テレワーク（在宅勤務）許可申請書・表形式版・Excel【見本付き】

従業員が在宅勤務を希望する際に、会社へ申請するための見本付き書式テンプレートです。業務内容、勤務時間、在宅環境の整備状況などを明確にし、会社の承認を得ることで適切な労務管理の実施に繋がります。表形式のExcelフォーマットで構成されており、簡単に入力・管理が可能です。

企業側としては、仕事と家庭の両立を支援することで、出社が困難な従業員も業務が可能となります。また、仕事と家庭の両立がしやすくなることで離職も防げるというメリットもあります。

従業員側としては、勤務場所・時間の制約をなくすことができ、多様な働き方が可能となります。また、自己啓発や子育てなどの家族と過ごせる時間が増やせるため、ワークライフバランスも実現できるというメリットもあります。

■利用シーン
・従業員が、定期または一時的なテレワークを希望し、会社の許可を得る際。
・人事・労務担当者が、テレワーク希望者の申請内容を確認し、労働環境の適正性を審査する際。
・上司や管理部門が、業務上の影響を考慮し、申請内容の承認・不承認を判断する際。

■利用・作成時のポイント
＜業務内容を明記＞（記入者：従業員／受取側：上司・人事部門）
在宅勤務時に対応する業務を具体的に記入し、適切な業務遂行が可能であることを示す。
＜在宅環境の整備状況を確認＞（記入者：従業員／受取側：人事・管理部門）
セキュリティ対策やインターネット環境など、会社のテレワークポリシーに適合しているかを申請時に明記。
＜勤務時間や連絡手段を明確に＞（記入者：従業員／受取側：上司・人事部門）
勤務時間や連絡方法（メール・チャット・ビデオ会議など）を記載し、円滑な業務連携を確保する。

■テンプレートの利用メリット
＜申請業務の効率化＞（従業員向け）
表形式で整理されているため、必要事項を簡単に記入できる。
＜適切な労務管理が可能＞（人事・労務担当者向け）
従業員の勤務環境や業務適正を確認し、労働管理の適正化を実現。
＜企業の柔軟な働き方を推進＞（経営・管理部門向け）
テレワーク制度を円滑に運用し、従業員の働きやすさと業務生産性の向上に繋がる。