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期間の定めのある労働契約(有期労働契約)であっても、更新を繰り返して期間の定めのない契約と実質的に異ならない状態に至っているような場合や、反復更新の実態、契約締結時の経緯等から雇用継続への合理的期待が認められる場合は、解雇権濫用法理が類推適用される場合があります。 厚生労働省発出の「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準について」に拠れば、明示すべき 「雇止めの理由」 は、 契約期間の満了とは別の理由とすることが必要であり、例えば以下のような理由を正当な雇止めの理由としている。 ・ 前回の契約更新時に、 本契約を更新しないことが合意されていたため ・ 契約締結当初から、 更新回数の上限を設けており、 本契約は当該上限に係るものであるため ・ 担当していた業務が終了・中止したため ・ 事業縮小のため ・ 業務を遂行する能力が十分ではないと認められるため ・ 職務命令に対する違反行為を行ったこと、 無断欠勤をしたこと等勤務不良のため等 本書式は、上記の厚生労働省発出の「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準について」に基づく「【働き方改革関連法対応版】有期労働契約不更新通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2019年4月1日施行の働き方改革関連法対応版です。
従業員から提出された育児休業申出に対して、会社が正式に取扱い内容を通知するための文書テンプレートです。休業期間や復職条件、社会保険料や賞与の取扱いまでを明記できるため、トラブル防止やスムーズな制度運用に役立ちます。具体的な例文を参考にできるため、人事担当者など管理部門の方にもおすすめです。 ■育児休業取扱通知書とは 従業員が育児休業を申請した際に、会社が休業の期間や条件、復職後の取り扱いなどを通知するための書式です。会社は申請内容を確認したうえで、承認や条件変更、不承認の場合の理由などを明確に示すことができ、従業員と会社双方の認識を一致させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <申出を承認する場合に> 申請どおりの休業期間や分割取得を認める際に、正式な承認書類として活用できます。 <条件変更や不承認の通知に> 申請期日の遅延や要件不充足により修正が必要な場合も、理由と対応を明確に記載できます。 <休業中・復職後の条件提示に> 給与や社会保険料の免除、復職後の配属先や勤務条件などを具体的に示せます。 ■作成・利用時のポイント <休業期間・条件は明確に> 開始日・終了日や分割取得の有無を具体的に記載し、従業員と会社の双方で認識を一致させましょう。 <社会保険料や賞与の取扱いも記録> 免除や不支給の有無を文書に残すことで、後日の誤解や不利益感情を防げます。 <相談窓口を明示して安心感を> 人事部・労務課などの窓口を記載することで、従業員が不安なく相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット <法改正に対応済みで安心> 2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正や厚労省ガイドラインに則った内容で作成されています。 <例文付きで編集も可能> 通知文の表現や取扱いの記載例があるため、文面に迷わずすぐに活用できます。 <無料ダウンロード可能> コストをかけずに導入でき、業務効率化につながります。
社員旅行案内状のテンプレートです。日時・宿泊先の住所を記載した簡単な案内状のテンプレートとなっています。Wordファイルで作成されていますので、その他の項目については追記ください。
マンション・アパート等の集合住宅の入居者向けに、賃貸人(所有者)の変更及び賃料の振込先等を通知するための「賃貸人の地位承継の通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
減給による懲戒処分を従業員へ通知する際の「懲戒処分通知書」です。処分内容、根拠規則、処分理由、今後の対応までを順序立てて記載できる構成で、社内文書としての見やすさと実務での使いやすさを両立しています。Word形式で編集しやすく、例文を参考に自社の事案へ落とし込みやすいため、無料で手早く文書を整備したい企業の人事・総務・法務担当者におすすめです。 ■懲戒処分通知書【減給】とは 従業員の服務規律違反や就業規則違反に対し、会社が減給処分を決定した事実と内容を、正式に本人へ通知するための文書です。処分内容だけでなく、就業規則上の根拠、対象行為、再発防止に向けた要請まで明記することで、後日の認識相違や労務トラブルの防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <就業規則に基づき減給処分を通知するとき> 懲戒権の根拠を明確にしながら、処分内容や適用期間を従業員へ伝える場面で活用できます。 <社内規程違反があったとき> 事実関係と処分理由を整理して通知したい場合に有用です。 ■作成・利用時のポイント <就業規則上の根拠条項を必ず確認> 懲戒処分は就業規則上の定めが前提となるため、該当条文・号数を正確に記載することが重要です。 <減給額は法令の範囲内で設定> 減給は、1回の懲戒事由につき平均賃金1日分の半額を超えず、また、同一賃金支払期における減給総額はその賃金総額の10分の1を超えないよう注意が必要です。 <処分理由は具体的に記載> 違反行為の日時、内容、社内規程との関係、会社の判断要素を簡潔に示すことで、通知書の明確性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で編集しやすい> 会社名、条文、事案内容、減給条件などを自社実態に合わせて柔軟に調整できます。 <例文付きで作成がスムーズ> 文案の骨子が整っているため、担当者の負担を減らします。 <無料で導入しやすい> ダウンロード後すぐに活用できるため、制作コストを抑えながら必要文書を迅速に整備できます。
■中止通知書(○○中止のお知らせ)とは 予定されていたイベントや会議、業務などの中止を関係者へ正式に通知するためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応について明記し、相手への配慮やお詫びの言葉を添えることが特徴です。 ■利用するシーン ・会社や団体が主催するイベントやセミナー、研修などが天候や社会情勢、主催者都合などで中止となった際に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが急遽中止となった場合、関係者に迅速かつ正確に通知する場面で利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止など、業務上の重要な変更を関係者に伝える場合にも利用します。 ■利用する目的 ・中止となった事実やその理由を、関係者に正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・参加予定者や関係者への混乱や誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ・お詫びや今後の対応方針を明示し、信頼関係を維持・強化するために利用します。 ■利用するメリット ・公式な文書で中止を伝えることで、情報伝達の正確性と信頼性を確保できます。 ・中止理由や今後の対応を明記することで、関係者の不安や疑問を軽減できます。 ・お詫びや配慮の言葉を添えることで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を維持できます。 こちらはWordで作成した、中止通知書(○○中止のお知らせ)のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、予定されていたイベントやセミナー、研修などが急遽中止となった際にお役立ていただけると幸いです。
■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書とは 従業員から妊娠・出産、または育児休業などの申し出があった際に、企業が育児休業制度などの利用に関する個別の情報周知と、従業員本人の意向確認を行うための重要な書式です。この書式は、育児・介護休業法に基づき、企業が従業員へ適切な情報提供と意思確認を行うことを目的としています。 ■利用するシーン ・従業員から妊娠の申し出があった際に、育児休業や産前産後休業に関する制度を個別に説明し、休業取得の意向を確認するために利用します。 ・出産後に従業員が育児休業の取得を希望する場合に、改めて制度内容を周知し、具体的な休業期間や復帰後の働き方に関する意向を確認するために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法で企業に義務付けられている、妊娠・出産を申し出た従業員への個別周知と意向確認を適切に行うために利用します。 ・制度の詳細や取得条件を分かりやすく伝え、従業員が安心して育児休業制度を利用できる環境を整えるために利用します。 ・従業員の休業意向を早期に把握し、休業期間中の業務体制や復帰後の配置計画などを円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・従業員側では、制度の全体像や自身の状況に合わせた情報を把握でき、休業取得に向けた計画を立てやすくなります。 ・企業側では、育児・介護休業法に基づく義務を確実に履行し、法的なリスクを低減できます。 ・従業員と企業間のコミュニケーションが促進され、休業に伴う誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらは無料でダウンロードできる、〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書のテンプレートです。 PDFで作成されており、厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ご活用ください。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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