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【コロナ】社内における新型コロナウイルス新規感染者の報告のサンプルです。
2025年4月改正の障害者雇用促進法に対応した「社内通知書」テンプレートです。法定雇用率の引上げ(2.3%→2.5%→2.7%へ段階的拡大)、算定対象者の拡大(週10時間以上勤務者も算入)、除外率制度の見直しなど、改正の主要ポイントを全社員に明確に伝えることができます。改正後は合理的配慮の提供義務や報告義務違反への罰則強化も課せられており、企業全体での取り組みが求められます。本書式を活用することで、社員への制度改正周知を標準化でき、人事労務部門の業務効率化とコンプライアンス強化の両立を実現できます。 ※本テンプレートは汎用版です。自社の人事制度や雇用状況に応じて修正のうえご利用ください。 ■障害者雇用制度改正に関する社内通知書とは 障害者雇用促進法改正内容を社内に周知するための通知文です。法定雇用率や対象企業規模、算定方法などの数値的変更だけでなく、合理的配慮義務の厳格化や罰則強化といった実務に直結する情報を、全従業員にわかりやすく伝えることを目的としています。 ■利用シーン <全社員へ改正内容の周知時> 制度改正の重要ポイントを一括通知し、正しい理解と協力を促す際に。 <部門責任者への業務指示として> 採用・配置計画や職場定着支援策など、管理職が具体的に動けるよう案内する際に。 <コンプライアンス強化の一環として> 納付金・罰則リスクを回避するため、社内研修や定例会での説明資料として活用。 ■利用・作成時のポイント <法定雇用率の推移を明示> 2025年以降段階的に引き上げられる数値を正しく列挙してください。 <部門単位での協力体制を確保> 採用・異動・定着支援など各部門が責任を持つべき事項を明記すると効果的です。 <合理的配慮と差別禁止を強調> 選考・勤務・評価の各過程で適切な配慮と平等性が求められることを周知しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <最新法改正を反映> 2025年改正内容(法定雇用率引上げ、週10時間以上の算入等)を周知可能です。 <実務上のリスク回避> 納付金や罰則に直結する雇用率未達を防ぎ、企業のコンプライアンス強化につながります。 <無料で業務効率化> Word形式のため編集も容易。メール文例としても活用可能です。
社員間の親睦と健康増進を目的とした、社内ボウリング大会の開催案内例文付きのテンプレートです。開催日時、場所、参加費用など必要な情報が簡潔に記載でき、参加者に分かりやすい構成となっています。 ■利用シーン ・社内イベントの通知: ボウリング大会や社内交流イベントの開催案内として使用。 ・参加確認の取得: レーン数確保のための参加者確認を目的とした案内文。 ■記載内容 <挨拶文> 社員の親睦と健康を促進する目的で、ボウリング大会を開催する旨を簡潔に案内します。 <詳細情報> 実施日時: 開催日と開始時間を明記。 場所: ボウリング場の名称と所在地。 集合時間と場所: 集合時間や具体的な待ち合わせ場所。 参加費用: 当日徴収される費用を明示。 賞品情報: 成績に応じた賞品の概要(参加賞含む)。 懇親会の案内: ゲーム終了後の表彰式や懇親会の情報。 <参加申込> 参加確認の期限: ○○部○○○○宛に返信期限を明記。 ■案内文作成・利用時のポイント ・詳細を明確に: 日時や場所の情報を正確に記載。 ・返信期限を設定: レーン確保のために参加確認の締切を設ける。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な案内文作成: フォーマットに沿って編集するだけで完成。 ・社内の連携強化: 社員間の交流を深め、働きやすい環境作りに貢献。
熱中症発生時に備えて報告ルールを整理・周知するための社内通知テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正(第612条の2対応)に基づき、熱中症発生時の報告体制・連絡経路・応急処置手順などを確認できる構成になっています。また例文付きのため、初めて作成する場合でもスムーズに導入できます。 ■熱中症報告体制周知文書とは 労働安全衛生法第22条および同法施行規則第612条の2の要件に沿って、事業場内で熱中症の発生報告手順や連絡要領を定めるための社内通知文書です。発生時の初動、報告経路、責任者情報を明確化し、従業員が迅速に行動できるよう整備します。 ■テンプレートの利用シーン <現場作業や屋外業務の多い事業所に> 建設・物流・製造・警備業など、夏季の高温環境下で作業を行う企業での周知文として活用できます。 <本社・支店間で統一ルールを共有する際に> 報告先や責任者の一覧を社内掲示やイントラネットで共有する際にも便利です。 <安全衛生教育の教材として> 新入社員や現場担当者に対して、改正法令対応の教育資料として配布・掲示できます。 ■作成・利用時のポイント <報告フローを明確に整理> 発症認知から報告、応急処置、労基署報告までの流れを分かりやすく図示し、誰でも迅速に対応できるようにします。 <連絡先・責任者欄を最新化> 人事異動や拠点変更に合わせて、連絡先情報を随時更新してください。Excelで編集できるため、修正が容易です。 <教育記録の保管> 安全衛生教育に関する記録は法定期間の保存義務があるため、管理フォルダやリストを定期的に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式でカスタマイズ可能> 氏名や連絡先・医療機関情報など必要箇所を差し替え、自社専用の通達文を作成できます。 <視認性が高く掲示にも最適> 箇条書きや表形式で整理されているため、印刷して現場掲示にも使用しやすいレイアウトです。 <例文付きで作成がスムーズ> 記入例を参考にすることで、文書作成担当者の負担を軽減し、時短と業務効率の向上に役立ちます。
避難訓練参加の依頼書とは、社内の避難訓練への参加を依頼する依頼書
「社員旅行の通知書003」を提供いたします。社内の社員旅行に関する詳細をお知らせするための通知書の書式事例です。旅行の日程、目的地、プランなどの情報を適切に伝え、参加者に必要な準備を促す手段としてご活用いただけます。円滑なコミュニケーションと旅行の成功をサポートするために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。参加者の皆様の楽しい旅行をサポートし、有意義な時間を過ごせるよう務めましょう。
営業ミーティング開催についての通知です。自社内にて営業ミーティングを行う際の通知文としてご使用ください。
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