督促状・催促状 の書式テンプレート・フォーマット

商取引で発生した手形不渡りへの対応に用いる「不渡手形通知書」テンプレートです。取引先振出の約束手形が銀行取立時に不渡りとなった際、正式通知として送付し速やかな支払を求めます。支払催告の意思表示を簡潔に示すことを意図した構成で、一般的なビジネス文書のひな形です。 ■不渡手形通知書とは 取引先から受け取った約束手形が銀行取立の結果、資金不足などの理由で不渡り扱いとなった際に、振出人（支払義務者）に対して不渡の事実と支払請求を正式に通知する書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先手形の不渡りが発生したとき＞ 事実関係の確定と早期支払を求めるための正式通知として使用します。 ＜社内・顧問弁護士との対応協議時＞ 文書化することで、時系列・責任所在を明確化し、回収交渉の基礎資料とします。 ＜電子決済・でんさい取引等への切替提案時＞ 再発防止策として、振出人にキャッシュレス化を促す案内文面として使用できします。 ■利用・作成時のポイント ＜事実関係・手形情報を正確に記載＞ 手形番号、金額、取立銀行名、返却日を具体的に明記し、証拠性を確保します。 ＜感情的・断定的な表現を避ける＞ 通知段階では法的請求手続ではないため、冷静で事実に基づく表現を用います。 ＜支払手段と期限を明瞭に＞ 指定口座・金額・支払期限などを明示するとともに、支払遅延の影響を控えめに伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先への不渡通知を迅速に発行＞ 感情的な対立を避けつつ、一般的な支払請求の文書を作成する際の参考例として利用できます。 ＜法的エビデンスを確保＞ 郵送・内容証明郵便などで送付すれば、支払請求の証拠資料として利用可能です。 ＜電子記録債権取引への移行を促進＞ 取引リスクの軽減・資金回収の安定化を図れる実務的な構成です。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の送付前には、金銭債権の内容に応じ、顧問弁護士や経理責任者による確認を推奨します。

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「貸付金返済の督促状」は、貸し手が借り手に対して貸付金の返済を促すための文書です。この督促状は、貸し手が融資した金額に対する返済が滞っている場合に使用されます。借り手に対して返済の履行を促すために、正式な通知を行う重要な手段です。 督促状には、未払いの金額や返済期日、督促の理由などが記載されます。借り手に対して債務の重要性や返済の重要性を再確認させる役割を果たします。 このテンプレートは、未払いの貸付金に関する督促手続きにおいて、正確な情報提供と債務者に対する適切な通知を行う際に利用されます。テンプレートを活用して、返済の促進と問題の解決を図ることができます。

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「代金支払督促状018」は、代金の未払いや借金の返済を促すために使うことのできる、督促状のテンプレートです。 督促状は、取引先や借金をした者に対して返済義務の履行を求める手段として有効です。こちらのテンプレートをダウンロードし、文章などを送る相手に合わせてカスタマイズすれば、督促状が完成します。 「代金支払督促状018」のダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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退職者宛貸与物返却の督促状です。退職者に対し会社支給貸与物の返却を促す際の書式事例としてご使用ください。

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締め切り後、翌月末日のお支払いになっているものの大幅に日時を経過している際に用いる代金支払の催促状テンプレートです。

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退職者や関係者に対し、未返却の貸与物の返却を丁寧に督促するための「貸与物返却の督促状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入するだけでご利用いただけます。 ■貸与物返却の督促状とは 企業や組織が退職者などに対して貸与した物品の返却を促すための文書です。退職後や契約終了後に返却が必要な物品が未返却の場合に、対象者へ返却を促します。貸与品の詳細や返却先の情報を記載し、返却の重要性を相手に伝えます。 ■貸与物返却の督促状の利用シーン ・退職者への貸与物返却依頼（例：退職した社員に対し、パソコンや制服などの会社貸与品を督促） ・契約終了後の機器や書類の回収（例：業務委託契約終了後に貸与物の返却を依頼） ・貸与期間が過ぎた備品の返却依頼（例：期限が過ぎても返却されない備品について返却を督促） ■注意ポイント ＜貸与物リストの記載＞ 督促状には、未返却の貸与物リストを明確に記載し、相手がどの物品を返却すべきか分かるようにします。 ＜返却先と担当者の連絡先明示＞ 返却先や担当者の連絡先を明記し、スムーズな返却手続きが行えるよう配慮します。 ＜礼儀を重んじた表現＞ 督促状は丁寧な言葉遣いで、返却を促す内容にして相手への配慮を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な督促対応が可能＞ テンプレートに必要事項を記入するだけで貸与物の返却依頼書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、物品や返却条件に応じて内容を編集が可能です。文例があらかじめ含まれているため、メールで送る際の書き方見本としてもご利用いただけます。

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「売掛金支払督促状」は、未払いの売掛金に悩む事業者や個人にとって頼りになるツールです。支払期限が過ぎた売掛金を回収するためなどのシーンで大変役立ちます。 この督促状のテンプレートは、無料でダウンロードできますので、手間をかけずに使用できます。債務者に対する督促を円滑に行い、未払い金を効果的に回収する手助けを致します。信頼性と実効性を持つ「売掛金支払督促状」をぜひご利用いただき、貴重な資金を守りましょう。

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「代金支払督促状009」は、支払期日を過ぎた取引先への督促状の書式サンプルです。この督促状を活用し、相手に対して丁寧かつ明確な支払い要請を行いましょう。適切な対応により円滑な取引を促進し、信頼関係を損なわずに支払い遅延を解決します。相手の事情を理解しつつ、督促を進めてください。円満な解決を図ることで、取引パートナーとの信頼を築き上げます。問題の早期解決を目指し、迅速な支払いにより、貴社のキャッシュフローを改善し、経営の安定に役立つことでしょう。督促の際には、相手に対して適切な配慮を忘れずに円滑な取引関係の維持を心がけてください。円滑な取引を実現し、ビジネスの成長と成功に向けて努力しましょう。

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抗議を含んだ督促状のテンプレートです。

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「代金支払督促状005」は、金額の未払いに対してフォーマルな催促を行うことを目的としたテンプレートです。取引先との合意に基づく支払いが遅延している場合、または以前の催促に応じない場合に効果を発揮します。 「再三ご請求申し上げ、督促状の発送も行いましたが現在、いまだにご入金いただいておりません。弊社としましてもこれ以上の猶予は難しく、本状到着後*日以内にご送金、もしくはご持参願えない場合、遺憾ながら法的手段を取らざるを得ませんのでご承知いただきたく存じます。」との旨を伝えます。金額と、請求日、返済期日を明記して督促状とします。このテンプレートを使用することで、取引先に対する期待や懸念をきちんと伝えることができ、双方の認識を一致させる手助けとなります。

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「商品代金の督促状02」は、ビジネス取引において、商品代金の支払いが期日を超過していることを明示的に伝え、代金の早急な支払いを求めるための文書です。商品やサービスの提供後、取引先からの支払いが遅れることは、企業のキャッシュフローを圧迫するだけでなく、予定されたビジネスプランの遂行を困難にする場合があります。この督促状を適切に使用することで、そのようなリスクを最小限に抑え、正確な情報をもとに双方が納得のいく解決を図ることが期待されます。Word形式でダウンロードが可能なため、例えば未払いの金額、期日、支払い方法、遅延に伴う手数料や利息等の詳細を追記し、取引先に対し明瞭な情報提供を行います。取引の正確性とスムーズな進行をサポートし、企業の健全な運営を支えるツールとしてお役立て下さい。

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「代金支払督促状008」は、支払期日を過ぎた取引先への督促状の書式サンプルです。この督促状を利用して、迅速な支払いをお願いいたします。明確かつ丁寧な表現で、相手に支払いの依頼をすることが大切です。信頼関係を損なわずに支払い遅延を解決しましょう。督促状を活用し、円滑な取引を維持するためにも、相手の事情を理解しつつ、督促を進めてください。円満な解決に導くことで、取引パートナーとの信頼を築き上げましょう。感謝の意を込めて、問題の早期解決を目指しましょう。迅速な支払いにより、キャッシュフローの改善に貢献することができるでしょう。督促の際には、相手に対して配慮を忘れず、円滑な取引関係の維持を心がけてください。

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「代金支払督促状023」は、取引先や納入先に対して、商品代金の支払いを促す書式です。 未払いの請求を通知して、取引先や納入先との信頼関係を強化し、良好なビジネスパートナーシップを築くのに役立ちます。 こちらの「代金支払督促状023」を利用して、お互いに満足のいく解決策を見つけ、円滑な取引の一歩を踏み出しましょう。

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使用貸借契約終了に伴う建物の返還および損害金の支払いを請求する際に便利な書類テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードができ、契約内容や請求事項に応じて自由に編集可能です。 ■返還請求書とは 使用貸借契約などに基づき、相手方に対して貸与した建物や物品の返還を求める通知文書です。契約条件の履行を促すとともに、返還が行われない場合の法的手続きの可能性を記載し、相手方に対応を促します。 ■返還請求書の利用シーン ・使用貸借契約の終了に伴い、貸与した建物や物品の返還を求める際 ・相手方が契約条件に違反して占有を続けている場合の警告として ・損害金や賠償金の支払いを請求する際の正式文書として ■注意ポイント ＜契約内容の明記＞ 使用貸借契約の条件や終了理由を具体的に記載し、相手方に理解を促しましょう。 ＜損害金の根拠提示＞ 損害金の算定根拠や金額を明確に記載し、正確性を示すことが重要です。 ＜法的措置の可能性を記載＞ 返還や支払いが行われない場合の対応を明記し、相手方に対処を促します。 ■テンプレートの利用メリット ＜書類作成の効率化を支援＞ フォーマットに沿って、請求内容を明確に記載できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、具体的な契約内容や状況に応じてカスタマイズ可能です。

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延滞している貸付金の返済が支払期日に間に合わず、返答もない状況なので返済いただけない場合は、不本意ながら法的措置をとらせて頂く旨を伝えるテンプレート書式です。早急に連絡を頂けるように、お願いしたい旨を伝えます。貸付金の督促状です。

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請求書記載の期日を過ぎても支払いの確認が取れていない場合に使用するテンプレート書式です。代金支払督促状のテンプレートをお探しでしたら、こちらにて無料でダウンロードが可能です。

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「代金支払督促状003」は、未払いの金額の支払を催促するための書式テンプレートです。貴社に一度以上の通知を行ってきたものの、未だ反応がない場合の対応をサポートします。取引先が約束の期日を過ぎても代金を支払わない場合や、コミュニケーションが取れない際に、正式に催促を行いたい時に使用します。このテンプレートを活用することで、状況を明確に伝え、迅速な対応を促進することが可能となります。

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「見積送付の督促状002」は、見積もり作成と送付をスムーズに進める役割を果たします。見積もり作成の要請からその手続きが進行中であることを確認し、時間の制約があることを伝える際などに使用されます。 具体的には、依頼者は工事代金の見積もりについて、未だ見積書が届いていないことを指摘しています。さらなる遅延が発生すれば、他の会社に工事を依頼する可能性があることを示唆しています。また、特定の日までに提案書を提出し、承認を受ける必要があると述べており、その日までに見積書を送付するよう督促する内容となっております。 Word形式のため、それぞれのビジネスシーンに合わせて調整を加えることで、より具体的で適したメッセージを伝えることができます。無料でダウンロードいただけますので、ご利用ください。

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「商品代金の督促状01」は、取引における未払いに対し、正式に支払いの要請を行うための文書です。商取引においては、期日までに代金の支払いが完了しない場合が生じることがあります。このような状況が発生した際に、適切な手段で債権の回収を促進することは、企業の経営安定性を保つ上で極めて重要です。この督促状はWord形式のため、状況に応じ具体的な未払いの詳細、期日、そして今後の手続きに関する情報を追記いただくことも可能です。正確な情報伝達により企業間の信頼関係を維持しつつ、適切な業務進行を支援するツールとしてお役立てください。

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「契約履行の督促状004」は、合意した契約の条件や取り決めに基づいて、相手方に対して履行を求める文書の一例です。この文書は、細部まで注意深く作成されており、適切に履行を促すためのポイントを網羅しています。 相手方に対するリマインダーや確認として、このテンプレートをベースにカスタマイズすることができます。また、この督促状は、正確かつ明確にコミュニケーションを図るための助けとなることでしょう。一般的なビジネスシーンでの利用を考慮し、誤解を生む余地のないよう構築されています。

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