「経理・会計・財務」で利用頻度の高い
ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

個々の勘定科目の合計差額である残高をまとめた一覧表を、「残高試算表」と言います。残高試算表では資産や売上が現状でどれだけあって、利益がどれくらい出ているのかを可視化することができます。 試算表とは、帳簿に記載された勘定科目の借方と貸方の金額が記載された書類のことであり、大きく「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3つに分けられます。 試算表を作成する目的として、最新の経営状態や業績の推移の把握、仕訳や転記が正確に行われているかといった経理上のミスのチェック、資金調達のための金融機関へ提出などが挙げられます。 この点、貸借対照表と損益計算書も企業の経営状況を確認する点では、試算表と似た書類と言えます。しかし、貸借対照表は資産と負債の勘定科目のみ、損益計算書は収益と費用・純資産の勘定科目のみをまとめるのに対し、試算表は一定期間における全ての取引の勘定科目をまとめるという点で異なります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、シンプル版の残高試算表のテンプレートです。自社の経理業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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Googleドキュメントで手軽に使える「残高試算表（シンプル版）」テンプレートです。借方・貸方の金額を勘定科目ごとに整理し、月次決算や財務管理に役立つ構成です。 ■残高試算表とは 仕訳帳や総勘定元帳の記録をもとに、各勘定科目の借方・貸方・残高を一覧化した財務資料です。帳簿残高の整合性を確認し、貸借一致をチェックすることで、企業の財務状況を把握する基礎資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次・四半期決算の集計に＞ 現金・売掛金・仕入・資本金・売上などの科目を整理し、財務状況を可視化。 ＜経理初心者の学習用に＞ 見本付きで記入例がわかりやすく、帳簿の流れを理解する教材としても活用可能。 ■作成・利用時のポイント ＜借方・貸方の合計一致を確認＞ 最下部の合計欄が左右一致しているかを必ずチェックしましょう。 ＜勘定科目の分類を明確に＞ 売掛金・買掛金・資本金など、科目ごとに記載することで帳簿との整合性が保てます。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理業務の標準化に＞ 社内共有がしやすく、複数担当者での運用にも対応。 ＜シンプルな構成で使いやすい＞ 余計な装飾を省いたレイアウトで、記入・確認がスムーズに行えます。 ＜Googleドキュメントで編集・共有＞ クラウド上での編集・保存が可能なため、社内外でのやり取りにも便利です。

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企業等で保有している車両の情報や使用履歴、保険等を管理するための書類です。 1.車検・定期点検・保険の有効期限などを管理することで、事故や法令違反のリスクを回避できます。 2.燃料代・整備費・保険料などの車両維持コストを把握でき、更新や買替の判断に役立ちます。 3.使用者・使用部署・走行距離などを記録することで、車両利用の適正化や割当の公平性が保たれます。 4.車両は会社の大きな資産のひとつ。台帳により現状把握・棚卸し・減価償却の管理にも利用できます。 5.保険契約や緊急連絡先、リース契約内容をまとめておくことで、迅速な対応が可能になります。

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製造業の取引管理を効率化するための「売掛帳」テンプレートです。得意先ごとの売上記録や入金状況を整理できるExcel形式の帳簿で、未収金や残高も一目で把握できます。また、2025年分の各月シート（1月～12月）を用意しているため、年間を通じて継続的な売掛金管理が可能です。日常の売掛金管理から月次決算・与信管理まで、幅広い実務で活用できます。 ■売掛帳とは 取引先ごとの売上計上・請求額・入金額を記録し、残高を管理するための帳簿です。売上計上から入金までの流れを可視化することで、未回収リスクの防止や資金繰り管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の売掛金管理に＞ 請求書発行後の入金予定・入金実績を記録し、取引先ごとの残高を確認できます。 ＜決算・資金繰りの準備に＞ 未収金の把握や期末残高の確認をスムーズに行えます。 ＜取引先別の与信管理に＞ 売掛金残高を一覧化することで、取引先ごとの回収状況や信用リスクを管理可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜取引日・請求額・入金額を正確に記入＞ 入力漏れがあると残高管理に支障をきたすため、正確な記録を心がけましょう。 ＜得意先ごとにシートや欄を整理＞ 取引先単位で管理すれば、未収金や入金遅延をすぐに確認できます。 ＜残高確認を定期的に実施＞ 月末や決算時にチェックすることで、資金繰りや回収対策を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに実務に導入でき、経理担当者の業務効率化に役立ちます。 ＜各月ごとの管理が簡単＞ 各月の入力により、残高は自動で次月へ引継がれるため、月次集計・年間推移の管理もスムーズです。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 実際の入力例があるため、帳簿作成に不慣れな方でも迷わず利用できます。 ※本テンプレートを電子で保存・管理する場合は、電子帳簿保存法の要件をご確認の上、適切に運用してください。

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■前借申請書とは 従業員が給与支給日前にやむを得ず給与の一部を前倒しで受け取りたい場合に、その理由や希望金額などを記載して会社に申請するための書式です。 ■利用するシーン ・急な出費や家庭の事情など、従業員が一時的に資金を必要とする際に利用します。 ・給与支給日前に、生活費や医療費など緊急性の高い支出が発生した場合に申請します。 ・社内規定に基づき、一定の条件下で従業員が前借を希望する場合に利用します。 ■利用する目的 ・前借希望の理由や金額、返済方法を明確にし、社内手続きを円滑に進めるために利用します。 ・不正利用やトラブルを防止し、適切な管理を実現するために利用します。 ・会社と従業員間の合意内容を記録し、後日の確認や証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が明確になるため、会社側の審査や承認がスムーズに行えます。 ・社内規定に沿った運用が可能となり、不公平感やトラブルを防止できます。 ・申請履歴が残るため、管理や監査対応が容易になります。 こちらはWordで作成した、前借申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、お役立ていただけると幸いです。

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「シンプルかつ効率的な領収書テンプレート(52枚自動作成)」 お店の管理や幹事の業務をしていると、頻繁に領収書を書くことが求められます。同じ内容を繰り返し記入するのは手間がかかり、領収書がなくなるたびに新たに購入するのも大変です。また、ExcelやWordに慣れていない初心者の方にとっては、こうした作業がさらに負担となることもあります。そこで、簡単かつ効率的に領収書を作成できる、初心者にも優しいExcelテンプレートを公開します。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・「https://template-core.com/archives/e00007_receipt_52_how/」 ________________________________________ 「この領収書テンプレートでできること」 ・但し書きや会社名などの共通部分は一度入力すれば、すべての領収書に自動反映されます。 ・テンプレートでは最大52枚の領収書を自動作成できます。（宛名手動入力を含めると56枚） ・インボイス制度にも対応しており、適切な領収書が作成可能です。 ________________________________________ 「利用方法」 1.「入力」シートにて、共通情報や必要な項目を入力します。 2.入力が完了したら、印刷することで領収書を手軽に作成できます。 ________________________________________ 「メリット」 ・共通部分の自動入力により、最大52枚の領収書を自動作成 ・初心者でも簡単に使用できる、直感的な操作性。 ・インボイス対応で、税務署に認められる適切な領収書を作成可能。 ________________________________________ 商品コード：E00007

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買掛帳とは、企業が仕入れた商品やサービスに対する、未払い金を記録するための帳簿です。 買掛帳を作成する目的は、仕入先ごとに買掛金の発生や支払いの状況を管理する点にあります。 これにより仕入先に対する未払い金額を正確に管理し、適切なタイミングで支払いを行うことが可能となるため、取引先との良好な関係を構築することができます。 また、買掛帳によって企業は未払い金を正確に把握でき、支払いの遅延を防ぐことが可能です。 こちらは、2025年用の買掛帳のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用いただけると幸いです。

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■製造原価報告書とは 製造業において、一会計期間内に製品を完成させるためにかかったコスト（原価）を計算・集計するための財務諸表の1つです。材料費、労務費、経費の三つの要素に分け、当期にどれだけの費用で製品を製造したかを明確にします。損益計算書に記載される「売上原価」を算出するための、重要な基礎資料となります。 ■利用するシーン ・会計期間の終了後、決算整理手続きの一環として、当期の製造原価を確定させる際に利用します。 ・経営陣がコスト構造を分析し、どの工程にどれだけの費用がかかっているかを把握して、原価低減の施策を検討する場面で利用します。 ・金融機関からの融資審査や、株主への経営状況報告など、外部の利害関係者に財務状況を開示する場合に利用します。 ■利用する目的 ・当期に完成した製品の総製造費用を、勘定科目ごとに正確に算出して記録するために利用します。 ・材料費・労務費・経費の各項目を詳細に把握し、製品の原価構成を明確にするために利用します。 ・損益計算書を作成するうえで必要不可欠な、「当期製品製造原価」の数値を確定させるために利用します。 ■利用するメリット ・製品の製造に要したコストが可視化されるため、無駄な費用の特定やコスト削減の計画が立てやすくなります。 ・損益計算書と合わせて分析することで、より精度の高い経営判断や事業計画の策定が可能になります。 ・過去の報告書と比較することで原価の変動を追跡でき、効率的な生産体制の構築に役立てることが可能となります。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「製造原価報告書【報告式】」のテンプレートです。当期の製品製造にかかったコストを正確に把握し、経営分析や原価管理を推進するために、本テンプレートをご活用ください。

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「収支内訳書（農業所得用様式）」は、農業所得に関する収支内訳書のテンプレートです。有限責任事業組合に所属し、組合事業から農業所得を得ている方々のためのものです。収支内訳書は、組合事業ごとに作成する必要があります。最新の情報は、出典元である国税庁のホームページ（https://www.nta.go.jp）をご参照ください。必要な情報を入力して、正確な収支内訳を整理してみてください。

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シンプルな形の交通費精算書です。 また、下部に領収書の記載も付けていますので、支払の有無を明確にして処理することができます。

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エクセルの請求書と領収書です。請求書は消費税10％に対応し、自動計算します。 請求金額がそのまま領収書フォーマットに反映されます。

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出張時に主張行程および経費管理をするための申請書

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■リース管理台帳とは 企業が契約しているリース資産の情報を、一元的に記録や管理をするための書式です。 ■利用するシーン ・複数のリース契約を締結している企業での管理業務 リース物件の種類や契約期間、リース料などを正確に把握し、契約状況を一目で確認するために使用されます。 ・会計監査や決算時の資産・負債確認時 リース資産に関する契約情報や支払履歴を明示し、監査対応や経理処理の正確性を確保する場面で利用されます。 ・契約更新や解約の判断材料として リース満了日や残存価値を把握することで、契約の継続・終了の判断に役立てられます。 ■利用する目的 ・リース資産の契約内容・台数・支払履歴を一元管理するため 煩雑になりがちなリース契約情報を一覧で整理し、効率的に管理する目的で使います。 ・資産の適正管理とリスク回避のため 契約の更新忘れや不要な重複契約を防止し、無駄なコストを削減する目的で利用します。 ・財務報告や監査対応の正確性を保つため リース負債や費用処理を明確にし、会計基準への適合や内部統制の強化を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・リース資産の全体像を俯瞰しやすく、管理の効率が向上する 項目ごとに整理された情報により、資産の把握や更新作業が容易になります。 ・契約条件や支払スケジュールの確認がスムーズに行える 契約日、金額、リース期間が明示されているため、ミスなく管理できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のリース管理台帳のテンプレートです。リース料金と月額リース料を入力することで、期間リース料とリース残高を自動で計算できます。 ダウンロードは無料なので、自社のリース資産の管理にご活用ください。

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物件別支払明細書です。

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試算表（バランスシート：B/S）のテンプレート書式です。流動資産、固定資産の合計を出し、流動負債、固定負債の合計を出し、資本の状況を明確にするシートとなっています。テンプレートのダウンロードは無料です。

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（製造業向け、単位マスタ10項目）商品・サービスの提供にかかるコスト、売価をもとに、原価・原価率を管理するExcel(エクセル)システム。原材料は、項目名、単位、１単位あたり金額をあらかじめマスタとして登録しておくことができます。A4縦

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出金伝票の作成、出金データを管理するためのExcel(エクセル)システム。集計機能つき。摘要のマスタ項目10件まで可能。

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現金支給の際に準備する金種別の数を計算するためのエクセルテンプレートです。MicrosoftExcel2007以降の形式データです。

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売掛で取引する得意先ごとに売掛金を記入する帳簿

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■社用車管理表とは 企業が所有または使用する社用車の利用状況やメンテナンス状態を、一元的に記録・管理するための書式です。利用日時、運転者、走行距離などを記録することで、車両の適正な運用、コスト管理、そして安全確保を実現するための重要な基盤情報となります。 ■利用するシーン ・従業員が営業活動や出張などで社用車を使用する際に、その都度利用記録を記入する場面で利用します。 ・総務部門などが、月間の走行距離などを集計し、車両関連の経費を算出する際に利用します。 ・定期点検や車検の時期を管理し、計画的なメンテナンスを実施するためのスケジュール確認で利用します。 ■利用する目的 ・誰がいつ、どこへ、どのくらいの距離を走行したのかを正確に把握し、車両の私的利用を防止するために利用します。 ・車両コンディションを記録し、安全な運行と車両寿命の維持管理のために利用します。 ・交通事故や交通違反が発生した際に、そのときの運転者を特定し、迅速かつ的確に対応するために利用します。 ■利用するメリット ・車両の稼働状況が可視化されるため、効率的な車両の割り当てや配置計画を立てやすくなります。 ・従業員に安全運転への意識が芽生え、日々の自主的な点検が習慣化される効果が期待できます。 ・車両の維持管理コストや燃料費などを正確に把握できるため、経費削減の検討に役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、社用車管理表（Word版）のテンプレートです。自社で所有または使用する社用車の一元管理に、本テンプレートをご活用ください。

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