社内文書・社内書類カテゴリー
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「出荷証明書」とは、資材や商品が出荷されたことを証明する書類です。特に工事や建設業界では、資材や機器の出荷と受け取りが頻繁に行われるため、出荷証明書は重要な役割を果たします。 出荷証明書を作成するのは、次のような理由が挙げられます。 ・資材や商品が出荷されたことの証明のため ・出荷元が約束した内容が履行されていることの確認のため ・取引の透明性や信頼性を高めるため こちらは工事や建設業界での使用を想定した、Excel版の出荷証明書のテンプレートです。商品別に記載することが可能であり、無料でダウンロードすることができます。ぜひ、ご活用ください。
建設工事の注文承諾状です。建設工事を受注する際の承諾状書式事例としてご使用ください。
委任状とは、特定の権限をほかの人に委ねることを記載した書面です。 委任状を作成する主な目的は、受任者(権限を受ける人)が委任者(権限を与える人)に代わって、特定の業務や手続きを行うことを正式に認めるためです。専門的な知識や技能が必要な業務や手続きについて、その分野の専門家に権限を委任することで、効率的かつ正確に対応してもらうことが可能です。 こちらはWordで作成した、縦書きバージョンの委任状です。無料でダウンロードすることができるので、委任の内容に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。
退職証明書とは、社員の退職を証明するための証明書
業務委託証明書とは、企業が外部の個人や法人に特定の業務を委託した事実を証明する文書です。 業務委託証明書には法的に定められた形式はないものの、一般的に「業務の内容」「委託期間」「委託者の情報」「受託者の情報」などの事項が含まれます。 この文書を作成する目的は、業務委託契約が適切に履行されたことを明確にし、関係者間でのトラブルを防ぐ点にあります。また、作成することで次のようなメリットがあります。 ・トラブル防止:口頭契約では認識の齟齬が生じやすく、トラブルの原因となる。業務委託証明書によって契約内容を明確化することで、後々のトラブルを未然に防げる。 ・責任の所在明確化:委託する業務範囲を示すことで、業務遂行における責任の所在を明確にする。 ・法的保護:契約内容を文書化することで、万が一の訴訟時にも証拠となり、法的保護を受けやすくなる。 ・信頼関係構築:契約内容を明確にし、双方合意の下で業務を進めることで、信頼関係の構築につながる。 ・業務効率化:契約内容が明確になることで、業務遂行における無駄なやり取りが減り、業務効率化につながる。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、業務委託証明書(Excel版)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で業務委託をするときにお役立ていただけると幸いです。
従業員が一定期間に受け取った給与額や支払回数を証明するための書類です。住宅ローン申請や各種公的手続きの際に、収入証明書として求められることが多く、会社が正式に発行する証明書となります。本テンプレートは Excel形式 で作成されており、支給回数別に整理しやすい表形式を採用しています。 ■利用シーン ・人事・労務担当者が、従業員からの依頼を受け、給与支払証明書を発行する際に利用。 ・従業員が、住宅ローン審査や賃貸契約の収入証明として提出するために利用。 ・社会保険・税務関連の手続きにおいて、給与支払履歴を公的機関へ提出する際に利用。 ■利用・作成時のポイント <正確な給与データを記載> 支給金額、支払回数、控除額などを正確に記入し、誤りがないように確認する。 <発行日・会社情報を明記> 証明書の有効性を確保するため、発行日と発行者(企業名・担当者名)を明確に記載する。 <提出先の要件に合わせて調整> 金融機関や公的機関ごとに求められるフォーマットが異なる場合があるため、事前に確認して調整する。 ■テンプレートの利用メリット <簡単に給与情報を整理できる> Excelの表形式で管理するため、給与支払履歴をスムーズに作成可能。 <書類発行の手間を削減> 定型フォーマットを利用することで、人事・労務担当者の作業負担を軽減できる。 <カスタマイズが容易> 支払回数ごとのフォーマットを調整し、企業の給与支払制度に応じた形でカスタマイズ可能。
建築業の例が書き込まれている、事業計画書9/16【商品戦略】の書式テンプレートです。全部で16テーマある中の1部になります。このテンプレートを使って解説している「事業計画書の書き方」コラムもご利用ください。