【法改正対応】副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Excel【見本付き】

従業員が副業や兼業を始める前に、勤務先へ内容を届け出て許可を求めるための副業許可申請書です。副業先名・所在地・業種・雇用形態・職務内容・勤務曜日・勤務日数・勤務時間の欄があります。総労働時間・契約期間・申請理由・健康面の申告に加え、5項目の誓約事項と承認印欄まで1枚に収めています。記入例入りの見本シートと空欄シートの2枚組で、無料のExcel形式なので項目も足せます。

■副業許可申請書とは
従業員の副業・兼業について、勤務先が労働時間や健康への影響を確認し、可否を判断するために提出させる社内文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜副業の申し出を受け付けるとき＞
副業先と勤務条件を一覧で申告させ、上司と人事が同じ情報で検討できます。
＜労働時間と健康状態を確認するとき＞
本業と副業の合計時間に加え、健康上の支障の有無も把握できます。
＜社内の受付手続きを整えるとき＞
誓約事項と承認欄が入っており、就業規則の運用に沿った受付様式になります。

■利用・作成時のポイント
＜総労働時間は合算して書かせる＞
週あたりの合計を記入させ、書式に記載の週40時間・36協定の上限と照らします。
＜契約期間は継続確認とセットで扱う＞
期間の定めがない場合も年度末に可否を確認する旨の注記があります。
＜誓約事項は自社の規程と突き合わせる＞
機密保持や競業避止の文言が就業規則と矛盾しないか確認します。

■テンプレートの利用メリット
＜初めての申請でも迷わず記入＞
赤字の記入例を見ながら書けるため、差し戻しの手間が減ります。
＜労務トラブルの抑制＞
健康面の申告欄と誓約事項がそろい、見落としたまま許可する事態を避けられます。
＜社内の副業受付ルールを統一＞
部署ごとに判断がぶれず、人事での取りまとめが進めやすくなります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。