生産性向上に繋げる共通フォーマット格納場所

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いつも探して時間の無駄遣いをしていませんか？書類のフォーマットがどこにあるかを記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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トリセツ > 総務・庶務

社内文書・社内書類 > 手順書・マニュアル・説明書 > 業務手順書・業務マニュアル

更新日: 2022.10.6

登録日: 2022.10.6

作者: bizocean事務局

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【このまま使える部位別リフォーム営業手順書】　案件の入手～現地調査前の準備～現地調査と聞き取りのポイント～設計・提案～見積書作成～契約～着工準備～工事・引渡し～アフターフォローまで、各Step毎のチェックポイントがまとめられています。担当者のチェック項目を上長もチェックしながら、最終Stepまでを編集した手順書です。中途若年者は勿論ですが、ベテラン社員にも使って頂きたい手順書です。手順書に示された技術・業務書類など、貴社にて不足があれば、この機会に収集蓄積し、貴社独自のマニュアルへと進化させてください。

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【法改正対応】何度も聞かれないテレワークのルール

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【法改正対応】何度も聞かれないテレワークのルール

テレワークに関する社内ルールを明確化するための「テレワークのルール」書式です。育児・介護と仕事の両立支援に関する育児・介護休業法の趣旨も踏まえながら、対象者や利用条件、勤務管理、セキュリティ、コミュニケーションルールまでを体系的に整理しています。 ■テレワークのルールとは企業におけるテレワーク運用ルールを文書として明文化し、従業員へ周知するための社内規程補足・ガイドラインです。 ■テンプレートの利用シーン＜テレワーク制度の導入・見直し時に＞在宅勤務やモバイル勤務などの運用ルールを明確にし、社内に周知する際に活用できます。＜法改正対応の社内整備に＞育児・介護に関する法改正や制度見直しにあわせて制度内容を整理し、従業員に分かりやすく伝える場面で役立ちます。＜問い合わせ対応の効率化に＞よくある質問を未然に防ぐため、勤務条件や利用方法を網羅的に記載する社内ガイドとして利用できます。 ■作成・利用時のポイント＜対象者と適用範囲を明確に＞全従業員への適用か、特定条件の従業員のみかを整理し、誤解のない記載にしましょう。＜勤務ルールと勤怠管理を具体化＞始業・終業時刻や労働時間の管理方法、残業の取り扱いなどを明確に定めることが重要です。また、テレワーク中も労働基準法上の労働時間管理や健康確保措置が適切に行われるよう、運用方法を具体的に定めましょう。＜セキュリティ対策を明記＞情報漏えい防止の観点から、PC利用や資料管理に関するルールを具体的に記載しましょう。あわせて、自宅等での作業環境・安全衛生や、通信費・機器費用等の負担区分についても整理しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット＜社内ルールの標準化ができる＞テレワークに関する運用基準を統一することで、業務のばらつきを防止できます。＜問い合わせ削減と業務効率化に貢献＞必要な情報を一元化することで、従業員からの個別対応の負担を軽減できます。＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞自社の制度や運用状況に応じて簡単に編集でき、継続的な見直しや改善にも対応できます。

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溶接作業標準

968円（税込）

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溶接作業標準

この「溶接作業標準」は、あらゆる規模の製造業や建設業において、安全で高品質な溶接作業を実現するための作業標準雛型です。本作業標準は、溶接作業の全プロセスを網羅し、作業者の安全から環境保護まで、幅広い観点から作成されています。特に、作業前の準備から溶接後の処理、品質管理、そして緊急時の対応まで、詳細かつ実践的な指針を提供しています。さらに、教育訓練や健康管理にも言及しており、作業者の長期的な安全と技能向上にも配慮しています。本作業標準を導入することで、作業の効率化、品質の向上、そして事故リスクの低減が期待できます。また、定期的な見直しと改訂の仕組みが組み込まれているため、常に最新の安全基準や技術革新に対応することができます。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（適用範囲）第3条（用語の定義）第4条（安全管理体制）第5条（作業前の準備）第6条（溶接機器の点検）第7条（溶接対象の準備）第8条（溶接パラメータの設定）第9条（溶接作業）第10条（溶接後の処理）第11条（品質管理）第12条（作業後の片付け）第13条（記録と報告）第14条（教育訓練）第15条（健康管理）第16条（緊急時の対応）第17条（環境保護）第18条（改訂）

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塗装工程作業標準

968円（税込）

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塗装工程作業標準

この「塗装工程作業標準」は、製造業や塗装業界のプロフェッショナルのために設計された雛型です。本雛型は、一貫した高品質な塗装作業を実現し、作業効率の向上と製品品質の安定化を図ることを目的としています。本雛型は、塗装工程のあらゆる側面をカバーする22の詳細な条項で構成されており、作業手順から品質管理、安全対策、環境配慮まで、塗装作業に関するすべての重要な要素を網羅しています。各条項は明確かつ具体的に記述されており、容易に理解し、実践することができます。本雛型の特徴として、作業環境の整備、個人用保護具の着用、前処理から上塗りまでの詳細な作業手順、品質検査方法、廃棄物処理、緊急時の対応、作業者教育など、塗装工程に関する幅広いトピックを含んでいます。また、作業記録の作成や保管、定期的な標準の見直しなど、継続的な品質管理と改善のための指針も提供しています。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（適用範囲）第3条（用語の定義）第4条（作業環境の整備）第5条（設備・器具の点検）第6条（個人用保護具の着用）第7条（前処理）第8条（下塗り）第9条（中塗り）第10条（上塗り）第11条（乾燥）第12条（外観検査）第13条（膜厚測定）第14条（密着性試験）第15条（作業環境測定）第16条（廃棄物処理）第17条（緊急時の対応）第18条（作業者の教育）第19条（作業記録）第20条（記録の保管）第21条（標準の見直し）第22条（改訂履歴）

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作業確認書・縦・Word【見本付き】

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作業確認書・縦・Word【見本付き】

■作業確認書とは定められた作業や業務が、手順通りに漏れなく完了したことを確認・記録するためのチェックシート形式の文書です。確認項目を一つずつチェックすることで、作業の標準化と品質の均一化を図ります。ヒューマンエラーを防止し、業務の信頼性を高めるためのツールです。 ■利用するシーン・工場の設備点検やメンテナンス作業において、すべての確認項目を実施したことを記録する場面で利用します。・顧客への納品やサービス提供が完了した際に、作業内容を顧客と共に確認し、承認のサインをもらう場面で利用します。・新人研修などで、業務の一連の流れを教える際に、各ステップの理解度や習熟度を確認するために利用します。 ■利用する目的・複雑な作業や多数の工程がある業務において、確認漏れや手順の間違いといった人為的ミスを防ぐために利用します。・誰が作業しても一定の品質を保てるように、作業手順と確認項目を標準化するために利用します。・「いつ」「誰が」「何の作業を完了したか」を客観的な記録として残し、作業のトレーサビリティを確保するために利用します。 ■利用するメリット・作業品質が個人のスキルに依存しにくくなり、組織全体の業務品質が安定・向上します。・作業完了の証拠が文書として残るため、顧客への報告や、トラブル発生時の原因究明に役立ちます。・記載内容に従うことで、作業者は次に何をすべきか迷うことがなくなり、業務効率が向上します。こちらのテンプレートは、Wordで作成した作業確認書です。自社で行った作業や業務の確認・記録に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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【法改正対応】熱中症発生時対応マニュアル（農林・警備向け）・Excel【見本付き】

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【法改正対応】熱中症発生時対応マニュアル（農林・警備向け）・Excel【見本付き】

農地・山林・園地や、屋外警備・イベント警備など、気温上昇の影響を強く受ける現場での熱中症発生に備えるための「熱中症発生時対応マニュアル」です。兆候の発見から救急搬送の判断、現場での冷却措置までを一連のフローで整理しており、さらに記入イメージがしやすい例文付きのため、スムーズにマニュアルを整備可能です。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは熱中症の重篤化を防止し、労働災害を未然に防ぐための実行型マニュアルです。兆候発見から冷却措置、医療搬送、事後記録に至るまで、現場で即座に実行すべき対応を明文化し、チェックリスト形式で確認することで、初動対応の遅れや判断ミスを防ぎます。本テンプレートは、農林業・警備業の現場特性や屋外環境のリスクにも対応した構成で、義務化された安全衛生体制の構築に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜農作業・林業・ビニールハウス内作業に＞収穫・箱詰め・機械操作・山林作業など、気温上昇や湿度の影響を受ける屋外・半屋外作業に最適です。＜巡回警備・イベント警備・交通誘導の現場で＞警備拠点や詰所が分散している職場でも、統一したフローで初動対応を共有できます。 ■作成・利用時のポイント＜兆候の発見から報告までを即時に＞頭痛・めまい・発汗異常・判断力低下などの兆候が出た際に、班長・警備リーダーへ迅速に連絡できる報告体制を整備します。＜屋外ならではの冷却措置を明確に＞仮設休憩テントや移動型休憩所、冷却シート・経口補水液など、現場設備に合わせた冷却方法を設定しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜Excel形式で現場に合わせて編集しやすい＞作業場所や担当班など、農林・警備業の現場特性に合わせて自由に調整できます。＜見本付きでゼロから作る手間を削減＞完成イメージが分かるサンプル付きのため、文案作成や項目設計で迷う時間を大幅に削減でき、担当者の生産性向上につながります。＜教育・研修にも使用可能＞年次研修の教材や新人・技能実習生向け説明資料としても活用でき、全員の理解統一に役立ちます。

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