企業が経営合理化の一環として営業所や事業拠点を閉鎖する際に、取引先や関係者に通知する例文・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、閉鎖後の業務継続に関する対応を明確に伝え、顧客・取引先との信頼関係を維持しつつ、業務の円滑な引継ぎを行うことを目的とした例文が含まれています。 ■ご案内の利用シーン ・事業の統廃合に伴い営業所を閉鎖し、取引先へ通知(例:経営合理化のための拠点統合) ・営業所閉鎖後の業務引継ぎを顧客に案内(例:新しい担当営業所の紹介) ・顧客・取引先との取引継続を目的とした案内(例:移転後も同様のサービス提供を約束) ・企業の組織改編・事業戦略変更に伴う拠点整理(例:支店を集約し、運営効率を向上) ■利用・作成時のポイント <閉鎖理由と影響を明記> 「経営合理化の一環として○○営業所を閉鎖することとなりました」と背景を簡潔に説明する。 <新しい連絡先を明記> 「新営業所の住所・電話番号・営業時間」を明確に記載する。 ■テンプレートの利用メリット <取引先との信頼関係維持> 拠点閉鎖後の対応を明確にすることで、取引の継続をスムーズに行える。 <業務引継ぎの混乱を防ぐ> 問い合わせ先の混乱を防ぎ、円滑な移行につながる。 <業務効率化> Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。
仮社屋への移転通知状です。移転期間、移転場所を通知する際にご使用ください。
仮社屋への移転のご案内です。仮社屋への移転を案内する書き方事例としてご使用ください。
ゴルフのスコア表を作成しました。 いろんな場所にゴルフに行く方は、どうぞお使いください。
■食事会(会食)の案内状とは 日頃お世話になっている取引先の方々などをお招きし、会食の席を設けることをお知らせするための書状です。丁寧な時候の挨拶とともに、開催の趣旨や日時・場所といった情報を分かりやすく記載しており、相手に敬意を払いながらスムーズな出欠確認ができるのが特徴です。 ■利用するシーン ・重要顧客との良好な関係をさらに深めるため、懇親を目的とした会食へ招待する場面で利用します。 ・新製品の発表会や記念式典の後に、関係者を招いた祝賀会を催す際に利用します。 ・会社の創立記念パーティーなど、ステークホルダーとともに節目を祝う会を開く場面で利用します。 ■利用する目的 ・会食の目的や概要を丁寧な言葉で伝え、招待者が安心して参加を検討できるようにするために利用します。 ・日頃の感謝を伝えるとともに、仕事から離れた和やかな雰囲気で相互理解を深めるために利用します。 ・参加予定人数を正確に把握し、会場の予約や当日の席次などを手配するために利用します。 ■利用するメリット ・開催の趣旨や形式が明確に伝わるため、招待客は安心して参加の準備ができます。 ・心のこもった丁寧な案内状は、主催者の誠実な人柄や企業の品格を伝え、好印象を与えます。 ・出欠の返信を管理することで、当日の円滑な運営だけでなく、予算管理も行いやすくなります。 こちらはExcelで作成した、食事会(会食)の案内状のテンプレートです。ビジネスにおける大切な方々をお招きする際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
■親睦会案内状(親睦会のご案内)とは 社内の風通しを良くし、従業員間の良好な関係構築を支援する懇親会などへの参加を促す書面です。開催日時や会場といった基本情報を確実に伝え、円滑な運営を支えるために出欠を確認する役割も担います。 ■利用するシーン ・部署内の団結力を高め、より円滑な業務連携を築きたい場面で利用します。 ・全社規模で開催する慰労会や記念行事を通じて、組織としての一体感を育む際に利用します。 ・日頃の感謝を込めて、従業員とその家族を招いたレクリエーションを企画する場合に利用します。 ■利用する目的 ・開催要項を関係者全員に周知し、イベントへの参加を広く呼びかけるために利用します。 ・出欠回答を取りまとめ、最終的な参加人数を把握して、会場や食事の予約を確実に行うために利用します。 ・会費の徴収や当日の緊急連絡先など、運営に必要な事務連絡を事前に伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・日時や場所といった必須情報が文書で正確に伝わるため、口頭連絡で起こりがちな誤解や聞き間違いを防ぎます。 ・会合の目的や趣旨を明記することで、参加者のイベントへの理解が深まり、より有意義な時間になります。 ・案内状の作成から出欠管理まで、幹事が担う煩雑な作業を効率化し、企画・運営に集中できるようになります。 こちらはExcelで作成した、社内向けの親睦会案内状(親睦会のご案内)のテンプレートです。社内コミュニケーションの活性化と円滑なイベント運営のために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
就活ハラスメント防止に配慮した会社説明会・面接・内定連絡を行うための「案内メール文」テンプレートです。 説明会案内、一次面接案内、内定通知の3場面に対応しており、件名、あいさつ、日時・場所・持ち物などの基本項目に加え、公正な採用選考への配慮や相談窓口の案内を盛り込みやすい構成です。 ■就活ハラスメント防止対応 説明会・面接案内メール文面とは 採用関係者が求職者に送付する説明会案内、面接案内、内定連絡のメール文面をまとめたテンプレートです。厚生労働省は、公正な採用選考について、応募者の基本的人権を尊重し、適性・能力に基づく基準で採用選考を行うことを基本としています。 ■テンプレートの利用シーン <会社説明会の案内を統一したいとき> 開催日時、場所、所要時間、持ち物に加え、就活ハラスメント防止への取組姿勢もあわせて案内できます。 <一次面接の連絡を適切に行いたいとき> 面接形式、場所、持ち物、相談窓口を整理して伝えられるため、応募者の不安軽減と案内漏れ防止に役立ちます。 <内定連絡と労働条件明示をあわせて進めたいとき> 内定通知書や労働条件明示書、内定承諾書への導線を整えやすく、入社前手続きを円滑に進められます。 ■作成・利用時のポイント <職務に無関係な質問を想起させる表現を避ける> 私生活や思想信条に関わる事項を前提とした表現は避けるのが安全です。 <相談窓口の記載を具体化> 社内窓口だけでなく、必要に応じて外部相談窓口も明記すると、求職者が相談しやすい体制を示しやすくなります。 <内定時の添付書類との整合を確認> 労働条件明示書に記載する就業場所、業務内容、始業終業時刻、賃金、退職に関する事項などは、実際の雇用条件と齟齬がないよう確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット <採用連絡の標準化で時短につながる> 説明会、面接、内定連絡の文面をまとめて整備できるため、担当者ごとの差を抑えつつ、メール作成時間を短縮できます。 <無料ですぐに使える> ダウンロード後すぐに採用連絡の整備へ着手できます。 <Word形式で編集しやすい> 自社名、日時、場所、相談窓口などを実情に合わせて書き換えやすく、社内運用に合わせた調整もスムーズです。
儀礼文書 断り状 通知書・通達書 送付状・送り状・添え状 反論状 FAX送付状・FAX送信票 抗議状・抗議文 要望書 連絡書 質問状 お礼状 申立書 取り消し状 警告文・警告状 照会状 会社案内 挨拶状 勧誘状 回答書
経営企画 経営・監査書式 人事・労務書式 売上管理 経理業務 契約書 Googleドライブ書式 請求・注文 営業・販売書式 中国語・中文ビジネス文書・書式 コロナウイルス感染症対策 マーケティング トリセツ 社外文書 業務管理 社内文書・社内書類 リモートワーク 製造・生産管理 企画書 英文ビジネス書類・書式(Letter) 業種別の書式 その他(ビジネス向け) 総務・庶務書式 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド