前借申請書・Excel【見本付き】

■前借申請書とは
従業員が給与や経費などの一部を、正式に前倒しで受け取ることを会社に申請するための書式です。申請理由や金額などを明記し、社内規定に基づき、上長や経理部門の承認を得るために使用されます。

■利用するシーン
・急な出費や生活費の不足など、従業員がやむを得ず給与の一部を前借りしたい場合に利用します。
・出張や業務上の立替経費が発生し、事前に現金が必要となった際に利用します。
・会社の福利厚生の一環として、一定条件下で前借り制度を設けている場合に利用します。

■利用する目的
・従業員が急な資金需要に対応し、生活や業務を円滑に進めるために利用します。
・会社が前借りの事実を記録し、適切な管理・返済計画を立てるために利用します。
・社内規定に則った公正な運用を徹底し、トラブルや誤解を防ぐために利用します。

■利用するメリット
・従業員の急な資金ニーズに柔軟に対応でき、従業員満足度の向上につながります。
・申請内容や返済計画を明文化することで、会社と従業員双方のトラブル防止になります。
・申請・承認・記録の流れが明確化され、経理処理や管理が容易になります。

こちらはExcel版の、前借申請書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。