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紛失届 006
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法的な手続きの一環であり、将来的なトラブルや法的な問題に対処するため紛失が発生したことを正式に記録するために使用します。 再発行や補償の手続きの開始に必要で、特に公的な機関や保険会社に対して再発行や損害の補償を受けるためには利用されることもあります。 盗難の場合、警察への報告手続きの一環となり警察が捜査を行い物品を見つける可能性が高まります。
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特別加入に関する変更届（中小事業主等及び一人親方等）別紙（東京労働局配布版）
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「特別加入に関する変更届（中小事業主等及び一人親方等）別紙（東京労働局配布版）」は、中小企業主や一人親方といった一人で事業を営んでいる人が対象となり、特別加入者に関する事項について何らかの変更（例：住所変更、事業内容の変更、事業の規模が拡大・縮小した等）があった場合に使用する届出書の別紙版です。これは労災保険給付関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】
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産休申請（申出）書・Excel【見本付き】
産休申請（申出）書・Excel【見本付き】
Excel形式の「産休申請書」テンプレートです。従業員が会社へ産前産後休業の取得申請時に必要な、産前・産後それぞれの休業期間や出産予定日、連絡先など要件を網羅しています。産休中の給与・社会保険料免除や給付金申請も明記する欄があり、従業員向けの書類を準備する人事部門・総務担当者はもちろん、従業員本人にとっても申請手続き・休業取得が安心して行えるレイアウトになっています。 ■産休申請（申出）書とは 出産を控えた従業員が、産前・産後の休業取得を会社へ正式に申請するための書類です。法令に基づき、休業期間や給与・社会保険の扱い、復職予定日などを記載することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、スムーズな人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定の従業員による休業申請時に＞ 産前産後休業を取得したい従業員が、対象期間や予定日を明記して申請します。 ＜産休期間や連絡体制確認のために＞ 人事・管理部門が従業員の休業スケジュール把握、必要時の連絡体制として管理できます。 ＜社会保険料・給付金申請案内の起点資料として＞ 産休中の無給期間や保険料免除、給付金等の適用手続を進める際の案内・証憑となる帳票です。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間や出産予定日の正確な記載＞ 日付や日数を間違えず記入し、予定日が変わる場合は速やかに再申請手続きをしましょう。 ＜連絡先や復職日変更時の対応を明記＞ 緊急連絡先・復帰希望日の変動時の手続きを備考欄に記載し、会社・本人双方の認識齟齬を防ぎます。 ＜給与・社会保険等の説明も補足＞ 産前産後休業中の給与・保険対応や給付金案内など、制度説明の記載も忘れずに行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入漏れや制度誤認を防止＞ 項目が整理されており、記入ミスや説明不足によるトラブルを防げます。 ＜柔軟に編集・カスタマイズ可能＞ 社内運用に合わせて調整でき、従業員一人一人のケース対応がしやすい設計です。
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退職証明書（表形式版）・Excel
退職証明書（表形式版）・Excel
社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者への証明書発行時に＞ 退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。 ＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞ 雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。 ＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞ 雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。 ＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞ 自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。 ＜給与情報や役職は最新データを反映＞ 退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。
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欠勤届 007
欠勤届 007
欠勤届を作成する意義は、社員の欠勤を適正に管理し、業務への支障を最小限に抑えるための最小限かつ効果的な報告手段を確保することです。 1.欠勤の事実と理由を明確に残す 届出日と欠勤日時を記録することで、「いつ、なぜ欠勤したのか」を明確に文書化でき、後日の確認にも活用できます。 2.勤怠記録の正確性を保つ 欠勤日時が明記されることで、出勤簿や給与計算に必要な勤怠情報を正確に反映できます。 3.業務調整・引き継ぎ対応の判断に役立つ いつ・どれくらいの期間欠勤するのかが分かることで、業務の優先順位付けや代理対応の検討が可能になります。 4.就業規則に基づいた処理の根拠となる 欠勤理由が記載されていれば、私傷病、家事都合、災害、忌引きなどの区分に応じた適切な対応や書類確認ができます。 5.簡素だからこそ提出しやすい 詳細な様式でなくても、最低限の内容を押さえていれば、社員が気軽に提出しやすく、記録としても機能します。 つまりこの欠勤届は、「口頭報告に代わる簡便で確実な連絡・管理の手段」として、会社と社員双方にとって有効です。
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障害者雇用状況報告書（法45条の認定を受けた事業主用、事業主別）・Excel
障害者雇用状況報告書（法45条の認定を受けた事業主用、事業主別）・Excel
法第45条認定を受けた企業が自社単体の障害者雇用状況を、毎年6月1日現在の状況で正確に報告できる厚生労働省公式テンプレートです。Excel形式のため複数項目の集計や編集が簡単にでき、企業担当者の時短・作業効率化にも直結します。 ■障害者雇用状況報告書（法45条認定・事業主別）とは 法第45条（優良認定）を受けた事業主が、単体企業ごとの雇用状況（従業員数・障害者数・雇用区分など）を記入・提出するための書類です。グループ全体報告用の様式とは異なり、認定事業主ごとに単体で報告する専用様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜認定企業の年次提出資料作成に＞ 法45条認定を受けた企業が、毎年法定の様式で雇用報告を作成・提出する際に活用します。 ＜自社雇用データの集計・分析に＞ Excelの自動集計機能を活用し、帳票集計や法定雇用率の計算もExcelで効率化できます。 ＜監査・社労士確認用台帳に＞ 行政・専門家向けの提出資料や、社内保存用台帳としても便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜認定事業主の区分を確認＞ 必ず自身が法第45条認定事業主であること、及び提出区分を確認し、誤りのないよう留意してください。 ＜雇用人数・区分ごとの正確な入力＞ 雇用区分ごとの人数や手帳種別など、すべての項目に漏れなく正確に記入してください。 ＜記入例やガイドライン参照＞ 厚労省発行の記入例やガイドを事前に確認することで、ミスや提出漏れを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜公式テンプレート・無料＞ 無料ダウンロードでき、法改正にも対応可能です。 ＜Excel集計・編集が簡単＞ 集計や編集も容易で担当者の作業効率化に直結します。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
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