破損届 002

何らかの理由で学生が構内の設備（例えば、窓ガラスや照明等）を破損したことを届け出るための書類です。
1.破損が発生した日時、場所、対象、原因などを具体的に記録することで、事実関係を正確に把握し、トラブルの回避や原因の追及が可能になります。
2.誰が、どのような理由で破損を引き起こしたのかを明らかにすることで、責任の所在を明確にし、公平な対応を行うための根拠になります。
3.学生自身に反省事項を記入させることで、自身の行動を振り返らせ、今後同様の事態が起きないよう意識づけを行います。
4.保護者欄を設けることで、保護者にも事実を共有し、学校と家庭が連携して対応・指導できる環境を整えます。
5.破損に関する一連の経緯や対応を文書として残すことで、後日の確認や管理対応、保険申請、修理手配などにも役立ちます。
6.破損物の修理や安全対策など、迅速かつ適切な措置を講じるための判断材料として活用されます。
7.破損に対して、適切に報告・対応していることを示す記録として、外部監査や教育委員会、保護者等に対して説明責任を果たす材料にもなります。