【法改正対応】副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Google スプレッドシート【見本付き】

副業や兼業の申請を行う際に便利な「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の名称や所在地、業種、勤務日数、労働時間の合計などを整理でき、申請理由や健康管理チェック、誓約事項まで一括して入力可能です。Google スプレッドシート形式のため、クラウド上での編集・共有も容易で、無料ダウンロードかつ見本例付きです。

■副業許可申請書とは
従業員が副業や兼業を始める際に、勤務時間や業務内容、健康管理状況を会社に報告し、就業規則に基づき承認を得るための文書です。就業規則や関連法令に基づいて作成され、企業と従業員の双方が安心して副業を運用するために活用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜副業や兼業の新規申請に＞
勤務時間・契約期間を具体的に記載し、総務部や人事部へ正式に申請する際に利用できます。
＜労働時間・健康管理をチェックする際に＞
本業と副業の労働時間を通算し、健康支障や法令違反リスクを適切に管理します。

■作成・利用時のポイント
＜労働時間の合算を正確に＞
本業と副業を通算した労働時間を必ず申告し、労働基準法上の週40時間・1日8時間を超えないかを確認しましょう。
＜健康管理チェックを怠らない＞
必要に応じて診断書を提出し、体調や勤務状況に支障がないことを明示します。
＜誓約事項の同意を必ず取得＞
情報流出防止や、就業規則・雇用契約に基づく競業避止に関する誓約欄は欠かさず記入し、法的リスクの回避に備えましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料でダウンロード・即利用可能＞
コストをかけずに申請フォーマットを整備できます。
＜Google スプレッドシート形式で共有が容易＞
部署内や管理者とクラウド上で共有でき、紙のやり取りを削減できます。
＜見本付きで記入方法がわかりやすい＞
具体的な記入例を参考にできるため、初めての申請でもスムーズに利用可能です。

※本テンプレートは一般的なサンプル様式であり、法的助言を行うものではありません。実際の利用にあたっては、各企業の就業規則や就業環境に応じて適宜修正し、必要に応じて顧問弁護士等の専門家へご相談ください。