通勤届（罫線版）・Word【見本付き】

入社や引越しで通勤経路が変わった従業員が、経路と交通費を会社へ届け出るための見本付きの通勤届です。社員ID、氏名、所属部署、自宅住所、通勤開始日（変更適用日）の届出者欄に続き、自宅最寄駅と利用交通機関を1から5まで記入し、それぞれに片道・往復・定期（1カ月）の金額欄が並びます。末尾には備考欄と確認欄・承認欄も置かれています。記入済みの見本1枚と空欄1枚の2ページ構成で、Word形式のため罫線を引き直さずに自社の様式として配布できます。

■通勤届とは
従業員の自宅住所と通勤に使う経路・交通機関、そこにかかる運賃を会社へ届け出る社内文書です。通勤手当や定期代の支給額を算定する根拠となり、経路が変わるたびに提出して人事記録として残していく書類です。

■テンプレートの利用シーン
＜入社時の通勤経路の登録＞
新入社員や中途入社者から、初回の経路と定期代をまとめて提出してもらえます。
＜引越し・異動にともなう経路変更の届出＞
通勤開始日（変更適用日）の欄があるため、いつから新しい経路に切り替わるかを明確にできます。
＜運賃改定や定期券更新に合わせた再提出＞
運賃が変わった年度に全社員へ配り、通勤手当の申請内容を一斉に取り直す用途にも向いています。

■利用・作成時のポイント
＜乗り継ぎのある経路は交通機関ごとに分ける＞
欄が5つあるため、乗り継ぎがある場合も名称と区間を分けて記載できます。
＜片道・往復・定期の3つを併記する＞
見本では片道293円・往復586円・定期（1カ月）9,320円と3つの金額がそろえて書かれており、支給方法を見直すときの比較材料になります。
＜駅までの徒歩区間は備考欄へ＞
見本の備考欄には「最寄り駅までは徒歩（所要時間：約10分）」とあり、自転車の区間もここに書き添えられます。

■テンプレートの利用メリット
＜差し戻しのやり取りを減らせる＞
記入欄が細かく分かれているため、記載不足による問い合わせや再提出を抑えられます。
＜支給根拠をたどりやすい＞
確認欄・承認欄に誰が確認し承認したかを残せるため、後から通勤手当の算定根拠を確かめる際に役立ちます。