「特別休暇届・特別休暇申請」 の書式テンプレート・フォーマット

有給・代休・夏季・慶弔など、複数の休暇種別に対応したチェック式の休暇届テンプレートです。 Word形式のため、社員名や部署名を入力するだけで簡単に提出書類が完成します。手書き提出にも対応しており、上長の押印欄も備えた実務向けのフォーマットです。 ■休暇届とは 従業員が会社に対して休暇を取得する旨を正式に届け出る文書です。 有給休暇や代休、慶弔休暇、夏季休暇など、休暇の種別と期間、理由を明記することで、休暇取得の正当性と社内手続きの明確化を目的としています。 特に中小企業や手続きが紙ベースの企業では、フォーマット化された休暇届を使うことで、事務処理や確認作業の効率化が図れます。 ■テンプレートの利用シーン ・社員が有給休暇や代休を申請する際に ・急な忌引きなど慶弔休暇の申請が必要な場合 ・夏季休暇取得前に社内で事前調整を行うための提出書類として ■利用・作成時のポイント ＜休暇種別の選択チェック＞ 「有給」「代休」「慶弔」などの選択肢をチェックで明示。休暇の種類を明確に伝えることができます。 ＜承認印欄を忘れずに＞ 部長・課長の承認印欄があるため、紙での提出が必要な職場にも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルで使いやすい＞ 必要最低限の項目だけで構成されており、書きやすく確認しやすい実務的な設計です。 ＜チェック式でミス防止＞ 種別選択をチェック式にすることで、申請内容の伝達ミスを減らせます。 ＜編集の柔軟性＞ 印刷や手書き用途にも対応しており、必要に応じたカスタマイズも可能です。

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裁判員休暇取得届出書とは、社員が裁判員としての任務に従事するため、特別休暇を取得する際に職場に提出する書式です。 裁判員休暇取得届出書を作成することにより、社員にとっては裁判員としての任務を遂行するための特別休暇の取得が認められる、企業にとっては休暇期間中の業務調整や人員配置を適切に行うことが可能になるといったメリットがあります。 ほかに、裁判員制度へ協力する姿勢を示すことで、企業の法令遵守意識が高まるというメリットも挙げられます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの裁判員休暇取得届出書です。無料でダウンロードできる本書式を、社員が裁判員休暇を取得する際にご活用ください。

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従業員が裁判員に選任されたとき、企業に休暇を申請するために使用する書式が「裁判員休暇取得届出書」です。 日本の裁判員制度では、一般市民が刑事裁判に参加する「裁判員」に選ばれることがあります。従業員が選ばれた場合には、一定期間は職場を離れて裁判員として職務を遂行することになるため、企業側はその者に特別休暇を付与しなければなりません。 裁判員休暇取得届出書を作成することで、裁判員としての活動に伴う休暇期間を企業側で事前に把握し、業務の調整や人員の配置を行えるというメリットがあります。 また、従業員にとっても、裁判員としての活動中は安心して職務に専念することが可能です。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した裁判員休暇取得届出書です。自社の従業員が裁判員に選任された際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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ボランティア休暇制度は、企業が従業員に対して、社会貢献活動やボランティア活動を行うための特別な休暇を提供するものです。 こちらはExcelで作成した、「ボランティア休暇申請書」のテンプレートです。ボランティア休暇申請書とは、従業員がボランティア活動に参加するために、会社に休暇を申請する際に使う書類です。 この申請書の作成や提出により、（1）従業員がどのようなボランティア活動に参加するのかが明確になり、企業内での透明性が確保される、（2）ボランティア活動を奨励することで、企業の社会的責任を果たす姿勢を示せるので、企業イメージの向上につながる、（3）事前に申請することで、業務の計画が立てやすくなり、ほかの従業員への影響を最小限に抑えることができるなどといったメリットがあります。 自社でボランティア休暇制度を導入する際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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裁判員休暇取得届出書とは、従業員が裁判員に選任された際に、企業に休暇を申請するための書式です。 日本の裁判員制度では、一般市民が裁判に参加するために裁判所から選ばれることがあり、これにより従業員が一定期間、職場を離れて裁判員としての職務を遂行しなければならない場合があります。その場合、企業側は当該従業員に特別休暇を付与しなければなりません。本書式は、その休暇の取得を申請するために使用されます。 裁判員休暇取得届出書を作成するメリットは、裁判員としての活動に伴う休暇期間を企業側で事前に把握し、業務の調整や人員の配置を行える点にあります。 また、本書式を通じて企業は裁判員制度への理解を示し、職務を果たす従業員を支援する姿勢を明確にすることができます。 こちらはWordで作成した、裁判員休暇取得届出書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の従業員が裁判員に選任された際にご活用ください。

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従業員が会社に対して、ボランティア活動を行うための休暇取得の申請に使用する書類が「ボランティア休暇申請書」です。 休暇の取得によって、ボランティア活動を通じて新しい経験などを得ることができ、個人の成長につながります。また、ボランティア活動を通じて企業と地域社会との結び付きも深まります。 このように、社会貢献活動に積極的に参加できる仕組みを設けることで、従業員と企業の双方にメリットをもたらします。 こちらはExcel版の、ボランティア休暇申請書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご利用いただけると幸いです。

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「特別休暇制度」とは企業が独自に定める法定外の休暇（特別休暇）を、特定の理由や状況に応じて従業員が取得できる制度です。特別休暇の例として、慶弔休暇やバースデー休暇、リフレッシュ休暇などが挙げられます。 「特別休暇申請書」とは、この企業が独自に定める法定外の休暇を申請するために使用する書類です。 特別休暇申請書を作成する目的としては、次のようなことが挙げられます。 ・従業員の権利保護：特別な状況に応じた休暇取得を認めることで、従業員のワーク・ライフ・バランスを保つため。 ・組織の調整と計画：事前に従業員の不在を把握し、業務の調整や代替要員の手配などの適切な対応を行うため。 ・法的問題発生時の証拠：特別休暇申請書を休暇の記録として保管することにより、法的な問題が発生した場合に証拠として活用するため。 ・理由の明確化：通常の勤務時間では対応できない特別な事情が発生した場合に、その理由を明確にするため。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの特別休暇申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。

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「特別休暇」とは法律による規定がない、従業員に対して企業側が独自に定めて付与する休暇（慶弔休暇やリフレッシュ休暇、ボランティア休暇など）のことです。 特別休暇制度を設けることは、従業員のモチベーションやエンゲージメントの向上につながる、従業員を大切にしている企業といったイメージアップに結び付くなどのメリットがあります。 こちらのWordで作成した「特別休暇申請書（詳細版）」は、従業員が特別休暇を申請するための書類です。特別休暇の種類を記載しており、チェックボックスで選択できるようになっています。 事前に申請書を提出することで、休暇の管理、従業員や業務の調整などが容易になります。無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただければと思います。

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特別休暇届けです。社員特別休暇届出書書式例としてご使用ください。

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