発注 (取引基本契約書)内の書式テンプレート・フォーマット

同じ取引先と商品の売買を繰り返す会社が、取引のたびに条件を決め直さずに済むよう、共通の約束事を先にまとめておくための取引基本契約書のテンプレートです。目的・個別契約の成立・支払条件・事故処理・履行不能・期限の利益喪失・解除・中途解約・合意管轄・契約期間・誠実協議を収めています。末尾には甲乙それぞれの住所・社名・代表者の記名押印欄を置いています。民法改正に対応した売買取引の基本契約として作られており、Word形式で無料でダウンロードでき、自社の取引に合わせて条文を書き足せます。 ■取引基本契約書とは 継続的な売買で共通して適用される事項を先に定め、個々の注文は個別契約に委ねる建て付けの契約書です。基本契約を交わさないまま取引を重ねると、支払期日や解除の条件が注文ごとに食い違い、後で確かめ直す作業が増えます。売買基本契約書と呼ばれることもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新しい仕入先との取引を始めるとき＞ 初回の取引前に共通条件を書面で固められます。 ＜注文書での発注に切り替えるとき＞ 個別契約が注文書と承諾で成立すると定めています。 ＜既存の契約書を見直すとき＞ 支払条件や管轄の条項を差し替えて使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜中途解約の予告期間を定めておく＞ 何か月前までに書面で伝えるかを○の箇所へ入れます。 ＜合意管轄の裁判所名を先に決める＞ 紛争が起きたときの裁判所を空欄で残さないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先とのトラブル防止＞ 解除や期限の利益喪失の場面が列挙され、後の言い分の食い違いを抑えられます。 ＜取引条件の認識を統一＞ 甲乙が同じ条文を持ち合うので、担当者が代わっても前提がぶれません。 ＜Word形式で条項を編集＞ 不要な条文の削除や追記ができ、自社の取引実態に寄せられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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