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作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・縦・Google スプレッドシート
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「作業指示書（業務指示書）」とは、現場に携わる従業員（作業者）に対して、作業手順や注意事項などを分かりやすく伝えて、スムーズに仕事を進められるように作成する文書です。 作業の手順や内容については口頭でも伝えられるかもしれませんが、認識違いが生じることで従業員がミスしてしまう可能性があり、作業効率の低下を招く恐れもあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておけば、労働災害のリスクを抑えることも可能です。 こちらのテンプレートは、縦レイアウトの作業指示書（リスト形式版）であり、Googleスプレッドシートで作成しました。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひお役立ていただければと思います。
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【法改正対応】熱中症発生時対応計画書（医療・介護向け）・Googleドキュメント【見本付き】
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2025年6月の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上の環境下で30分以上継続作業が行われる医療・介護現場において、熱中症の予防と発生時の対応体制を明文化し、職員・スタッフの安全と健康を守るための計画書です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 暑熱環境下での業務（医療・介護施設の場合は訪問介護、入浴介助、屋外移動など）において、熱中症の発症リスクを事前に評価し、発生時の初動対応・緊急搬送・記録・報告までを体系的に管理するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療・介護施設での安全衛生管理＞ WBGT値の測定・掲示、作業時間の調整、空調設備の整備など、予防措置の計画に活用できます。 ＜熱中症発生時の対応体制構築＞ 初期対応から救急搬送、記録・報告までの流れを明確にし、現場責任者・看護師長・施設長の対応を支援します。 ＜教育訓練・周知の記録管理＞ 年1回以上の教育訓練や新入職員・派遣スタッフへの周知を記録し、法令遵守と再発防止に役立てられます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の測定と記録＞ 測定時刻・場所・測定者を明記し、ナースステーションや休憩室への掲示を義務化することで、職員の意識向上につながります。 ＜緊急対応フローと記録票の連携＞ 別紙「対応フロー図」「発症時記録票」と連携することで、実務運用がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 記入例付きで、初めての計画書作成でもスムーズに対応できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での配布・掲示・印刷が可能で、施設ごとのカスタマイズにも対応できます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚生労働省ガイドラインに基づいて作成しています。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。
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【法改正対応】熱中症発生時対応計画書（医療・介護向け）・Googleスプレッドシート【見本付き】
【法改正対応】熱中症発生時対応計画書（医療・介護向け）・Googleスプレッドシート【見本付き】
医療現場でのWBGT測定や休憩・水分補給の徹底、全従業員・新規入職者への教育訓練、緊急時の手順と連絡体制を明記した、介護・看護現場特有のリスクに即応するための「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年の法改正に伴い、WBGT値28℃以上または気温31℃以上かつ30分以上の継続作業がある場面で、職員の健康と安全を守るため、予防措置から緊急対応・教育・記録保存・掲示義務までを体系化しています。 ■熱中症発生時対応計画書とは 医療・介護現場における熱中症リスクに対し、WBGT測定、休憩・服装管理、教育訓練、初動対応から搬送・記録・監査までを標準化する計画書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療・介護施設の現場管理・安全衛生教育に＞ 病院・介護施設・訪問看護などで、従業員と患者・入所者の安全確保に活用。 ＜新規入職者や配置転換者の教育＞ 配属前教育や派遣・パートへの説明資料、家族・利用者への周知に。 ＜緊急対応訓練・記録監査・再発防止策＞ 発症時の対応教育、行政・監査対応、再発防止の記録資料としても有効。 ■利用・作成時のポイント ＜予防意識を浸透・推進＞ 測定時刻・場所・測定者の明記と掲示で、従業員や関係者に予防意識を共有。 ＜書類管理の徹底＞ 教育・訓練記録は3年間保存し、履歴として書類管理を徹底・整備。 ＜掲示・連絡網周知の義務＞ 緊急連絡網・搬送先一覧を掲示し、全員が即応できる体制を整備。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場ごとのリスク対応を標準化＞ マニュアル化により有事の際の混乱・遅延・属人化を防止。＜無料で業務効率化＞ Googleスプレッドシート形式で容易に編集・共有が可能です。 ※本テンプレートは2025年6月改正「労働安全衛生規則 第612条の2」「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに基づいた汎用版です。実運用時は、その時点の最新法令等を確認のうえご利用ください。
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業務改善指導書（シンプル版）・Excel
業務改善指導書（シンプル版）・Excel
業務改善指導書とは、企業が従業員に対して業務の改善を促すために作成する文書です。 本文書は一般に、従業員の勤務態度や業務遂行に問題があるとき、その改善を促すために作成されるものです。 また、「業務の効率化」や「企業側のリスク軽減」といった目的でも作成されます。 ・業務の効率化：従業員が求められる業務を適切に遂行できるようにすることで、全体の業務効率を向上させる。 ・企業側のリスク軽減：企業側が本文書によって適切な指導を行うことで、不当解雇とされるリスクを減らす（※業務改善の機会を与えることは、労働者の権利でもある）。 こちらはシンプルなレイアウトを採用した、Excel版の業務改善指導書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。
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機密文書等の取扱い
機密文書等の取扱い
機密文書等の取扱い指示書です。社内機密を保持するための指示文書としてご使用ください。
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【1カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表（予定表・工程表）・Google スプレッドシート【見本付き】
【1カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表（予定表・工程表）・Google スプレッドシート【見本付き】
プロジェクトや業務の進行状況を1か月単位で管理したい方に便利な、Googleスプレッドシート版のスケジュール表です。横軸に日付と曜日、縦軸にタスク名や作業内容を配置した一覧形式で、作業進捗・担当者・完了予定日などを直感的に管理できます。 ■ガントチャートとは 作業内容や担当を時間軸に沿って視覚的に表示し、タスクの流れや進行状況を管理するための表形式ツールです。 本テンプレートは、ガントチャートの基本構造に加え、工程表（バーチャート）としても利用可能な仕様で、現場運用からチーム共有まで幅広く対応します。 ■利用シーン ・小規模プロジェクトのスケジュールを日別に可視化したいとき ・複数名でリアルタイム共有・進捗記録を行いたいクラウド管理に ・会議資料や1カ月ごとの工程確認資料として提出したい場面に ■特徴・ポイント ・プロジェクト開始日を入力するだけでカレンダーが自動生成 ・タスクごとに「ステータス」「進捗率」「完了日」を記入し、進行状況を可視化 ・「完了」を選ぶとガントバー行が自動グレーアウトされ、進行タスクとの差別化に ・曜日・日付付きで、週末や休日も意識したスケジュール調整が可能 ■テンプレートの利用メリット ・日付・曜日が自動展開される仕様で、入力の手間を削減 ・進捗率・完了判定をシンプルに管理でき、現場でも運用しやすい ・無料で使えて、複製・再利用も簡単
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照会状・Google スプレッドシート
照会状・Google スプレッドシート
ビジネス上で発生した疑問点や不明点などについて、相手先に問い合わせる際に用いられるのが「照会状」です。質問状とほぼ同義の意味で使われる書類ですが、「情報を照らし合わせる」といった意味合いが強いという点で若干異なります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した照会状のテンプレートになります。 事前に照会状により、取引における疑問点や不明点などの回答を得ておけば、認識のズレなどを防ぐのに役に立ち、取引をスムーズに進めることが可能です。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、取引上のトラブルを防ぐこともできます。 なお、本テンプレートはビジネスシーンでの利用を想定した書類であり、医療における「照会状」「紹介状」とは異なります。ダウンロードの際には、その旨ご注意ください。
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