【法改正対応】高度プロフェッショナル制度適用同意書・Excel【見本付き】

高度な専門業務に従事する従業員へ「高度プロフェッショナル制度」を適用する際に、本人の自由意思に基づく同意を取得するための同意書です。対象業務内容、法令上求められる年収要件、健康確保措置の選択、制度の重要な説明事項、同意・不同意および撤回手続までを一枚で整理できる構成で、制度運用に必要な情報を確認可能です。

■高度プロフェッショナル制度適用同意書とは
高度プロフェッショナル制度（いわゆる高プロ制度）を導入・適用する際に、対象労働者へ制度内容を説明し、適用についての同意または不同意を明確に記録するための書面です。労働時間、休憩、休日および深夜の割増賃金に関する規定が適用除外となる制度であるため、自由意思による同意や健康確保措置の内容を、文書で明確に残すことが重要とされています。

■テンプレートの利用シーン
＜高度プロフェッショナル制度を新たに導入する場合＞
労使委員会の決議内容に基づき、対象業務・年収要件・制度内容を整理し、初回の同意取得時に活用できます。
＜既存対象者への制度説明・更新時に＞
健康確保措置の内容や運用状況の再確認、同意内容の見直しを行う際の確認書として利用できます。
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■作成・利用時のポイント
＜対象業務と年収要件を明記＞
制度適用の前提条件となる業務内容および年収額（基準年間平均給与額の3倍を相当程度上回る水準として、現行では年収1,075万円以上が目安とされています）を、具体的かつ正確に記載しましょう。
＜健康確保措置の選択を必ず確認＞
制度運用上必須となる健康確保措置について、選択した措置の内容や組み合わせを漏れなくチェックします。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で管理・更新が容易＞
対象者ごとの管理や内容修正がしやすく、運用負担を軽減できます。
＜見本付きで作成がスムーズ＞
記載例を参考にしながら、制度説明や同意取得を効率的に進められます。

※年収要件の金額水準は毎年の基準額により変動し得るため、最新の告示等を必ず確認してください。
※健康確保措置は、勤務間インターバルの確保や健康管理時間に応じた休暇付与等、法令・通達で示される基準を踏まえて設定する必要があります。