3件中 1 - 3件
-
仮払経費精算書（仮払金清算書）（勘定科目別版・横書き・Excel）【見本付き】
仮払経費精算書（仮払金清算書）（勘定科目別版・横書き・Excel）【見本付き】
出張や業務で発生した仮払金の使用内容を管理するための「仮払経費精算書（仮払金清算書）」テンプレートです。人件費・消耗品・交通費・その他の勘定科目ごとに記録でき、支払明細や承認印欄も完備しているため、経理担当者のチェックや社内承認もスムーズに行えます。またExcel形式のため、支払金額合計や差引剰余額は自動計算され、手作業での計算ミスを防止できます。 ■仮払経費精算書とは 仮払金（出張費や業務経費など前渡しされたお金）の使用内容を整理し、差引剰余額を算出して会社に報告・清算するための書式です。勘定科目別に整理しておくことで、経理処理や仕訳入力が簡単になり、会計ソフト等への反映も効率的に進められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張経費の清算に＞ 交通費や宿泊費、書籍購入などを日付順に記録し、仮払金の残高を明確にできます。 ＜社内イベントや備品購入時に＞ 一時的に仮払を受けた経費を精算する際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜勘定科目を正しく選択＞ 人件費・消耗品・交通費・その他に分類することで、会計処理がスムーズになります。 ＜差引剰余額を必ず確認＞ 仮払金額と支払合計の差を自動計算で確認でき、不足や余剰があれば速やかに処理できます。 ＜備考欄を活用＞ 取引内容や用途を具体的に記載することで、経理監査や後日の確認に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ 追加コストをかけずに、すぐに経費精算業務を始められます。 ＜自動計算付きで効率化＞ 小計や合計額が自動算出されるため、手間を削減することができます。 ＜見本付きで実務に即応＞ 入力例があるため、初めての作成でも迷わずに記入でき、経費精算の標準化に役立ちます。
- 件
-
仮払金管理表・横・Excel【見本付き】
仮払金管理表・横・Excel【見本付き】
■仮払金管理表とは 出張費や接待費といった、金額が未確定な経費の事前申請から事後精算までを一括で管理するための書式です。 ■利用するシーン ・従業員の出張に際し、交通費や宿泊費といった概算費用を事前に申請し、会社から支給を受ける場面で利用します。 ・取引先との会食など、営業活動で必要となる交際費の概算額をあらかじめ申請し、支払いを受ける場面で活用します。 ・金額が未定の備品購入費などを、従業員が立て替える前に会社へ支払い申請を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・仮払金の申請から精算に至るお金の流れを明確にし、経費の不適切な使用を防ぐという目的で利用します。 ・申請内容を正確に記録・管理することで、経理部門が行う仕訳や会計処理の効率化を図るために利用します。 ・部署や用途ごとの経費発生状況を把握し、コスト管理や次期予算の策定に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・申請者・承認者・経理担当者間で情報が正確に共有され、精算時の確認作業やトラブルを削減することができます。 ・すべての申請・精算履歴が記録として残るため、税務調査の際に経費の正当性を客観的に証明することができます。 ・経費利用に関する社内ルールが明確化されることで、従業員のコスト意識の向上につながります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる仮払金管理表のテンプレートです。自社の経理業務の透明性向上と効率化に、本テンプレートをご活用ください。
- 件
-
-
仮払金管理表・横・Word【見本付き】
仮払金管理表・横・Word【見本付き】
■仮払金管理表とは 出張費や交際費など、用途や金額が未確定の経費を一時的に支払う「仮払金」の申請から精算までを一元管理する書類です。誰が、いつ、何のために、いくら利用したかを正確に記録することで、経費処理の透明性を高め、不正利用や計上ミスを防ぐ重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・従業員が出張するにあたり、交通費や宿泊費、日当などの概算費用を事前に申請し、会社が金銭を支給する場面で利用します。 ・営業担当者が取引先との会食や接待を行う際に、必要となる費用の概算額を事前に申請し、会社から支払いを受ける際に利用します。 ・備品購入や会合の会場費など、金額が確定していない経費を従業員が立て替える前に、会社へ支払いを申請する場面で利用します。 ■利用する目的 ・仮払金の申請から精算までのお金の流れを可視化し、経費の不正利用や私的流用を防止するために利用します。 ・各申請の内容と金額を正確に記録・管理することで、経理部門の仕訳作業や会計処理の負担を軽減するために利用します。 ・どの部署で、どのような経費が、どれくらい発生しているかを把握し、コスト管理や予算策定の基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請者、承認者、経理担当者の間で情報が明確に共有されるため、精算時のトラブルや確認の手間を削減できます。 ・すべての仮払いと精算の記録が残るため、税務調査の際に経費の正当性を証明する信頼性の高い証拠となります。 ・経費利用のルールが明確になることで、従業員のコスト意識が向上し、組織全体の経費削減につながります。 こちらはWordで作成した、仮払金管理表のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の経費処理の透明性を高めるために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
- 件
