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意向確認書【有期労働（雇用）契約更新】・Word
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有期労働契約の更新に関する意向を確認するための「意向確認書」テンプレートです。本テンプレートでは【有期労働（雇用）契約更新】として、現行契約の詳細や更新希望の種類を明確に記載する項目が含まれています。労働契約の更新についてはトラブルが発生する場合もあるので、意向確認書の作成・交付により、雇用主は期間満了日の数カ月前に更新の意向確認を取っておくことが有効です。 また、労働者はこの文書に記載された期限までに、契約更新の意向を回答する必要があります。この文書は労働者の意向を明確にするとともに、労働者の権利を保護するために重要な役割を果たします。Word形式のため、簡単に編集してご利用いただけます。 ■意向確認書とは 労働者と雇用者の間で契約更新に関する意向を確認するための文書です。労働者の希望を確認し、円滑な契約手続きに役立ちます。 ■意向確認書の構成 ＜基本情報＞ ・日付、対象者（従業員名）、所属部署を記載。 ＜現契約情報＞ ・現行契約の期間（例：○○年○○月○○日～○○年○○月○○日）と勤務形態を明記。 ＜契約更新の意向確認＞ 以下の選択肢を設けています： 現契約で満了とし、更新を希望しない 同条件での更新を希望 別条件での更新を希望（詳細記入欄あり） 無期転換を希望（有期契約が通算5年を超える場合） その他（自由記載欄） ＜会社への要望欄＞ ・契約更新に際しての要望や条件を自由に記入できるスペースを確保。 ＜備考欄＞ ・追加情報や特記事項を記載可能。 ■テンプレートの利用メリット ＜意向確認業務の効率化＞ 必要事項を記入するだけで簡単に従業員の意向を把握できます。 また複数の選択肢を提示することで、労働者の希望を正確に記録でき、トラブルを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、企業の運用方針や契約内容に応じて自由に編集可能です。
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試用期間延長通知書（罫線版）・Word【見本付き】
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従業員の試用期間を延長する際の必要手続きをスムーズに行いたい企業担当者におすすめの「試用期間延長通知書」テンプレートです。延長期間の明記、理由、就業規則の根拠欄などが整理された構成で、通知に必要な情報を漏れなく記載できます。Word形式のため該当箇所を入力するだけで簡単に完成し、印刷・保存・共有もスムーズ。書き方の見本付きで、労務対応に不慣れな企業でも効率的に作成できる実用的なひな形です。 ■試用期間延長通知書とは 従業員との雇用契約に基づく試用期間の延長を、正式に文書で通知するための書類です。明確な法律上の制限はありませんが、実務上は「合理的な理由」と「就業規則や雇用契約に基づく根拠」を求められることが多いため、口頭ではなく書面で通知しておくことがトラブル防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜勤務状況の評価を見極めたいときに＞ 勤務態度・能力などの判断材料が不足している場合の試用期間延長通知として。 ＜就業規則に基づいて正式に手続きを行う際に＞ 延長理由や根拠規定の記載欄があるため、後々の説明責任にも対応できます。 ＜雇用トラブルを未然に防ぎたい場合に＞ 書面で通知することで労使間の誤解を避け、法的リスクを軽減します。 ■作成・利用時のポイント ＜延長理由は具体的に記載＞ 「業務習得が未達」「勤怠状況に不安」など、客観的に説明できる内容が望まれます。 ＜就業規則や契約書と整合性を取る＞ 延長が認められている規定があることを確認し、明記しておきましょう。 ＜署名・押印欄の運用も確認＞ 会社側だけでなく、従業員からの受領確認書として活用するケースもあります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐに使える＞ 複雑な文面を一から作る必要がなく、業務負担を軽減できます。 ＜Word形式で編集・カスタマイズも簡単＞ 延長日程や理由を自社の事情に合わせて自由に入力可能です。 ＜罫線入りで印刷・保存に対応＞ 紙での保管や配布にも適しており、ビジネス文書としての体裁も整っています。
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〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・Word版【例文付き】
〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・Word版【例文付き】
■〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書とは 妊娠や出産に関する申出を行った労働者に対して、企業が個別に周知し、意向を確認するための書式です。この書式は、労働者が安心して育児に専念できる環境を整えるために重要な役割を果たします。特に、法改正により義務化されたこの書式は、労働者の権利を守るための重要な手段となっています。 ■利用するシーン ・妊娠や出産の申出を行った際に、企業が労働者に対して制度の内容を説明する場面で利用します。 ・労働者が育児休業を取得する意向を確認するための面談時に、この書式を用いて意向を明確にします。 ・労働者が育児に関する制度を理解し、必要なサポートを受けられるようにするために、周知活動の一環として利用します。 ■利用する目的 ・労働者が育児に関する制度を正しく理解し、適切に利用できるようにするために利用します。 ・妊娠や出産に関する情報を労働者に周知し、必要なサポートを提供するために利用します。 ・労働者の意向を確認することで、企業が適切な対応を行い、職場環境を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・労働者が制度を理解しやすくなり、育児休業の取得がスムーズに行えるようになります。 ・企業側は、労働者の意向を把握することで、適切なサポートを提供しやすくなります。 ・法令遵守の観点からも、企業が必要な手続きを行うことで、トラブルを未然に防ぐことができます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書のテンプレートです。 なお、本テンプレートは。厚生労働省のホームページでも入手することが可能です。ぜひ、ご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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内示書【人事異動】
内示書【人事異動】
内示書とは、正式な決定が下される前に、内々にその意向や予定を伝えるための書類です。主に企業（組織）内における人事異動や昇進、配置転換など、重要な変更について使用されます。 内示とは、「一般に公表する前の段階で、内々に伝えること」を意味します。内示を行うにあたって何週間前や何日前といった決まりはなく、企業に義務付ける法律も存在しません。 しかし、自社内はもちろん、場合によっては自社外（取引先など）への影響も考えられるため、一般に内示書による通達が行われます。 内示書を作成するのは、前述の取引先などへの配慮以外に、次のような目的が挙げられます。 （1）正式な決定の前に変更を知らせることにより、対象となる者が（精神面を含めて）準備をする期間を提供するため （2）業務の引き継ぎなどの円滑な移行や調整期間を確保するため （3）急な変更により対象となる者が不満を抱き、離職するのを防ぐためなどが挙げられます。 こちらは人事異動のケースを想定した、内示書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひ、ご利用いただければと思います。
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注意書【本人受取欄つき】・縦・Word【例文付き】
注意書【本人受取欄つき】・縦・Word【例文付き】
■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の就業規則違反や業務上の問題行動に対し、会社として正式に改善を促すための指導文書です。問題点や改善指導の内容を具体的に記載し、本人に交付します。「本人受取欄」を設けることで、指導内容を伝えた事実を記録として明確に残せる点が特徴です。 ■利用するシーン ・従業員が正当な理由なく遅刻や欠勤を繰り返し、口頭での指導でも改善が見られない際に利用します。 ・業務上の重大な報告漏れや、顧客への不適切な対応など、規律違反があった場面で利用します。 ・協調性を欠く言動により、職場の風紀やチームワークを著しく乱した場合の指導で利用します。 ■利用する目的 ・問題となっている行動を具体的に指摘し、従業員本人に深く反省と改善を促すために利用します。 ・会社として公式に指導・注意を行ったという事実を、客観的な証拠として記録するために利用します。 ・将来的に、より重い懲戒処分を検討せざるを得ない場合に、適切な手続きを踏んだことを示すために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での注意に比べ、問題の重要性が従業員に伝わりやすく、行動改善への意識が高まります。 ・「受け取った・受け取っていない」といった後のトラブルを防ぎ、指導の事実を明確に証明できます。 ・労務管理上のリスクヘッジとなり、適切な人事指導の一環として、企業の秩序維持につながります。 こちらはWordで作成した、本人受取欄がついた注意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社従業員の改善指導にお役立ていただけると幸いです。
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納品書兼請求書（分割型）・Excel【見本付き】
納品書兼請求書（分割型）・Excel【見本付き】
納品と請求を同時に行う際に使用する書類で、特に分割払いの取引に対応した見本付きフォーマットです。取引内容を明確にし、支払いスケジュールを管理しやすいよう設計されています。 納品書側の数量・単位・単価の情報を入力すれば、小計、消費税額、合計金額が自動で計算され、請求書側にも反映されます。これにより計算ミスのリスクを軽減し、正確な請求が可能となります。 ■利用シーン ・一括ではなく、複数回に分けて請求を行う取引で使用。 ・納品と請求を一体化し、経理処理を効率化したい場合。 ・長期契約や継続的な取引において、分割支払いを適用する際。 ■利用・作成時のポイント ＜分割請求の明確化＞ 請求回数や支払期日を明記し、誤解を防ぐ。 ＜取引情報の一元管理＞ 納品内容と請求情報を統合し、書類管理をスムーズに。 ＜会計処理の効率化＞ 分割支払いの履歴がわかるように整理し、売掛金管理を簡潔にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜納品・請求の統合で業務効率化＞ 一つの書類で納品・請求の両方を管理、処理可能。 ＜Excelで簡単編集＞ 請求内容の修正や追加が容易で、状況に応じた柔軟な運用が可能。
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納品書・インボイス制度（適格請求書）対応・横
納品書・インボイス制度（適格請求書）対応・横
納品書は、納品物（商品やサービスなど）を納める際に、納品物とともに取引先に発行する書類です。 納品書は、発行する義務があるわけではありません。しかし、取引先にとっては安心感と信頼を得られる、納品書を見るだけで納品物の確認ができるなどのメリットがあり、取引の記録としての経理上の役割もあるため、多くの会社は納品書を発行しています。 本テンプレートは税率ごとの税額や登録番号の記載など、インボイス制度（適格請求書）に対応した納品書です。数量や単価の項目に入力することで、小計や合計金額を自動で計算します。 なお、適格請求書（インボイス）の交付は請求書だけでなく、必要項目が記載されていれば納品書でも可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。
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