無料書式テンプレート・フォーマット

個人や企業が銀行の預金口座ごとに、入出金に関する記録や管理をするための帳簿が「預金出納帳」です。似たようなものに現金出納帳がありますが、こちらは現金で取引をしている入出金について記録するものです。 口座から出し入れした金額とその残高の推移を確認し、預金の動きを正しく把握することが、預金出納帳を作成する主な目的です。この点、通帳によってもある程度は把握できるものの、「いつ」「どこで」「どのように」入ってきたのかといった、詳しい取引内容までは分かりません。 こちらは、横レイアウトの預金出納帳（Excel版）のテンプレートです。差引残高や当月の預入・引出金額の合計などを自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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建設業や工事現場などで使われる、作業員やスタッフの出勤日や勤務時間などを記録するための書類が、「出面表」です。「出面」とは、作業員やスタッフの出勤日数を意味します。 出面表の作成によって、次のようなことが実現できます。 ・各作業員やスタッフの出勤日の管理や、労働時間の把握 ・正確な給与計算や手当の算定 ・適切な労働環境の維持による、過労や不公平な勤務状況の予防 こちらは無料でダウンロードすることができる、Wordで作成した出面表のテンプレートです。作業員やスタッフの管理に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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建設業の特定建設業許可申請や、監理技術者資格者証の交付申請において、専任技術者・監理技術者の資格要件のうち「指導監督的実務経験」を証明する際に使用する証明書です。一般建設業の専任技術者要件を満たす者が、元請として請け負った建設工事において、工事現場主任者や工事現場監督者といった立場で技術面を総合的に指導監督した経験を証明します。 ■指導監督的実務経験証明書とは 特定建設業許可の専任技術者や監理技術者になるために必要な「指導監督的実務経験」を証明するための公的書類です。ここでいう指導監督的実務経験とは、建設工事の設計又は施工の全般について、工事現場主任者や工事現場監督者などの立場で工事の技術面を総合的に指導監督した経験をいい、発注者から直接請け負った元請工事であることが要件とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜特定建設業許可の新規申請時に＞ 専任技術者の資格要件として、国家資格を持たない場合や2級資格保有者が特定建設業の専任技術者になるための証明書類として使用します。 ＜許可業種の追加や更新申請時に＞ 新たに特定建設業許可の業種を追加する際や、専任技術者の変更に伴う証明書類として提出が必要です。 ■作成・利用時のポイント ＜証明者情報は正確に記載＞ 証明者（多くは代表取締役など）の氏名・生年月日・住所を記入し、証明対象者との関係性も明記します。 ＜指導監督的立場の職名を具体的に記載＞ 「現場代理人」「工事主任」「工事現場監督者」など、技術面を総合的に指導監督した立場を明確に記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入漏れを防止＞ 必要項目が把握しやすく、書類不備による再提出のリスクを軽減できます。 ＜Excel形式で業務効率化＞ 入力・保存・印刷が簡単で、社内での情報管理にも適しています。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請先の行政庁により追加書類や記載方法が異なる場合がありますので、各都道府県・地方整備局の最新の手引きや要領をご確認のうえご利用ください。

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「Wordで作る議事録（A4・1枚）」テンプレートは、スムーズな議事録作成をサポートするテンプレートです。このテンプレートはA4サイズ1枚に要点を整理し、簡単に印刷できます。議事録を作成する際には、以下のポイントに留意しましょう。「日時や議題を明確に記述」「正確かつ客観的な記録を保つ」「重要な決定事項を明示的に残す」。Word（ワード）データ形式で提供されているため、文章の編集やフォントデザインのカスタマイズも簡単に行えます。手軽に利用できるテンプレートを無料でダウンロードして、議事録作成を効率化しましょう。

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企業の新規取引先の登録をスムーズかつ効率的に行うための最適なツールです。 新規取引の目的を明確に記載し、財務情報を添付するのが一般的です。また、稟議の責任者として部門長を指定することで、整合性と責任の明確化が図られます。 Excelデータを利用して、簡単に文章の編集やカラー、フォントの適用が可能です。 「Excelで作る新規取引先登録の稟議書（A4・1枚）」を無料でダウンロードし、ビジネスの効率を向上させてください。

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「慶弔金」とは、従業員やその家族にお祝い事や不幸（※結婚や出産、葬儀など）があった際に、支払われるお金のことです。ビジネス関係を円滑に保つため、取引先や社外の人に対して支払う場合もあります。 「慶弔金管理表」とは、それらに関する入金・出金を管理するための表やリストです。 慶弔金管理表を作成する目的としては、（1）どのような名目で、誰にいくら支払ったかを確認できるようにするため、（2）支給履歴や支給対象者の一元的な把握が可能となり、管理の効率化を図れるためなどが挙げられます。 また、慶弔金管理表の作成により、支払い忘れや二重の支払いなどのトラブルを未然に防げるといったメリットがあります。 こちらは慶弔金の支払いや受け取りを記入できる、横のレイアウトで作成した慶弔金管理表（Excel版）のテンプレートです。 合計額を自動で計算する仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。慶弔金の管理に、ご活用ください。

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■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書とは 従業員から妊娠・出産、または育児休業などの申し出があった際に、企業が育児休業制度などの利用に関する個別の情報周知と、従業員本人の意向確認を行うための重要な書式です。この書式は、育児・介護休業法に基づき、企業が従業員へ適切な情報提供と意思確認を行うことを目的としています。 ■利用するシーン ・従業員から妊娠の申し出があった際に、育児休業や産前産後休業に関する制度を個別に説明し、休業取得の意向を確認するために利用します。 ・出産後に従業員が育児休業の取得を希望する場合に、改めて制度内容を周知し、具体的な休業期間や復帰後の働き方に関する意向を確認するために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法で企業に義務付けられている、妊娠・出産を申し出た従業員への個別周知と意向確認を適切に行うために利用します。 ・制度の詳細や取得条件を分かりやすく伝え、従業員が安心して育児休業制度を利用できる環境を整えるために利用します。 ・従業員の休業意向を早期に把握し、休業期間中の業務体制や復帰後の配置計画などを円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・従業員側では、制度の全体像や自身の状況に合わせた情報を把握でき、休業取得に向けた計画を立てやすくなります。 ・企業側では、育児・介護休業法に基づく義務を確実に履行し、法的なリスクを低減できます。 ・従業員と企業間のコミュニケーションが促進され、休業に伴う誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらは無料でダウンロードできる、〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書のテンプレートです。 PDFで作成されており、厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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入金伝票とは、現金（または銀行口座）で入金があった際、いつ、どのような取引が行われたのかを正確に記載した帳票のことです。一般に、日付や金額、入金先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などを記載します。 入金伝票を作成する目的として、（1）入金の詳細を正確に記載して、経理管理の透明化を図るため、（2）正確な記録により不正や誤りを防ぐ、内部統制の強化のため、（3）将来実施される監査や税務調査で、入金の正当性を証明する資料として利用するためなどが挙げられます。 こちらは2分割タイプで作成した、Excel版の入金伝票です。金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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お金を借りた際にその事実を証明するため、借主が作成し、貸主に対して提出する文書が「借用書」です。 借用書には、主に次のような内容を記載します。 ・借用日 ・返済期限 ・返済額 ・返済方法（一括または分割） ・利率（利息がある場合） 返済期限や返済額に関する合意事項を文書として残すのは、後からトラブルになるのを防ぐためにも重要です。 また、仮にトラブルが発生した場合でも、裁判でお金の貸し借りがあった点について、法的な証拠として使用することができます。 こちらは、Excel版のシンプルな借用書のテンプレートです。分割返済で利息ありのケースを想定したものであり、連帯保証人と遅延損害金の記載もできる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただければと思います。

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■取締役決定書【本店移転】とは 取締役会を設置していない会社において、本店所在地の移転という重要事項について取締役がその決定を行ったことを証明する書類です。会社法上の作成義務はないものの、商業登記法の規定により、本店移転登記申請時には必須の書類となります。 ■利用するシーン ・会社の本店移転に際し、法務局へ登記申請を行う場合に利用します。 ・取締役会未設置の中小企業が、重要事項決定の証拠書類として作成・保管する場面で利用します。 ・新住所への移転が決まった際に、内部関係者へ情報共有し、手続きの透明性を保つ場合に利用します。 ■利用する目的 ・本店移転の事実と決定の同意を、法的に証明するために利用します。 ・商業登記申請に必要な書類を整えるために利用します。 ・会社の意思決定の証拠として、将来のトラブル予防や内部管理を強化するために利用します。 ■利用するメリット ・取締役の合意状況を明確に記録し、登記審査での不備を回避することができます。 ・法務局への提出に適した書式のため、申請手続きがスムーズに進みます。 ・会社の法的手続きの透明性と信頼性を高め、対外的な信用向上につながります。 こちらは、本店移転に関する取締役決定書（Excel版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用いただけると幸いです。

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■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。

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こちらはExcelで作成した、シンプルな「請求書の送付状（請求書送付の案内状）」のテンプレートです。 ビジネス文書（※請求書や契約書など）を送付する際に同封する書状を「送付状」と言い、ビジネスシーンにおいて決まりはないものの、ビジネス文書の送付時には、送付状を同封するのが一般的なマナーとなっています。 また、送付状の書き方にも特に決まりはありません。簡単なあいさつ文、同封書類の内容と部数を記載するのが一般的とされています。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社で請求書を送付する際、ビジネスマナーに則るのはもちろん、部数などの確認のためにも、本テンプレートのような送付状を用意しておくといいでしょう。

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給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 ・入社年月日などの記載によって在職中であり継続した雇用関係を示す。 ・企業が公的に支払いを認めた収入であるため、信頼性が高い。 ・社員の給与水準が客観的に確認できるため、企業の安定性も間接的に示される。

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「普通預金出納帳（2024年用）」は、通帳の履歴だけでなく、普通預金の入出金明細を管理・記録するための帳簿です。令和6年1月から12月までの取引履歴を正確にかつ小まめに記載することで、会社内の資金の出入りを効果的に管理できます。 このExcelテンプレートは、預金の動向を迅速に把握し、適切な資金の運用に貢献します。また、12カ月分の取引情報を一元管理できる便利なツールとなっており、無料でダウンロード可能です。ぜひご活用いただき、会社の資金管理を効率的に行なってください。

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■予算計画書とは 企業や組織が一定期間における収入と支出を予測し、事業活動に必要な資金配分を明確にするための書式です。事業計画や経営戦略と密接に連動し、経営管理や資金調達の根拠資料としても活用されます。 ■利用するシーン ・新規事業やプロジェクトの立ち上げ時に、必要な経費や収益見込みを明確にし、意思決定の根拠資料として利用します。 ・期初に全社的な年間予算を策定し、各部門の活動方針や目標設定を行う際に活用されます。 ・銀行や投資家への資金調達を行う際、事業の健全性や成長性を説明するための資料として利用されます。 ■利用する目的 ・事業運営に必要な資金の流れを可視化し、適切な資金配分を行うために利用します。 ・経営目標やKPI（重要業績評価指標）の達成状況を数値で管理し、進捗を定量的に把握するために利用します。 ・予算超過や資金不足などのリスクを事前に把握し、適切な対策を講じるために利用します。 ■利用するメリット ・収支の見通しが明確になることで、経営判断や意思決定の精度が向上します。 ・部門ごとの目標や責任範囲が明確になり、組織全体のパフォーマンス向上につながります。 ・予算と実績の比較により、問題点の早期発見や改善活動がスムーズに行えます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる予算計画書のテンプレートです。自社での新規事業やプロジェクトの立ち上げ時などに、ご活用ください。

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■営業計画書（営業方針計画書）とは 企業の営業活動における目標や売上、利益などの数値、ターゲットや戦略、具体的なアクションプランを記載する書類です。 ■利用するシーン ・新年度や半期の開始時に、営業部門全体の目標や戦略を策定し、全社員に共有する場面で利用します。 ・営業会議や進捗確認の際に、現状の達成度や課題を把握し、今後のアクションを決定するために活用します。 ・新規事業の立ち上げ時や新商品投入時に、具体的な営業戦略やターゲット市場を明確にし、関係部門と連携するために利用します。 ■利用する目的 ・営業活動の目標や戦略を明確化し、組織全体で共有するために利用します。 ・各営業担当者の行動計画や進捗を可視化し、効率的な営業活動を実現するために利用します。 ・営業活動における課題を早期に発見し、適切な対策を講じるために利用します。 ■利用するメリット ・目標と現状のギャップが明確になり、戦略や行動の修正が容易となります。 ・営業部門や他部門との情報共有がスムーズになり、組織全体の連携が強化されます。 ・過去のデータや実績を基に分析・検証ができ、営業方針の継続的な改善につながります。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した営業計画書（営業方針計画書）です。ダウンロードは無料なので、自社の営業活動にご活用ください。

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■合意解除書とは 契約当事者双方が合意の上で既存の契約を解除する際、その内容や条件を明文化して記録するための書式です。解除に伴う権利・義務や精算事項などを明確にし、後日のトラブルを防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・取引先との契約を、双方の合意で円満に終了させる場合に作成します。 ・業務委託や雇用契約など、継続的な契約関係を途中で解消する際に利用します。 ・トラブルや紛争を未然に防ぎ、合意内容を証拠として残したい場合に活用されます。 ■利用する目的 ・契約解除の条件や精算事項を明確にし、当事者間の認識齟齬を防ぐために利用します。 ・解除後の権利・義務関係や未払い金の処理方法を、合意のうえで整理するために利用します。 ・契約解除に関する証拠を文書で残し、将来の紛争防止に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・契約解除に関する条件や手続きが明確化され、円滑な合意解決が可能となります。 ・解除後のトラブルや誤解を未然に防ぎ、双方の信頼関係維持に寄与します。 ・合意内容が文書で証拠として残るため、法的リスクの低減につながります。 こちらは、合意解除書のテンプレート（Excel版）です。無料でダウンロードできるので、既存の契約の解除時に、ご活用ください。

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■年間行動計画表とは 1年間の業務やプロジェクトの目標達成に向け、必要なアクションやスケジュールを体系的に整理・管理するための書式です。組織やチームの活動を長期的な視点で可視化し、計画的かつ効率的な業務遂行を支援します。 ■利用するシーン ・事業部門での売上目標達成や新規プロジェクト推進など、年間を通じた戦略的活動の計画・進捗管理を行う場面で利用されます。 ・人事部門において、採用計画や研修、評価スケジュールなど人材管理施策を年間で体系的に進める際に活用されます。 ・製造部門や管理部門で、繁忙期・閑散期のリソース配分や、法定業務・イベント準備など定期的なタスクの抜け漏れを防ぐために用いられます。 ■利用する目的 ・業務やプロジェクトの年間スケジュールを明確にし、目標達成に必要な行動や期限を可視化するために利用します。 ・担当者や関係部門間での役割分担や進捗状況を共有し、組織全体の連携を強化するために利用します。 ・業務の抜け漏れや遅延を防ぎ、効率的かつ計画的にタスクを遂行するために利用します。 ■利用するメリット ・繁忙期や重要イベントを事前に把握できるため、リソースの最適な配分や事前準備が可能となります。 ・業務全体を俯瞰し、タスクの抜け漏れや重複を防止できるため、トラブル発生リスクを低減できます。 ・目標や進捗が明確になることで、担当者のモチベーション向上や組織全体の一体感醸成につながります。 こちらはWordで作成した、年間行動計画表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、業務やプロジェクトの進捗管理や可視化などにお役立ていただけると幸いです。

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入金管理表とは、どの取引先から、いつまでにいくら入金されるかを管理するための書式です。 入金管理表を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・入金状況を正確に把握できる ・入金漏れの効率的な催促ができる また、経営者や関係者への報告にも役に立ち、経営判断や事業計画に必要な情報を提供することが可能です。 こちらは横のレイアウトを採用した、無料でダウンロードすることができる入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動で計算できる仕様となっています。 自社のビジネスに、ご活用いただければ幸いです。

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入出荷の入力だけで発注点管理もできる在庫管理表。日々の入力は入荷伝票と出荷伝票のみ。在庫数は自動集計され、発注点を自動監視して発注モレを防ぎます。 この在庫管理表は「紙の管理からExcelの管理にしたい」、「Excel管理はしているが、入庫・出庫が多く在庫数の計算の間違いが増えている」、「Excelで在庫数は管理できているが、発注を忘れて欠品することがある」などのように考えている会社向けに作成したExcelで、発注モレをなくし適切な在庫数で管理することを目指して作成しています。 利用方法は簡単。入荷伝票と出荷伝票を入力するだけです。在庫数は自動計算され、発注点も自動で監視できます。

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