電話 (営業報告書・売上報告書)内の書式テンプレート・フォーマット

営業担当者が1週間の目標と実績、次週の計画までをA4・1枚で報告できる「Excelで作る営業週報」の報告書テンプレートです。報告日・部課名・氏名の欄に続き、今週の目標と実績を並べて書き、売上と粗利は週と月それぞれの目標額と実績額を対比できます。今週の売上明細は日付・会社名・商品・コード・個数・売上・マージン・コメントの列で構成され、粗利は売上とマージンから自動計算され、週の売上と粗利の合計も自動で集計されます。Excel形式のテンプレートとして無料ダウンロードでき、週報の集計作業の手間を削減します。 ■営業週報とは 営業担当者が1週間の活動と成果を上長へ報告し、次週の動きまで共有するための書式です。目標と実績を並べて残さないと、達成に届かなかった原因を後から検証できません。 ■テンプレートの利用シーン ＜週次の営業報告に＞ 訪問件数などの目標と実績を並べて、達成状況を示せます。 ＜売上明細の共有に＞ 取引先ごとの売上と粗利を明細で示し、案件の中身まで伝えられます。 ＜次週の計画のすり合わせに＞ 所感と次週の予定を添えて、上長の指示を受けられます。 ■作成・利用時のポイント ＜目標は件数で記載＞ 新規訪問や電話アプローチの件数を書き、達成率を計算できる形にします。 ＜コメント欄の活用＞ 売れた理由や要望を1行で残し、次の商談の手がかりにします。 ＜所感と事実を分けて記載＞ 明細に事実と、所感欄に自分の見立てを述べます。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 売上とマージンから粗利が自動計算され、週の合計もそのまま表示できます。 ＜達成率の把握精度の向上＞ 週と月の目標額を実績と並べて置けるので、達成率の確認もスムーズです。 ＜Excel形式で編集可能＞ 商品コードやマージン率の列を、自社の商材に合わせて調整できます。

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