駐車許可証(2分割版)・Excel

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駐車場の利用者に配布する許可証のテンプレートです。一枚の用紙に2枚の許可証を作成できるデザインとなっており、管理番号や自動車登録番号、駐車時間、期間、駐車場管理者の連絡先など、必要な情報を簡潔に記載できます。 ■駐車許可証とは 特定の駐車場やスペースを利用する際の許可を証明するための書類です。来客などがオフィスの敷地内の駐車スペースに車を停める際などに使用されます。許可証を運転席側のフロントガラスから見える位置に設置することで、管理者が利用状況を確認できます。 ■利用シーン <駐車場の管理> 駐車スペースを適切に管理するために利用者へ許可証を発行します。 <イベント時の駐車管理> イベントや特定日の駐車スペース利用者に許可証を配布する際に活用します。 <月極駐車場の管理> 月極駐車場契約者に利用期間を明記した許可証を発行する際に使用します。 ■作成時のポイント <必要情報を正確に記載> 管理番号や自動車登録番号、駐車時間、期間を正確に記載し、利用者ごとに割り当てます。 <運転席からの視認性を確保> 許可証を運転席側のフロントガラスに貼り付ける仕様で作成します。 <連絡先を明記> 駐車場管理者の名前と連絡先を記載し、トラブル時に対応できるようにします。 <簡潔で読みやすいデザイン> 情報を整理して記載し、視認性の高いレイアウトを採用します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な許可証作成> テンプレートを使用することで、簡単に複数の許可証を作成できます。 <柔軟な編集が可能> Excel形式のため、フォーマットや内容を駐車場の規模や状況に合わせて調整可能です。 <コスト削減> 一枚の用紙に2枚の許可証を印刷することで、印刷コストを削減できます。 <公式な管理ツールとして利用> 許可証を発行することで、駐車場の管理を効率化できます。

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    2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した工事・屋外作業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、工事現場の全従業員に向けて周知する案内文です。 ■熱中症報告体制の周知とは 工事現場や屋外作業において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ※義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対しても「50万円以下の罰金」が科される場合があります。 ■テンプレートの利用シーン <工事現場での安全衛生教育時> 朝礼や現場研修、緊急時対応訓練などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 <熱中症対策の社内ルール整備> 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 <法令遵守・記録保管のための文書化> 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント <報告フローと責任者を明確に> 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応を可能にします。 <応急対応と作業区分・搬送記録を記載> 型枠工・玉掛・クレーンなどの作業区分や、搬送方法・担当者の記録も反映しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料・例文付きで安心> 文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 <Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単> クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、現場ごとのカスタマイズにも対応可能です。 <業務効率化と安全対策を両立> 0から作成する手間を省けるため、「自社の法改正対応はこれから」という管理担当者の方にお勧めです。 ※本テンプレートは2025年6月改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新法令や厚労省の指針等を確認のうえ、適宜編集してご利用ください。

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