【自動更新】スライドバーで簡単!スケジュール管理表

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自動更新とフィルター機能をつける事によって日々の更新作業がなく、スケジュール管理を効率化します! 【特徴】 ・説明文  ファイルを開くと操作方法の説明文を付与しているので始めやすくなっています。 ・ボタンとスクロールバー  ボタンとスクロールバーを連携させているので日々の更新は自動で行い、日付の指定を直感的にできます。 ・日付の関数  日付とスケジュールの表示は関数を使用しているので自動で出力する様にしています。 スケジュール管理を効率化していただけると幸いです!

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    年と月を入れるだけで1日から31日までの日付と曜日が自動で並び、工程ごとに開始日と終了日を入力すると、その期間のマスに色が付いて横棒のバーになる建設作業工程表です。土曜と日曜は日付と曜日の文字色が変わるため、稼働日と休みを見分けやすくなっています。工事名称・現場住所・作業内容・作成者の欄に加えて工程名と担当者の列があり、20行程度の工程を1カ月ぶん横長の1枚に収められます。Excel形式のため色の変更や列幅の調整も自由で、無料でダウンロードできます。 ■建設作業工程表とは 工事を構成する各作業を、いつ始めていつ終えるのかを日付の軸の上に並べて示した予定表です。1カ月単位のものは、月内の作業の重なりや職種の入れ替わりを把握し、朝礼や工程会議で共有する用途に使います。手書きの工程表では日付と曜日を毎月書き直しますが、本書式は年月の入力で切り替わります。 ■テンプレートの利用シーン <月初に当月の作業割りを組むとき> 工程名と担当者、開始日と終了日を入れれば、重なりや空きがバーの並びで見えてきます。 <協力会社との打ち合わせ資料にするとき> 横長1枚に収まるので、印刷して現場事務所に張り出せます。 <天候による遅れを反映して組み替えるとき> 開始日と終了日を直せばバーの位置も動きます。 ■利用・作成時のポイント <開始日と終了日は日付として入力する> バーの色付けは日付の大小を比べて判定しているため、文字列として入れると反応しません。 <年と月の欄を先に設定する> 左上の年・月を書き換えると日付と曜日が一斉に切り替わります。列は31日ぶんあるので、短い月は末尾が翌月の日付になる点にご注意ください。 <工程名は作業の粒度をそろえる> 「基礎工事」と「配筋検査」のように単位が混ざると、進み具合を比べにくくなります。 ■テンプレートの利用メリット <毎月の様式づくりから解放される> 年月の入力で日付と曜日が自動更新されるため、月替わりのたびに枠を作り直す必要はありません。 <工程の重なりを見落としにくくなる> 入力した期間が色で表示されるため、同じ日に作業が集中している状態に気づきやすく、人員や資材の手配を前倒しできます。

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    ■このテンプレートについて 開始日・終了日・進捗率を入力すると、右側のカレンダーに帯が自動で表示されるExcelの工程表です。マクロ(VBA)は使っていません。 ■できること ・作業項目・担当・開始日・終了日・進捗率を入れるだけで帯が伸びます ・帯の色分け…緑=完了/青=進行中/灰=未着手/赤=遅延(終了日を過ぎて100%未満) ・今日の列に縦線が入ります(開いた日で自動更新) ・土日の列に色が付きます ・日数(終了日−開始日+1)と状態を自動計算します ・全体進捗率と遅延件数を上部に自動集計します ・遅延行は薄オレンジ、日付が逆転した行はピンクで塗られ、入力ミスにその場で気づけます ・「表示開始日」を変えると表示期間が移動します ■仕様 作業15行/カレンダー42列(1列=1日・6週間)/シートは[工程表][使い方]の2枚/.xlsx(Excel 2016以降)/マクロなし・外部リンクなし/数式セルはシート保護(パスワードなし・解除可)/A4横1ページの印刷設定済み ■できないこと 稼働日ベースの日数計算、祝日の色分け、週表示への切替はできません。前工程の遅れに連動した自動リスケジュール、担当者別の負荷集計もできません。 ■サンプルデータ 動作確認用に8件入っています。実在の案件とは関係ありません。削除してお使いください。 ■生成AIの利用について 数式・条件付き書式の組み立てと説明文の作成に生成AI(Anthropic社 Claude)を使用しています。作成後にMicrosoft Excelで実際に開き、数式エラーが出ないこと、条件付き書式が意図した色で塗られること、A4横1ページに収まることを確認しています。 ■ご注意 ご利用は利用者ご自身の責任においてお願いいたします。

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