無料書式テンプレート・フォーマット

新入社員や中途入社の従業員が、健康保険へ加入手続き中であることを証明するための書類が「健康保険資格取得証明書」です。健康保険証を受け取るまでの間に必要となるもので、医療機関で受診をする際に提示することができます。 この証明書は従業員にとって重要な書類であり、企業にとっても福利厚生制度の一環としての役割を果たします。 健康保険証が手元にない場合でも、健康保険資格取得証明書の提示により、医療機関での受診ができます。そのため、急な病気やケガのときでも、迅速に医療サービスを受けることが可能です。 また、健康保険証がない場合、医療費は全額自己負担となります。しかし、この証明書を使用することで、健康保険証を提示した場合と同様の負担割合で医療サービスを受けられます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる健康保険資格取得証明書のテンプレートです。自社の福利厚生制度に、お役立ていただけると幸いです。

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従業員が早退・遅刻・欠勤・外出（中抜け）をする場合に提出させる、勤怠管理上の基本書類です。 従業員の早退・遅刻・欠勤・外出について書面として残しておくことで、勤怠集計の際に処理がスムーズとなり、給与計算ミスの防止にもつながります。また、早退・遅刻・欠勤・外出について従業員に書面で提出させることは、社内の規律保持においても重要です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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SWOT（スウォット）分析とは、「Strength＝強み」「Weakness＝弱み」「Opportunity＝機会」「Threat＝脅威」という4つのカテゴリーを視点にして、経営戦略や事業計画の現状分析を行う経営戦略策定方法です。そして、SWOT分析による企業や事業の現状を分析したものがSWOT分析表になります。 自社の内部環境と外部環境を分析することで、自社の市場機会や事業課題、ビジネス戦略目標の発見、効率的なマーケティングプランの立案・経営戦略の策定につながります。また、既存事業の改善点や、新規事業の将来的なリスクの発見も可能です。SWOT分析を活用することで、競合に負けないための必要な要素を把握することも重要になります。 こちらは、そのExcelバージョンとなります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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■テンプレートの内容 ランダム抽選が可能なExcelの抽選用テンプレートです。 マンション・集合住宅の住戸所有権、駐車場区画、共用施設利用権などや商店会・パーティーの景品、商品券、テーブル席次表など、学校・職場などのグループ分け、当番など・・・・・ 様々なシーンでの公平な抽選にお役立てください。 本テンプレートの特徴。（アピールポイント） ① 抽選は（一目でわかる）専用のON・OFF用のチェックボックスで 抽選を行う場合、一般的な多くのテンプレーでは「ファンクションキーのF9」を押下しますが、 本テンプレートではわかりやすく、専用のON・OFF用のチェックボックスを設けました。 ※パソコンに不慣れな方がはじめて利用する方の場合、最初に戸惑う場面です。（説明しない 　とわからず、抽選の初っ端で固まってしまい・・・実際にありました） ② 表罫線の自動描画機能で、作成効率の大幅アップを実現 参加者・応募者欄への入力や抽選本数に応じて表罫線の自動描画機能を設けました。 ※公開されているテンプレートの中には、参加者・応募者や抽選本数に応じて、その度に表 罫線の描画や消去を行う必要があり意外と面倒です。 本テンプレートでは「入力する参加者・応募者や抽選本数」に応じて自動で表罫線描画がで きる機能を設け、大幅な作業効率化を実現しました。 ダウンロードは無料です。

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うさぎの形で結んだ水引の「のし紙」です。赤の水引と熨斗が配置されたベーシックな配色です。2枚目に熨斗（のし）の付いていない掛け紙をセットにしています。 気軽に品物を贈りたい時や、ウサギ好きなかたへのお祝いにご活用ください。令和5年の干支は卯年ですので、新年のご挨拶にもぜひお役立てください。 Wordで開くと送り主の名前を入力いただけます。このまま印刷後に記入してお使いいただくことも可能です。 他の水引デザインや、定番系の掛け紙は以下からダウンロードいただけます。すべて無料で公開中です。 ▼植物・動物デザイン 【のし紙】猫のデザイン水引き 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/542892/ 【のし紙】花の水引_シンプル 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/542831/ ▼季節感を加えた熨斗紙 【のし紙】蝶結びタイプの水引_桜 　　 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541274/ 【のし紙】蝶結びタイプの水引き_紅葉 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541138/ ▼慶事・お祝いごとのベーシックな熨斗紙 【のし紙】熨斗と蝶結びの7本水引_金_シンプル 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/542829/ 【のし紙・シンプル】結び切り7本タイプの水引_鮑結び 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541608/

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賃貸物件を借りてもらうときに 簡易的に条件を比較できる表です。

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リファラル採用を成功させる社員紹介制度について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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道路交通法の改正により、対象となる事業所は2022年10月からアルコール検知器を用いたアルコールチェック(酒気帯びの有無の確認)が義務化されます。 確認した内容は記録し、その記録は1年間保存することと定められています。 記録する項目は①確認者、②運転者、③使用する車両(車両番号や識別できる記号等)、④確認の日時、⑤確認方法、⑥酒気帯びの有無、⑦指示事項、⑧その他必要な事項です。 確認方法については主な5項目を上部に記載していますので該当する番号を記入すると管理が楽です。指示事項については主な記入例12項を上部に記載していますので参考にしてください。また、貴事業所の車両運用に則した内容に書き換えても構いません。 運転前と運転後の記録もこの1枚に記入できるようなっています。この1枚で6人分記録できます。 ファイルに綴じやすいように左の長辺は余白を多めに設定しています。 ※アルコール検知器の供給が不足しているため、施行が延期になる可能性があります。最新の情報をご確認ください。 サイズ：Ａ４ 、印刷向き：縦

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1.遅刻届を提出することで記録が正確に残り、組織全体の勤怠管理が透明で一貫性のあるものになります。（勤怠管理の透明性向上） 2.遅刻届を通じて欠席中の業務状況を事前に共有することで、周囲がフォローを行いやすくなります。（業務の効率的な調整） 3.従業員は自分の遅刻について説明責任を果たし、遅刻の原因やその影響を自覚するきっかけとなります。（責任意識の向上） 4.遅刻届という形で残すことにより評価の公平性が確保されます。（公平な評価とトラブル回避） 5.遅刻届に記載された理由や状況を基に、遅刻が繰り返される従業員には個別のフォローや支援が可能になります。（個別支援や改善の機会創出）

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遅刻の正当性や状況を明確にし、適切な勤怠管理と社内対応を可能にすることが遅刻届の目的です。特に「添付資料」を含むことで、理由の客観的証明や記録保全ができ、会社と社員双方にとってメリットがあります。 1.客観性のある勤怠記録を残す...遅刻理由と添付資料により、証拠性を確保し、会社として正当な勤怠処理を行える。 2.再発防止や必要な支援を判断できる...同様の遅刻が続く場合、体調・通勤環境などへの対応策を検討しやすくなる。 3.社員の説明責任・誠実性の担保...正式な届け出により、社員が責任をもって行動していることが会社に伝わる。 4.法的・規則的対応の根拠となる...万一の監査やトラブル時に、「届出書」と「添付証明」により対応が正当であったことを示せる。

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業務報告書は、以下のように業務の効率化、評価、改善、情報共有、戦略立案、コンプライアンス遵守、人材育成など、多岐にわたる重要な役割を果たします。 ・個々の担当者の業務状況を把握して全体の業務の流れを見やすくすることで、業務の進捗や成果を可視化します。 ・成果を客観的に評価する材料となり、公平な評価が可能となります。 ・営業活動中に発生した問題点や課題を報告することで、同様の問題の再発防止に役立ち、業務の効率化につながります。 ・担当者同士や上司との情報共有が容易になりチーム全体でのコミュニケーションが円滑になり、協力体制が強化されます。 ・市場の反応や顧客の声などのフィードバックを基に、効果的な営業戦略を策定するための基礎データとなります。 ・コンプライアンスの遵守状況を確認しやすくなり、何か問題が発生した際の証拠としても活用できます。

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顧客からの苦情を処理し記録を保存しておくことは、ビジネスにおいて非常に重要です。 苦情処理簿を作成することで苦情への対応が体系化され、分析や将来の参照が容易になりますし、顧客サービスを向上させ顧客満足度を高めるための貴重なフィードバックを提供してくれます。 苦情処理プロセスの効率化、顧客満足度の向上、将来の分析と改善のためも苦情処理簿をカスタマイズしビジネスニーズに最も適した内容にすることは重要です。

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Excel書式の副業申請書です。 簡単な約束事と会社名や勤務日などが記載できるようになっています。 都度、変更しながらご自由にお使いください。

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従業員満足度を把握し、職場環境の改善や組織の成長に活用できる調査用テンプレートです。各質問項目は仕事や上司、職場環境、処遇、福利厚生、会社の経営方針など幅広い内容を網羅しており、従業員の本音を引き出す設計となっています。日常業務や面談だけでは見えにくい個々の感情を、調査を通じて明確に捉えることができ、集計結果は課題の特定や改善施策の検討、職場環境の改善や従業員のモチベーション向上に繋がる具体的なアクションの計画に繋げることが可能です。Word形式で無料ダウンロードができますので、適宜編集してご利用ください。 ■従業員満足度（ES）調査とは 職場環境や業務内容に関する従業員の満足度を測定するための調査のひとつです。従業員が自社に対してどれだけ満足しているのか、数値として把握することができ、調査結果を分析し、効果的な人材育成や課題解決に役立つインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの構成 ・基本情報 お名前、性別、所属部署、在籍年数、年齢などの記入欄を設け、回答者の背景情報を把握可能です。 ・調査項目 以下のカテゴリに分けて満足度を5段階で評価： 　仕事に関する満足度（例：役職に見合った仕事内容ややりがい） 　職場環境に関する満足度（例：人間関係やチームワークの充実度） 　上司に関する満足度（例：指導やコミュニケーションへの評価） 　会社の風土（例：経営層とのコミュニケーション、ハラスメント防止の徹底） 　処遇と福利厚生（例：給与や教育制度、勤務形態の柔軟性） 　経営方針への共感（例：会社のビジョンへの理解や目標達成への貢献意欲） ・自由記述欄 従業員の意見や感想を自由に記載できるスペースを設け、深いインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜組織の課題を可視化＞ 詳細な質問項目により従業員の満足度を定量的・定性的に把握。課題の優先順位を明確化します。 ＜簡単に編集・アレンジ可能＞ Word形式のため、質問項目を自社の事情に合わせて柔軟に調整可能です。

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■労働者死傷病報告（休業4日未満）とは 労働災害で従業員が4日未満休業した場合に、事業主が四半期ごとに提出する報告書です。 ■利用するシーン ・業務中の軽微な事故：労働者が業務中に軽いけがをした場合、休業が4日未満であれば、この報告書を提出する必要があります。 ・定期的な安全管理の一環：企業が定期的に安全管理を行う際、過去の報告書を参照することで、事故の傾向を分析し、改善策を講じることができます。 ・労働基準監督署への報告：労働者が休業4日未満の事故に遭った場合、事業主は速やかに労働基準監督署に報告する義務があります。 ■利用する目的について ・労働災害の記録：労働者が業務中に負傷した事実を記録し、労働災害の発生状況を把握することが目的です。これにより、企業は安全対策を強化できます。 ・再発防止策の検討：提出された報告書を基に労働災害の原因を分析し、再発防止策を検討するための資料として活用されます。 ・法令遵守の確認：この報告書を提出することで、企業は労働安全衛生法に基づく義務を果たせます。 ■利用するメリットについて ・迅速な対応が可能：労働者が負傷した際に迅速に報告することで、早期に必要な対応ができます。 ・企業の信頼性向上：適切な報告を行うことで、企業の信頼性が向上し、労働者や取引先からの信頼を得られます。 ・安全文化の醸成：労働災害の報告を定期的に行うことで、企業内に安全文化が根付くことにつながり、全体の安全意識が高まります。 なお、令和7年1月1日より労働者死傷病報告の報告事項が改正され、電子申請が義務化となっています。ただし、PCを所持していないなどの事情で電子申請が困難な場合には、当分の間は書面による報告（※所轄の労働基準監督署へ提出）も可能です。 こちらのPDFで作成された労働者死傷病報告（休業4日未満）は、無料でダウンロードが可能です。厚生労働省のホームページでもダウンロードできるので、適切な労災管理を行い、企業の安全体制を強化するためにお役立ていただけると幸いです。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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■労働者死傷病報告（死亡及び休業4日以上）とは 労働災害が発生した際に、事業者が労働基準監督署へ報告するための法定書類です。労働者が業務中の事故や疾病によって死亡した場合、または4日以上の休業を必要とする場合に提出が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働者が業務中の事故で死亡または4日以上の休業を要する場合、事業主は速やかにこの報告書を作成し、所轄の労働基準監督署に提出します。 ・報告書の内容は労働災害の原因を分析し、再発防止策を検討するための重要な資料となります。 ・労働災害の報告は、労働安全衛生法に基づく義務であり、法令遵守の一環として提出が求められます。 ■利用する目的 ・報告書を通じて労働災害の原因を特定し、再発防止策を講じることで、職場の安全性を向上させることができます。 ・労働災害の報告は法的に義務付けられているため、適切に提出することで法令遵守を示し、企業の社会的責任を果たすことができます。 ■利用するメリット ・報告書を提出することで、労働災害に対する迅速な対応が可能となります。これにより、被災者への適切な支援を行うことができます。 ・労働災害の報告を適切に行うことで、企業の信頼性が向上します。社会的責任を果たす姿勢が評価され、取引先や顧客からの信頼を得ることができます。 ・労働災害の報告を通じて、職場内での安全意識が高まり、安全文化の醸成に寄与します。そのため、全従業員が安全に対する意識を持つようになります。 なお、令和7年1月1日から労働者死傷病報告の報告事項が改正され、電子申請が義務化されます。ただし、PCを所持していないなどの事情で電子申請が困難な場合には、当分の間は書面による報告も可能です（※所轄の労働基準監督署へ提出）。 こちらのテンプレートはPDFで作成されており、無料でダウンロードができます。厚生労働省のホームページでも入手可能なので、企業のコンプライアンス強化や労働災害の再発防止に、ぜひご活用ください。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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マーケティング会議の内容を簡潔に記録できる「Googleドキュメントで作る議事録（A4・1枚）」テンプレートです。Googleドキュメントのためどこからでも編集可能で、必要事項を入力するだけでスムーズに議事録が作成できます。特にマーケティング会議では、戦略やキャンペーン進行の記録は重要であり、このテンプレートでは主要な議題、参加者の意見、今後のアクションプランを効率的に整理できます。会議内容の正確な記録と共有に加え、マーケティング活動の円滑な進行にお役立てください。 ■議事録とは 会議内容や決定事項、タスクの進捗状況を簡潔にまとめた書類です。関係者間での情報共有を円滑に進めるために必須のツールです。 ■マーケティング会議議事録の構成 ・基本情報 　作成日：作成日時を記載 　部署名：所属部署名を記載 　担当者：議事録を作成した担当者名を記載 ・概要 　日時：会議が行われた日時を記載 　出席者：出席者名と役職を一覧化記載 　テーマ：例「第○回マーケティング戦略会議」 　目的：例「企画開発会議時に報告する調査結果確認」「新製品キャンペーンの戦略立案」 ・議事 　議題：例「ターゲット層の明確化」「広告媒体選定」「予算配分の検討」 　討議内容：議論のポイントや各参加者の意見を簡潔に記載 　決定事項：会議で合意した内容（例：広告媒体としてSNSを活用、ターゲット層を20代女性に設定） 　添付資料：別紙など必要に応じて資料情報（格納先URL等）を追加 　次回予定：日時や場所、日程と議題案を記録 ■テンプレートの利用メリット ＜リアルタイム編集と共有が可能＞ 関係者がリアルタイムで編集やコメントができ、議事録作成と共有が効率化されます。 ＜簡潔なフォーマット＞ A4サイズ1枚で全体の内容を整理できるレイアウトにより、要点が分かりやすく後日確認も容易になります。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ 会議内容や目的に応じて項目やレイアウトを自由に編集でき、幅広い用途で利用可能です。あらかじめ文章が含まれているため、書き方の例文としてもお役立ていただけます。

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従業員に健康診断書の提出を依頼するための「健康診断書提出依頼通知」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、社内健康診断未受診の社員に対し、健康診断の受診、診断書の提出を依頼する通知書文例としてご使用ください。 ■健康診断書提出依頼通知とは 定期健康診断を未受診の従業員に対し、指定の病院での受診と診断書の提出を依頼するための文書です。提出期限や手続き方法を明確に伝えることで、会社としての健康管理義務を果たす一助となります。 ■通知書の構成 １．日付と宛先 文書冒頭に発行日を記載し、対象者の名前と所属部署を明記します。また、発信者として課長名や捺印を記載することで、正式な文書であることを示します。 ２．通知の内容 健康診断未受診の旨を伝えた上で、以下の内容を明示します： 　指定病院名：例：「○○○○病院」 　提出期限：例：「○○年○○月○○日まで」 　受診方法：診断依頼書を指定病院の外来受付窓口に提示する手続き。 ３．締めの言葉 提出に関する案内文を簡潔にまとめます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、未受診者への迅速な対応が可能です。健康診断書提出の手続きを円滑に進め、従業員の健康管理徹底にお役立てください。 ＜明確で誤解のない通知内容＞ 診断書の提出期限や手続き方法を明記することで、従業員が対応しやすい構成になっています。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、会社の健康診断ポリシーや指定病院に合わせて内容を自由に編集可能です。

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イベントの成果や参加状況を簡潔にまとめる際に便利な「イベント報告書」テンプレートです。表形式で情報を整理して記載できるため、重要な内容を見やすくまとめられます。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、適宜編集してイベント実施後の記録や関係者への報告にお役立てください。 ■イベント報告書とは イベントの開催概要、参加者数、成功点や課題などを記録し、関係者に報告するための文書です。報告書の作成によってイベントの運営から実施までの工程および成果を振り返り、当初の想定通りに進んだ点・進まなかった点などを分析し、ネガティブ面・ポジティブ面それぞれの原因を検証することで、次回のイベントをより効果的・効率的に行えるようになります。 ■イベント報告書の構成 ・基本情報 　イベント名：開催したイベントの正式名称を記載。 　開催日時：イベントの開始日と終了時間を記録。 　会場/実施場所：開催地の詳細情報を記載。 ・成果と課題 　結果：イベント成果として、参加者数や達成した目標を数値で記録。 　成果/所感：実施の成果として、事実や成功したポイントを記録。 　課題と改善策：イベント中に発生した問題や次回への改善点を整理。 ・次回への提案 　開催予定：次回イベント計画に向けた提案事項や追加ポイントを記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な記録と共有が可能＞ テンプレートを使用することで、イベント後の報告内容を効率的にまとめ、関係者とスムーズに共有できます。イベント報告業務が効率化され、次回以降の企画や運営に役立つ有益なデータを残すことができます。 ＜視覚的にわかりやすい構成＞ 表形式のため情報を直感的に把握でき、報告書の作成にかかる時間も削減します。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、イベントの規模や目的に応じて項目を自由に編集できます。

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年賀状の送付・受け取りを効率的に管理するための一覧表が、「年賀状管理表」です。 主に宛名や住所、送付状況などの情報を記入するものであり、管理表を作成すれば、年賀状を誰に送ったのか、あるいは誰から受け取ったのかを確認できるため、重複して送ることなどを防げます。 また、名前や住所が変更されている際の書き間違いなども防ぐことができます。 さらに、必要な情報をすぐに見つけられるので、年賀状を作成するための調査時間の節約にもつながります。 こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの年賀状管理表（チェックボックス形式版）のテンプレートです。「送付」「受取」「喪中」をチェックボックスで選択、「敬称」をリストから選択することができ、「フリガナ」は自動入力される仕様となっています。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社の年賀状管理にご活用いただけると幸いです。

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