【法改正対応】副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Excel【見本付き】

従業員が副業や兼業を希望する際に、会社へ申請するための「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の名称や業種、所在地、雇用形態、勤務日数、労働時間の合計などを一覧形式で整理でき、申請理由や健康管理の確認欄も備えています。Excelでの編集が可能なため、社内規程や個別事情に合わせたカスタマイズが容易です。また無料かつ見本付きなので、申請者・管理者の双方がスムーズに活用できます。

■副業許可申請書とは
従業員が副業や兼業を始める際に、労働時間の通算や健康管理、本業への影響を会社に報告し、会社から承認を得るための文書です。就業規則や関連法令に基づき、企業と従業員双方の合意を明確にする目的で活用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜副業を開始する従業員の申請に＞
勤務曜日・時間・契約期間を整理し、会社へ許可を求める際に役立ちます。
＜労働時間管理・健康配慮を行う際に＞
副業を含めた通算労働時間を把握することで、労働基準法の遵守や従業員の健康維持を支援できます。
＜法改正対応の社内文書整備に＞
副業・兼業解禁や労働時間管理強化にあわせ、制度運用をスムーズに進めたい企業に最適です。

■作成・利用時のポイント
＜労働時間を正確に申告＞
本業と副業を合算し、週40時間を超えるかどうかを必ず明記しましょう。
＜健康管理欄を有効に活用＞
副業が健康に与える影響について確認し、必要に応じて医師の診断書を提出してください。
＜誓約事項を遵守＞
就業規則や雇用契約に基づく競業避止や機密保持の誓約を明確にすることで、社内トラブルを未然に防げます。

■テンプレートの利用メリット
＜無料でダウンロードしてすぐに活用可能＞
追加コストをかけずに導入でき、すぐに申請書を準備できます。
＜Excel形式でカスタマイズ自在＞
勤務条件や承認欄などを自社の運用に合わせて簡単に調整可能です。
＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞
記入例を参考にできるため、申請者・管理者双方が迷わず利用できます。