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TO DOリスト・縦・Google スプレッドシート
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仕事やタスク（作業）に優先順位をつけて、一覧表として整理したものが「TODOリスト」です。 TODOリストを作成する主な目的は、「仕事やタスクの優先順位を明確にすること」と「仕事やタスクの抜け漏れを防止すること」にあります。 仕事やタスクを効率的に進めるにあたって、先に始めるべきは何か、重要なものは何かをはっきりさせることが必要です。 また、やるべき仕事やタスクを全て書き出し、完了後にチェックを入れることで、失念や見落としを防げます。 さらに、完了した仕事やタスクが目に見える形で分かるので、達成感を得ることやモチベーションを高めることも作成する目的と言えるでしょう。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleスプレッドシート版のTODOリストです。無料でダウンロードできる本書式を、自社でご利用いただけると幸いです。
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取引先名簿・縦・Word【見本付き】
取引先名簿・縦・Word【見本付き】
営業活動や仕入先管理をスムーズに行いたい方におすすめの「取引先名簿」テンプレートです。取引先の社名、担当者、連絡先、支払条件など、必要な情報をひと目で把握できる構成となっており、入力欄が整理されているため、すぐに使い始めることができます。Word形式なので誰でも簡単に編集・共有ができ、面倒な名簿管理の手間を軽減します。 ■取引先名簿とは 取引中または取引予定の企業情報を一覧で管理するための書式です。連絡先や支払条件を記録することで、情報の取りまとめや社内共有を効率化できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業や仕入れ先の基本情報を一覧化＞ 連絡漏れや確認ミスを防ぎ、スピーディな対応につながります。 ＜支払条件や担当者情報の引き継ぎに＞ 社内での共有や後任者への引き継ぎ資料としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜管理番号で名簿の整理を＞ 項目が多くなっても識別しやすく、更新・検索も容易になります。 ＜支払条件や方法を明記＞ 条件の見落としや支払遅延を防ぐために、正確な記載が重要です。 ＜フリガナ欄で社名の読み間違い防止＞ 電話連絡や手書き入力時のミスも減らせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・追記も簡単＞ 情報を手早く追加・修正でき、誰でもストレスなく使えます。 ＜印刷・配布にも対応＞ 社内配布や紙管理にも適した縦型レイアウトです。 ＜無料で何度でも利用可能＞ すぐに始められるシンプルさと実用性が魅力です。
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取引先名簿・横・Word【見本付き】
取引先名簿・横・Word【見本付き】
取引先の情報を効率的に管理したい企業向けの「取引先名簿」テンプレートです。取引先名称、担当者名、連絡先（電話・メール）、支払方法、締め日、支払条件など、業務に必要な情報を一覧で管理できる横型フォーマット。表形式で視認性が高く、記録や更新がしやすい構成となっているため、名簿作成の手間を省きながら、社内の情報共有や取引管理の効率化に役立ちます。Wordファイルなので編集・印刷もスムーズで、必要なときにすぐ活用可能です。 ■取引先名簿とは 仕入先や業務パートナーなど、企業と継続的な取引を行う外部関係者の情報を整理・記録するための帳票です。連絡先や担当者情報に加え、支払いに関する条件なども一元管理できるため、経理や営業、管理部門の実務を円滑に進めるうえで役立つ資料です。 ■テンプレートの利用シーン ＜仕入先や得意先の情報整理に＞ 部署ごと・取引種別ごとにまとめれば、情報検索や連絡がスムーズになります。 ＜支払条件の把握と管理に＞ 締め日や支払方法などが明確に記録できるため、請求書処理や経理対応の効率化に繋がります。 ＜営業活動や連絡帳の補助資料として＞ 担当者の氏名や連絡先を一覧で確認できるので、電話やメール対応にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜管理番号で名簿を整理＞ 番号を振っておけば検索性が上がり、名寄せや分類作業が容易に。 ＜最新の情報へ随時更新＞ 担当者の変更や支払条件の変更などが発生した際は、すぐに反映しておきましょう。 ＜フリガナ付きで読み間違いを防止＞ 社名や担当者名の読み方を明記することで、電話応対や書類作成時のミスを減らせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐ使える＞ 必要情報を入力するだけで、即時運用可能な実用的フォーマットです。 ＜Wordで簡単に編集・共有可能＞ 多くのパソコン環境で扱いやすく、印刷やPDFでの保存・配布にも対応しています。 ＜業務をスムーズにする分かりやすい構成＞ 必要な情報が一覧で整理されているため、確認や社内報告の手間を減らせます。
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トイレ掃除チェックリスト 004
トイレ掃除チェックリスト 004
毎日、トイレ掃除をチェックすることをチェック表にする理由は、以下のような衛生・安全・信頼性の確保に関わる複数の目的があります。 1.トイレは細菌やウイルスが繁殖しやすい場所であり、毎日の清掃を徹底することで衛生環境を保つことができます。 2.特に施設や店舗、病院、保育・福祉施設などでは、清潔なトイレ環境がその施設の信頼度に直結します。 3.担当者名や実施時間を記録することで、誰が、いつ掃除を行ったかが明確になり、責任感が生まれます。 4.異臭・汚れ・感染症などの問題が発生した場合に、清掃がきちんと行われていたかどうかを証明する記録になります。 5.チェックリストを見れば、掃除の時間帯、頻度、清掃内容に偏りがないかを把握できます。 トイレの清掃チェックリストは、「やったことの見える化」であり、施設の衛生・安全・信頼を守るための基本的な取り組みです。
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会議出欠表・Word
会議出欠表・Word
会議出欠表とは、会議における参加者の出席状況を記録するための文書です。 一般に「会議名」「日時」「出席者」「出欠状況」などを記載し、会議の効率的な運営や参加者の管理に役立ちます。 会議出欠表を作成することで、誰が出席したのか、欠席したのかを一目で確認できます。これにより、次回に開催する会議の改善に役立てることができます。また、会議出欠表の記録は、欠席者へのフォローアップを行なう際にも役立ちます。 さらに、事前に出欠表を作成しておけば、必要な資料や情報を用意することができ、効率的に会議を実施することも可能です。 こちらはWordで作成した、会議出欠表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での会議運営にお役立てください。
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冷蔵庫・冷凍庫の管理記録 031
冷蔵庫・冷凍庫の管理記録 031
冷蔵庫や冷凍庫の温度を定期的に記録するチェックシートです。 ・食品衛生の確保：食品や試料を安全に保管するため、規定の温度帯を維持できているかを確認する。 ・法令・基準の遵守：HACCP（ハサップ）や食品衛生法、医薬品管理など業界基準に対応する記録を残せる。 ・異常の早期発見：温度異常を記録から即時に把握し、食品の廃棄や設備トラブルのリスクを最小化する。 ・トレーサビリティの確保：後からの監査・検査の際に「適切な温度管理を行っていた」ことを証明できる。 ・責任の明確化：誰がいつ確認したかを明らかにすることで、管理体制を強化する。 このように、定期的な温度管理記録は、安全で効率的な冷蔵・冷凍環境を維持するための重要な取り組みです。
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02第二号
02第二号
02第二号のテンプレートです
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