給与（支払）明細書【1人用】（左右分割版）・縦・Word【見本付き】

1名分の給与支給内容を記録できる、縦型レイアウトのWordテンプレートです。基本給・交通費などの支給項目と、雇用保険・健康保険・年金といった控除項目を左右に分割して記載する形式で、支給総額・控除総額・差引支給額を明確に記入できます。手書きにも適した構成で、少人数の事業所や紙での給与管理を行っている企業に便利です。

■給与明細書とは
企業が従業員に対して毎月支払う給与の内訳を記録・通知するための帳票です。基本給、各種手当、残業代といった支給項目と、社会保険料や税金といった控除項目を整理し、最終的な差引支給額を明示することで、給与支給の透明性を確保します。労働基準法においても、賃金支払い時にはその内容を明示することが求められており、実務上の重要度は高い文書です。電子明細が浸透する一方で、紙ベースでの明細発行を必要とする場面も多く、Word形式のテンプレートはそうした企業のニーズに適しています。

■利用シーン
＜1人分の給与管理を効率化したい企業に＞
従業員が1名〜数名の小規模事業者が、自社で給与明細を作成したいときに便利。
＜紙での明細交付が必要な場面で＞
手書き記入など、印刷して配布する運用にも対応。
＜外注先への報酬支払い記録に＞
業務委託やアルバイトの給与支払い証明としても活用可能。

■作成・利用時のポイント
＜支給・控除の内訳を明示＞
各項目に手書きで金額を記載する際は、内容の区分を明確に。
＜整合性の確認＞
集計後の差引支給額が誤っていないか、控除合計との一致を確認する。

■テンプレート利用のメリット
＜印刷しやすい構成＞
2面構成で1ページに収まるため、印刷後の配布と保存が簡単。
＜記入例つきで安心＞
基本給・交通費・保険料などの記入例があり、書き方に迷わない。
＜Word形式で柔軟に使える＞
手書き派にもデジタル派にも対応でき、編集やPDF変換も容易。