OR の書式テンプレート・フォーマット

■支払調書（2分割版）とは 企業などが、フリーランスの個人事業主や弁護士・税理士といった専門家に対し、報酬や料金を支払った際に作成する法定調書の1つです。年間の支払総額と源泉徴収した所得税額を記載し、税務署へ提出します。この2分割版は、税務署提出用と本人交付用を1枚で作成することができます。 ■利用するシーン ・企業の経理担当者が、年度末にフリーランスなどへの年間支払額を集計し、税務署への報告準備を行う場面で利用します。 ・報酬を支払った個人事業主に対し、確定申告の参考資料として、年間の支払額と源泉徴収税額を通知する際に利用します。 ・税務調査などで、外部への報酬支払いの事実とその内容を証明する必要が生じた場合に利用します。 ■利用する目的 ・税務署が個人の所得を正確に把握し、適正な税務行政を行うための情報を提供するために利用します。 ・報酬を支払った企業が、所得税法で定められた法定調書の提出義務を果たすために利用します。 ・報酬を受け取った側が、自身の年間の収入額と、既に納税済みの源泉徴収税額を確認するために利用します。 ■利用するメリット ・支払者は、法令で定められた義務を履行することで、税務上のコンプライアンスを遵守できます。 ・受領者は、この書類を基にすることで、確定申告書の作成をスムーズに進めることができます。 ・2分割版テンプレートを利用することで、税務署用と本人用を一度に作成でき、書類作成業務の効率が向上します。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる支払調書（2分割版）のテンプレートです。印刷の際に、Wordの機能により、真ん中に切り取り線が入った状態で二分割になるように作成しております。法令に基づく税務署への報告と、報酬支払先への円滑な情報提供を両立するために、本テンプレートをご活用ください。

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名刺はビジネス上のツールとして、重要な役割を果たしています。 こちらのシンプルな横書きの名刺のテンプレートは、機能性を重視したデザインとなっています。 Word（ワード）で作成しているので、企業ロゴを追加したり、文字を編集したりすることもできます。 自社に適した名刺を作成する、デザインのカスタマイズ用の雛形としても使えます。 A4用紙にプリントアウトするだけで、簡単に自社に適した名刺を作成することが可能です。ぜひ、ダウンロードしてご利用ください。

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■賃貸契約解約通知書とは 賃貸借契約を終了する意思を、貸主または管理会社に正式に通知するための文書です。物件名、所在地、解約日、退去後住所、敷金返還先口座情報などを明記し、契約条件に基づいた解約手続きを円滑に進められるよう構成されています。 ■利用するシーン ・契約期間満了や転勤、引越しなどで賃貸物件を退去する場面で利用します。 ・契約途中での解約を希望し、契約書に定められた予告期間内に通知する際に利用します。 ・法人契約物件の解約を、総務部門が正式に管理会社へ通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・解約意思を正式に文書で伝え、契約条件に沿った手続きを行うために利用します。 ・解約日や退去後住所、敷金返還先など必要情報を明確にするために利用します。 ・解約に関する記録を残し、後日のトラブルや誤解を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されており、解約手続きがスムーズに進みます。 ・双方の認識を一致させ、契約条件に基づいた円滑な退去が可能です。 ・文書として記録が残るため、後日の確認や証拠として活用できます。 こちらはWordで作成した、賃貸契約解約通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で契約物件の解約を管理会社へ通知する際にご活用ください。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】余白を活かした和モダンな馬のイラスト年賀状』です。Word形式で作成しているので、住所や名前を編集することが可能です。 ■デザイン ・2026年の干支である馬を、伝統工芸品を思わせるような、すっきりと洗練された線で描いています。馬の背後に描かれた扇には、未来永劫の平和を願う青海波（せいがいは）と、永遠を意味する霞雲（かすみぐも）の文様があしらわれています。 ・イラストや文字を意図的に余白のなかに配置することで、モダンで落ち着いた雰囲気を演出しています。情報を詰め込みすぎない、引き算の美学が光るデザインです。 ・上品で知的な印象を与えるため、ビジネス関係の挨拶状として最適です。もちろん、スタイリッシュなデザインを好む友人や親戚に送るのにも適しています。 ■色 ・背景の白を基調に、黒の線画と、朱色に近い赤橙色のアクセントカラーのみで構成されています。色数を絞ることで、非常に洗練された印象に仕上がっています。 ・清潔感や新しい始まりを感じさせる「白」と、デザインを引き締める「黒」のモノトーンが、イラストの持つ現代的な魅力を引き立てています。 ・唯一の彩りである赤橙色は、お祝いの気持ちと温かみを表現しています。この一色が効果的な差し色となり、受け取った人の目を引くポイントになっています。 ■文字 ・賀詞は「恭賀新春」という、敬意を表す四文字の言葉です。「恭しく新年をお祝い申し上げます」という意味を持ち、目上の方や取引先など、相手を問わず使える非常に丁寧な挨拶です。 ・「旧年中はなにかとお世話になり」から始まる添え書きは、深い感謝の気持ちが伝わる、礼儀正しく格調高い文章で構成されています。 ・文字は伝統的で読みやすい明朝体で、縦書きのレイアウトを採用。デザインの余白を活かした配置が、全体の品格を高めています。 新たに迎える年の挨拶に、無料でダウンロードできる『【2026年】余白を活かした和モダンな馬のイラスト年賀状』を、ぜひご活用ください。

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■減価償却明細書とは 企業が所有する固定資産（建物、機械、車両など）の減価償却費を、資産ごとに計算した内訳を記載する会計書類です。法人税申告書に添付する別表16（減価償却費の明細）を作成する際の基礎資料であり、当期の損金として計上する減価償却費の算出根拠を明確に示す役割を担います。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告を行うにあたり、申告書への添付が必須である別表16を作成するための基礎資料として利用します。 ・会計期間の終了後、決算手続きの一環として、当期の減価償却費を正確に計算し、財務諸表に反映させる際に利用します。 ・社内で固定資産の状況を管理し、資産ごとの取得価額や耐用年数、期末残高などを一覧で把握する場合に利用します。 ■利用する目的 ・個別の固定資産について、当期に費用として計上すべき減価償却費の額を、法令に基づいて正確に計算するために利用します。 ・企業が計上した減価償却費が、税法上のルールに従って適正に計算されていることを、税務署に対して証明するために利用します。 ・会社の固定資産台帳として機能させ、資産の取得から除却までを一元的に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・法令に準拠した正確な減価償却計算が可能となり、適切な税務申告と節税につながります。 ・会社が保有する全固定資産の状況が一覧で可視化されるため、効率的な資産管理や更新計画の策定がしやすくなります。 ・税務調査の際に、減価償却費の計上根拠を明確に説明できるため、スムーズな対応が可能になります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した減価償却明細書のテンプレートです。法令に準拠した正確な減価償却計算を行い、適切な税務申告と資産管理を実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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■親睦会案内状（親睦会のご案内）とは 社内の従業員同士の交流や連携を深めることを目的に開催される、懇親会や食事会への参加を呼びかけるための文書です。開催の趣旨、日時、場所、会費といった必要事項を正確に通知し、参加者の出欠を取りまとめる役割を果たします。 ■利用するシーン ・部署やチーム内のコミュニケーションを活性化させ、チームワークの向上を図るための食事会を開催する場面で利用します。 ・忘年会や新年会、プロジェクトの打ち上げなど、全社的なイベントで従業員の労をねぎらい、一体感を醸成する際に利用します。 ・社員だけでなく、その家族も招待して行うバーベキュー大会や納涼会など、福利厚生の一環としてのイベントを告知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・親睦会の開催情報を全対象者に漏れなく伝達し、一人でも多くの従業員に参加を促すために利用します。 ・出欠の回答期限を設けて参加人数を事前に確定させ、飲食店の予約や会場の手配をスムーズに行うために利用します。 ・幹事の連絡先や当日の緊急連絡網を記載し、参加者が安心してイベントに参加できる体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・開催日時や場所、会費などの重要事項が書面で明確に伝わるため、口頭での案内に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防げます。 ・正式な案内状として送付することで、単なる飲み会ではなく、会社として重要なコミュニケーションの機会であることを示せます。 ・テンプレートを活用することで、案内状作成の時間を短縮でき、幹事業務の負担を軽減することにつながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の親睦会案内状（親睦会のご案内）【社内向け】のテンプレートです。従業員間の円滑なコミュニケーションを促進し、円満な会を運営するために、本テンプレートをご活用ください。

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■退職勧奨通知書とは 会社が従業員に対して、自己都合による退職を推奨する際に交付する文書です。解雇（会社からの一方的な労働契約の解除）とは異なり、あくまで従業員の自由意思による退職を促すためのものです。退職日や退職に伴う条件などを明記し、双方の合意形成の土台とする重要な役割を持ちます。 ■利用するシーン ・経営不振による人員整理の一環として、特定の従業員に希望退職を募る際に利用します。 ・従業員の能力や勤務態度が会社の求める水準に達せず、改善も見込めないと判断された場面で利用します。 ・組織再編に伴って特定の役職や部署が廃止され、当該従業員の新たな配属先がない場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、従業員に自己都合での退職を検討してほしいという意思を、正式な書面で明確に伝えるために利用します。 ・退職日、最終的な給与支払日、優遇措置（特別退職金など）といった、退職に関する諸条件を提示するために利用します。 ・退職勧奨を行った事実と提示した条件を書面に残し、後の「言った・言わない」のトラブルを防止するために利用します。 ■利用するメリット ・退職に関する会社の提案が書面で明確に提示されるため、従業員は落ち着いて内容を検討することができます。 ・口頭での伝達に比べ、条件の誤解や認識の齟齬が生じるリスクを低減し、冷静な話し合いを促進します。 ・あくまで「勧奨」であり、解雇ではないことを文書で示すことで、不当解雇として訴えられる法的なリスクを抑える効果があります。 こちらはWordで作成した、「退職勧奨通知書」のテンプレートです。退職に関する条件を従業員に明確に提示し、双方合意のもとで円満な手続きを進めるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■書類返送通知書とは 受け取った書類に不備や誤りがあった場合に、返送する書類に添えて送付するビジネス文書です。なぜ書類を返送するのかという理由を明確に伝え、相手方に修正と再提出を依頼する役割を担います。これにより、双方の認識違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■利用するシーン ・取引先から受け取った請求書の内容（金額や品目など）に誤りがあり、修正を依頼する場面で利用します。 ・契約書に署名や捺印漏れ、記載内容の不備などがあり、差し戻す必要が生じた際に利用します。 ・応募書類や申込書の内容が不足しており、追記や修正のうえで再提出を求める場合に利用します。 ■利用する目的 ・書類にどのような不備があったのかを相手方に具体的に伝え、修正箇所を明確にするために利用します。 ・修正した書類をいつまでに、どこへ再送付してほしいのかといった、次のアクションを正確に依頼するために利用します。 ・書類をいつ、どのような理由で返送したのかという記録を残し、社内の進捗管理や証跡として役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・書面で返送理由を伝えることで、電話や口頭での連絡に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防ぐことができます。 ・修正を依頼したい箇所を明確に指示できるため、相手方の再提出までのプロセスがスムーズになります。 ・丁寧な文書を送付することで、不備の指摘というデリケートな連絡を、ビジネス上の礼儀を保ちながら行えます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。書類の返送理由を明確に伝え、取引先との円滑なやり取りを実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】「イラスト」金色に輝く躍動的な筆文字「午」』のパーツ素材です。 ■デザイン ・2026年の干支である「午（うま）」の文字を、躍動感のある、勢いのある筆文字で表現したイラストです。書道アートのような、芸術性の高さが魅力です。 ・左下から右上へと伸びる、大胆な右肩上がりの構図が特徴です。新年が飛躍の年になるように、という力強い願いが込められています。 ・これ一つで年賀状の主役になる、非常にインパクトのあるデザインです。モダンで格調高い年賀状を作成したい方に最適です。 ■色 ・落ち着いた茶色から、輝く金色へと変化する美しいグラデーションで彩られています。新年が輝かしい一年になることを予感させます。 ・筆跡には金粉を散らしたような加工が施されており、デザインに豪華さと特別感を加えています。光の当たる角度によって、キラキラと輝いて見えます。 ・力強い筆の動きの終着点が、最も華やかな金色になっているのが特徴。「新年の努力が実を結び、輝かしい成果につながるように」という前向きなメッセージを表しているようです。 ■文字・数字 ・モチーフとなっているのは、2026年の干支である「午（うま）」の漢字一文字です。 ・書道のなかでも、特に自由で芸術的な書体（草書に近い創作文字）で書かれています。文字でありながら、馬が駆け抜ける姿のような躍動感を持っています。 ・干支を漢字一文字で表現することで、動物のイラストを直接使うよりも、知的で洗練された印象を与えます。力強い新年の抱負を伝えたいときにも最適です。 『【2026年】「イラスト」金色に輝く躍動的な筆文字「午」』のパーツ素材は、PNG形式で作成しています。Wordで作成した年賀状に貼り付けて使えるので、ぜひご活用ください。

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■「○○のお知らせ」とは 社内外の関係者に対して特定の事項を案内・通知・連絡するための書式です。件名、本文、依頼事項などを簡潔かつ明確に記載でき、受け手が必要な行動を迅速に取れるよう配慮されています。 ■利用するシーン ・社内イベントや会議の開催日程を周知する場面で利用します。 ・業務手順や規程の変更点を関係部署に通知する際に利用します。 ・顧客や取引先に対して重要な連絡事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・関係者に必要な情報を、正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・誤解や情報の行き違いを防ぎ、業務の円滑化を図るために利用します。 ・公式な通知文として記録を残し、後日の確認に備えるために利用します。 ■利用するメリット ・情報が整理されており、受け手が内容をすぐに理解できます。 ・文書形式が統一されることで、社内外での信頼性が高まります。 ・必要事項が漏れなく記載でき、伝達ミスを防止できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ（Word版）」のテンプレートです。自社に関することについて、関係者への案内や通知、連絡などに、本テンプレートをお役立てください。

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干支の午たちがひょっこりのぞいて ごあいさつ。 鮮やかな色合いが華やかな、カジュアルにお使いいただける かわいい和風年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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鮮やかな朱色ベースで干支の馬とおめでたいモチーフを 描きました。 シンプルな色合いながらも鮮やかで縁起の良さを感じる インパクト抜群のデザインです。 モダン和風デザインのカジュアル年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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梅型の中に、富士山やだるま、鯛やコマなどの おめでたい縁起物と干支の午を集めました。 カジュアルにお使いいただける素朴な和風年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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「職務経歴書」とは、転職活動者がこれまでに経験した業務や身に付けてきたスキルを、応募先企業の採用担当者に対して伝えるために作成する書類です。多くの場合、転職活動者の基本的なプロフィールを記載した履歴書と一緒に提出を求められます。 中途採用においては、経験やスキルを重要視する企業が多いと言えます。この点、職務経歴書を作成すれば、自分が募集要項にマッチした人材だとアピールすることが可能です。また、採用担当者にとっても望む人物かどうかを見極める参考になるため、今までにどのような仕事に携わり、どのようなスキルを身に付け、それをどのように活かせるかを具体的に記載することが重要です。 こちらはWordで作成した、表形式を取り入れた職務経歴書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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「退職願い01」は、労働契約終了を正式に申し入れる場合に使用する書式テンプレートです。退職願は、合意により労働契約を解約することを申し込むための書類となっており、会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能となっています。柔軟性を持ちながらも意志の表明としての役割を果たします。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

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干支の馬とお正月らしいしめ飾り、 富士山や松竹梅をあしらった 素朴な和風年賀状です。 さりげないグラデーションが優しい印象で、 どなたにもお使いいただきやすいデザインです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】幸運の蹄鉄とピンクのボタニカル柄が優しい年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支「午」にちなみ、幸運を呼び込むとされるラッキーアイテム「蹄鉄」を中央に描いた、おめでたいデザインです。 ・蹄鉄を優しく囲むように、ピンク色の植物のモチーフが描かれています。新年を華やかに彩る、花輪のような装飾です。 ・すべてのイラストや文字が、手書きのような温かみのあるタッチで描かれています。親しい友人や家族に最適な、優しい雰囲気の一枚です。 ■色 ・背景の爽やかな緑色が、穏やかで希望に満ちた新年の始まりを感じさせます。心に安らぎを与える色です。 ・植物のモチーフに使われている淡いピンク色が、デザインに優しさと愛情を加えています。 ・全体的に柔らかなパステル調でまとめられており、見る人の心を和ませます。黒い文字とイラストが、全体を程よく引き締めています。 ■文字 「Happy New Year」の挨拶文は、イラストの雰囲気に合わせた、少しラフで親しみやすい、手書き風のフォントです。 ・「May this year be happy and fruitful！（幸せで実り豊かな年になりますように！）」という、相手の幸せを願う英文が添えられています。 ・すべての文字を中央に配置することで、デザイン全体にまとまりが生まれ、シンプルながらも心のこもった印象を与えています。 『【2026年】幸運の蹄鉄とピンクのボタニカル柄が優しい年賀状』は、Word形式のファイルで作成しており、名前や住所などをカスタマイズできます。新たに迎える午年の挨拶に、ぜひご活用ください。

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こちらは、『【2026年】蹄鉄をモチーフにしたスタイリッシュな年賀状』のデザインフォーマットです。Word形式で作成しているので、名前や住所などを編集のうえ、ご利用ください。 ■デザイン ・2026年の「6」の数字を、馬にちなんだ幸運のシンボル「蹄鉄」で表現した、遊び心あふれるデザインです。 ・幸運を呼び込むとされる蹄鉄は、U字の向きで「幸運を溜め込む」という意味を持ち、新年のお祝いにぴったりの縁起物です。 ・白い背景を活かした、シンプルで洗練されたレイアウトであり、送る相手を選ばない、モダンでスタイリッシュな一枚です。 ■色 ・白、黒、グレーのモノトーンを基調とした、落ち着きのある配色です。知性的で都会的な印象を与えます。 ・色数を抑えることで、モチーフや文字のデザイン性が際立ち、見る人の視線を中心の「2026」に集める効果があります。 ・シンプルながらも高級感のある色使いは、ビジネス用途から親しい友人まで、幅広い相手に対応できます。 ■文字 ・「2026」の数字には、線の太さに強弱がある上品な書体を使用。蹄鉄のデザインと調和し、美しく並んでいます。 ・「HAPPY NEW YEAR！」の挨拶文は、読みやすく現代的なサンセリフ体で、デザインのモダンな雰囲気を引き立てています。 ・すべての文字を中央に配置することで、デザイン全体に安定感とまとまりが生まれ、すっきりと整理された印象を与えます。 新たに迎える年の挨拶に、無料でダウンロードすることができる『【2026年】蹄鉄をモチーフにしたスタイリッシュな年賀状』をご活用ください。

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■保証金預かり証とは 不動産の賃貸借契約や取引契約などにおいて、相手方から保証金（敷金や契約保証金など）を預かった事実を証明するために発行する書面です。預かった金額、日付、預託者、受領者を明記することで、金銭の授受を明確な記録として残す役割を果たします。これは、将来の返還義務を証明する重要な証拠書類となります。 ■利用するシーン ・オフィスの賃貸借契約を締結し、家主（または管理会社）がテナントから敷金や保証金を預かる場面で利用します。 ・フランチャイズ契約や代理店契約を結ぶ際に、本部が加盟店から契約履行の担保として保証金を預かる際に利用します。 ・継続的な売買取引を開始するにあたり、売掛金の担保として買主から保証金を預かる場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、いつ、誰から、いくらの保証金を預かったのかを、法的な証拠として明確に残すために利用します。 ・金銭の授受に関する「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぎ、双方の認識を一致させるために利用します。 ・預かった保証金の返還条件（契約終了時、原状回復費用控除後など）を確認する際の、基本的な根拠資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・金銭を預かった事実と金額が明確になるため、預託者（預けた側）は安心して契約を進めることができます。 ・受領者（預かった側）にとっても、預かり金の管理や会計処理がしやすくなり、内部統制の強化につながります。 ・契約終了時の保証金返還手続きにおいて、本書面を基にスムーズな精算を行うことができます。 こちらはWordで作成した、保証金預かり証のテンプレートです。金銭の授受に関するトラブルを未然に防ぎ、取引の透明性を確保するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■貸借対照表とは 企業の決算日時点における財政状態を明らかにするための財務諸表で、「バランスシート（B/S）」とも呼ばれます。会社が保有する資産（左側）と、その資産をどのように調達したかを示す負債・純資産（右側）を一覧にしたもので、左右の合計額が必ず一致するのが特徴です。 ■利用するシーン ・事業年度の終了後、会社の財産状況を確定させ、法人税の申告書に添付する決算報告書の一部として作成する際に利用します。 ・金融機関から事業資金の融資を受ける際、会社の財務健全性や返済能力を示すための審査資料として提出する場面で利用します。 ・株主総会において、株主や投資家に対し、会社の財政状態を報告し、経営の透明性を示す場合に利用します。 ■利用する目的 ・決算日時点で、会社がどのような財産（資産）をどれだけ保有しているかを明確に把握するために利用します。 ・会社の資金調達の源泉（負債・純資産）の内訳を示し、財務の安定性や自己資本の充実度を評価するために利用します。 ・短期的な支払い能力（流動性）や長期的な安全性（固定比率など）といった財務指標を算出し、経営分析を行うために利用します。 ■利用するメリット ・会社の財産と負債のバランスが一目で分かり、経営の健全性や財務上の課題を客観的に把握できます。 ・外部の金融機関や取引先、投資家に対して自社の信用力を証明するための、信頼性の高い資料となります。 ・過去のデータと比較分析することで、企業の成長性や財政構造の変化を読み取り、将来の経営戦略策定に役立てられます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した貸借対照表のテンプレートです。企業の財政状態を正確に把握し、客観的なデータに基づいた経営分析を行うために、本テンプレートをご活用ください。

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