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社内でFAXを送信する際に使用する送付状です。送信内容や枚数を簡潔に記載し、受信者が書類を確認しやすい形式となっています。 ■利用シーン <社内の情報共有> 部署間での書類送付や業務連絡をFAXで行う際に使用します。 <送信内容の確認用> 受信者が内容や枚数を確実に把握できるよう、送信書類の概要を記載する際に活用します。 ■作成時のポイント <内容を簡潔に記載> 受信者が瞬時に把握しやすいよう、送信書類の名称や概要を簡潔に記載します。 <送信枚数を明記> 送付状を含む全体の送信枚数を明記し、受信漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な作成> 必要事項を入力するだけで、短時間で送付状を作成可能です。 <確認漏れを防止> 送信内容や枚数を明記することで、受信漏れや確認ミスを防ぎます。 <編集の柔軟性> Word形式のため、社内ルールや送信目的に応じてカスタマイズできます。
これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に添付書類としての例を挙げておりますので、参考にどうぞ。
これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に内容を明記する程ではない場合の利用を想定しています。
取引先に対し、注文書のフォーマットや内容が変更されたことを正式に通知するための文例・文書テンプレートです。新しい注文書の仕様を明確に伝え、スムーズな発注業務の継続を目的としています。 ■利用シーン ・営業担当者が、取引先へ新しい注文書フォーマットを周知する際に利用。 ・購買・調達部門が、発注管理の変更に伴い、取引企業へ仕様変更を通知する際に利用。 ・業務管理担当者が、注文書の改訂により、書類のフォーマット統一を図る際に利用。 ■利用・作成時のポイント <変更内容を明確に伝える> 注文書のどの部分が変更されたのかを具体的に記載し、誤解を防ぐ。 <適用開始日を明記> 新しい注文書がいつから適用されるのかを明確に伝える。 <関係者への周知を徹底> 注文書変更に関する問い合わせ先を記載し、スムーズな対応ができるようにする。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな取引継続が可能> 取引先に変更内容を正式に通知することで、発注業務に混乱が生じるのを防ぐ。 <業務管理の効率化> 新フォーマットへの移行を円滑に進め、取引文書の統一性を確保できる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、個々の企業にあわせた編集が可能。
会社案内を送付する際に便利な送付状テンプレートです。会社案内を請求された方に対し、感謝の意を表し、会社の情報を簡潔にまとめた内容が例文として含まれています。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じて編集可能です。 ■会社案内の送付状とは 取引先や顧客に対して自社の概要や事業内容を記載した会社案内を送付する際に添付する文書です。感謝の意を伝えるとともに、連絡先や同封資料を記載することで、受け取った相手がスムーズに確認できるよう配慮しています。 ■利用シーン <新規取引先への案内> 取引を検討している企業に対し、自社の情報を提供する際に使用します。 <顧客からの資料請求対応> 会社案内の送付依頼を受けた場合に、正式な送付状として添付します。 <展示会やセミナー後のフォローアップ> イベントで名刺交換をした企業に対し、会社案内を送付する際に利用します。 ■作成時のポイント <感謝の言葉を記載> 会社案内の請求や興味を持っていただいたことへの感謝の意を伝えます。 <お問い合わせ先を明記> 担当部署の連絡先(電話番号、FAX番号など)を記載し、質問があれば対応できる体制を示します。 <同封資料を具体的に記載> 同封物の内容を明記することで、受取人の確認がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な送付状作成> 例文を参考に入力するだけで、短時間でフォーマルな送付状を作成可能です。 <柔軟な編集対応> Word形式のため、送付先や内容に応じて自由に編集できます。
背景に封筒と書類のマークが並んだ書類送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
FAX送付状のwordのテンプレートです。
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