【法改正対応】育児短時間勤務申出書・Excel【見本付き】

育児中の従業員が所定労働時間を短縮するための「育児短時間勤務申出書」テンプレートです。2025年育児・介護休業法改正（短時間勤務制度部分）に準拠しており、短時間勤務の申請内容に加えて、在宅勤務やフレックス制度との併用希望も記録できます。見本付きのため、従業員も人事担当者もスムーズに利用いただけます。

■育児短時間勤務申出書とは
育児・介護休業法および就業規則に基づき、従業員が育児と仕事を両立するために労働時間を短縮して働く制度を利用する際に提出する文書です。対象となる子の情報（生年月日・年齢・続柄）、申出期間、勤務形態の希望などを記載し、会社の承認を受けて制度を適用します。正社員・契約社員・パートタイム労働者など、雇用形態を問わず対象要件を満たせば利用可能です。

■テンプレートの利用シーン
＜子育てをする従業員の申請に＞
フルタイム勤務が難しい従業員が、短時間勤務制度を利用する際の申請書として使用します。
＜柔軟な勤務制度との併用希望に＞
テレワークやフレックス制度と組み合わせて働きたい場合の意向を明記できます。

■作成・利用時のポイント
＜提出期限を厳守する＞
就業規則で定められた期日までに申請することが原則です。遅れた場合は理由を必ず記載してください。
＜対象となる子の情報を正確に記載する＞
生年月日、養子の場合は縁組日など、法的要件に直結する情報は正確性が重要です。
＜給与・社会保険への影響を確認＞
短時間勤務に伴い給与や社会保険料の取扱いが変わる場合があるため、人事担当への確認を忘れないことが大切です。

■テンプレートの利用メリット
＜見本付きで安心＞
記入例があるため、初めての申請でも迷わず作成できます。
＜Excel形式で簡単編集＞
自社のフォーマットに合わせて項目の追加・修正が容易で、複数件の申請管理にも対応可能です。