店舗の営業を終了する際に、お客様や取引先に感謝の気持ちを伝え、正式に閉店をお知らせする文書です。必要に応じてこれまでの歩みや閉店の理由などを追加することで、ビジネスの終わりをスムーズに、そして心温まる方法で伝えることが可能となります。
■利用シーン
<お客様向けの閉店通知>
店舗をご利用いただいたお客様に、閉店の報告と感謝の気持ちを伝える際に使用します。
<取引先や関係者へのご挨拶>
仕入れ先や取引先に対し、店舗の営業終了を知らせ、長年の取引に対する感謝を伝える際に活用します。
<閉店セールやサービス終了のお知らせ>
最後の感謝を込めたセールや、サービス提供の終了について告知する場合にも活用いただけます。
■利用・作成時のポイント
<感謝の気持ちを丁寧に伝える>
「これまでのご愛顧に深く感謝申し上げます」と、閉店に際して誠意を持って感謝を述べることが重要です。
<閉店の理由は簡潔に>
詳細記載を避けたい場合は「諸般の事情により」といった表現で、具体的な閉店理由を詳細に述べず、シンプルに伝える方法もあります。
<今後の情報を記載する>
移転や新事業の展開がある場合は今後の情報を記載し、今後の関係が継続できるように配慮します。
■テンプレートの利用メリット
<迅速に作成が可能>
例文に沿って記載するだけで、短時間で閉店の挨拶文を作成できます。
<フォーマルかつ丁寧な表現>
お客様や取引先に対し、敬意を表しつつ閉店の報告を行えます。
<カスタマイズが容易>
Word形式のため、店舗名や営業期間、閉店日などを簡単に編集できます。
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