文に書きましょう。 また、緊急連絡先がある場合は、そちらも明記しましょう。 個人で長期休暇を取る場合も、休暇期間とその際の対応など、取引がある相手にはメールで知らせましょう。

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採用に関わる「書類送付の連絡」という、相手に自分を印象づけてもらうための大切なメールです。 このメールにより、会う前から、送り手の第一印象が決まってしまうといっても過言ではありません。 連絡のみのメールでも丁寧な印象ですが、「この人に会ってみたい」と相手に思ってもらうためには、もう1歩、自分のPRポイントや、採用することでどのようなメリットがあるのかなどを記載するとなお良いでしょう。

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心を込めたメッセージを送りたい場合には、 受け手の、これから新たな仲間となることへの不安と期待の思いを汲み取り、 「安心して受け入れますよ」という気持ちを添えましょう。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、 結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールで お知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。

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「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。

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見積書をメールで送る場合は、見積書を見なくても内容が分かるように本文に見積もりの内容を記載しましょう。 返答期限を本文に書くことにより、相手からの返事をもらいやすくなるでしょう。

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相続が発生した際に、二次相続対策も考えたシュミレーションができる書式です。

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長期休暇（ゴールデンウィーク等）前の社内注意喚起用周知文書。

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年末年始休暇前の社内注意喚起用周知文書。

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喪中欠礼です。会社名による年賀状送付先に対して送付する、喪中欠礼書式事例としてご使用ください。

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年末年始休暇の通達です。自社内年末年始休暇日程の通達書式事例としてご使用ください。

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社員が結婚または離婚をした際に、本人が人事・総務部門へ提出する「結婚・離婚届」のテンプレートです。届出日・所属・社員番号・氏名、結婚・離婚の別、配偶者氏名（改姓後の氏名）、新住所・電話番号、添付書類（住民票）の欄に加え、同居家族が変わる場合の氏名・続柄・生年月日・性別・扶養の有無を記入する一覧表まで用意しています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、社内の書式ルールや押印欄に合わせて自由に編集できます。 ■結婚・離婚届とは 社員の氏名や家族構成、扶養状況に影響する身上の変化を、会社が正確に把握するための社内届出書です。結婚・離婚のどちらであるかを明示し、変更後の氏名・住所・家族構成を一枚で確認できるようにする役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員が結婚し、氏名や住所が変わったとき＞ 改姓後の氏名や新居の住所を届け出てもらう際に使えます。 ＜社員が離婚し、扶養家族の状況が変わったとき＞ 配偶者を扶養から外す手続きの起点として使えます。 ＜同居家族の増減が同時に発生したとき＞ 結婚・離婚に伴い同居家族が変わる場合、氏名・続柄・生年月日・性別・扶養の有無を一覧で届け出てもらえます。 ■利用・作成時のポイント ＜結婚・離婚の別を明確にする＞ どちらの届出かを分かりやすく選択できるようにしておくと、後続の人事手続きに迷いが生じません。 ＜添付書類の提出を案内する＞ 住民票など証明書類の提出部数を明記しておくと、担当者間での確認漏れを防げます。 ＜備考欄で特記事項を伝える＞ 新婚旅行による休暇取得予定など、業務に関わる連絡事項も併せて記載してもらえます。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化と手続きの迅速化＞ 抜け漏れを防ぎ、社会保険・扶養手続きといった関連手続きへの着手がスムーズになります。

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年末年始休暇についての通知書です。自社年末年始休暇に関する通知をする際の書式としてご使用ください。

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歓迎会のご案内です。取引先等を会して歓迎会を執り行う際の書式としてご使用ください。

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入社志願書です。入社志願者に対し、自社に提出する志願書としてご使用ください。

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優秀社員表彰状です。人事評価において優秀と評価された社員への表彰状としてご使用ください。

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会社転居の通知状です。転居の報告、新住所を通知する際にご使用ください。

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梅雨見舞状です。梅雨見舞の挨拶状としてご使用ください。

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