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データ管理を行うのに適したツールの比較
日々の業務で必須のデータ管理について、 Excel、スプレッドシート、専用ツールのどれを選択するべきか それぞれの特色やメリット・デメリットを交えて比較検討するための資料です。
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3 件のレビュー
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[業種]
その他
女性／50代
2021.08.19
わかりやすいです。
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[業種]
その他
女性／60代
2021.08.19
わかりやすく説明されていて大変役に立ちました ありがとうございます
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[業種]
建設・建築
男性／70代
2021.08.18
データー管理比較表の内容、わかりやすかったです。
おすすめ書式テンプレート
会議アジェンダ（表形式版）・Excel【見本付き】
会議アジェンダ（表形式版）・Excel【見本付き】
■会議アジェンダとは 会議の目的や議題、進行順序、担当者、所要時間などを事前に整理し、参加者に共有するための書式です。 ■利用するシーン ・定例会議やプロジェクト会議の前に、議題や進行内容を参加者に事前配布する際に利用します。 ・部門横断プロジェクトや経営会議など、複数部門が関与する重要な会議で議論の焦点を明確にする場面で活用します。 ・社外との打ち合わせや商談の際、議事の進行や時間配分を事前に調整するために利用します。 ■利用する目的 ・会議の目的や議題を事前に共有し、参加者全員が同じ認識で会議に臨むために利用します。 ・議論の脱線や時間超過を防ぎ、効率的な会議運営を実現するために利用します。 ・会議後の議事録作成やアクションアイテムの明確化を容易にするために利用します。 ■利用するメリット ・会議の進行がスムーズになり、限られた時間で効果的な議論が可能となります。 ・参加者が事前に準備できるため、質の高い意見や提案が集まりやすくなります。 ・会議の目的やゴールが明確になることで、意思決定やアクションの迅速化につながります。 こちらは表形式で作成した、会議アジェンダ（Excel版）のテンプレートです。自社で開催する会議の情報共有などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
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１週２点改善運動記入表
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幣所の事例です。ご参考下さい。1周間に2点の改善提案をし、実際に行ってみるという試みです。
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表彰状17（功労・業績）
表彰状17（功労・業績）
貴殿は○○○株式会社の社員として発明に精励した結果 特許「○○○○システム」（特許第○○○○○○○号）を発明し会社の業容に顕著な功績があり他の社員の範であると認められるので栄誉ある二〇〇四年度○○○発明大賞金賞として金一封を授与し茲に表彰する
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表彰状21（功労・業績）
表彰状21（功労・業績）
あなたは施工品質についてその重要性を深く認識し品質管理を自主的積極的に推進するとともに品質の向上に多大な貢献をされましたその成果は特に顕著であり他社の範とするにふさわしいものがありますよって記念品を添えこれを表彰します
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株主名簿（株式種類順）・縦・Excel【見本付き】
株主名簿（株式種類順）・縦・Excel【見本付き】
株式の種類ごとに株主情報を整理・記録できる、Excel形式の株主名簿テンプレートです。「株式の種類」「株式数」「株式取得日」「氏名」「住所」「備考」などの基本情報を、縦型の一覧表形式で記入できるシンプルな構成です。作成日・更新日を明記する欄もあり、履歴管理にも対応しています。 ■株主名簿とは 会社が株式の保有者を把握・管理するために作成する帳簿で、会社法に基づき管理が求められる重要文書の一つです。 株式の譲渡や配当、株主総会の招集通知などにも関わるため、正確かつ最新の情報管理が不可欠です。 ■利用シーン ＜株主名簿の作成・更新に＞ 株式の譲渡・発行・移転などに伴い、株主情報を整理・更新する際の台帳として利用できます。 ＜名簿整備・確認に＞ 株主総会開催前の確認や送付書類の宛名管理などとしても役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜株式種類ごとの整理で名簿の一覧性向上＞ 種類別で分類された構成により、株主構成の把握がスムーズになります。 ＜Excel形式で編集・保存・複製がしやすい＞ 新規発行や名義変更があった際も、柔軟に更新可能な実務向け設計です。 ＜更新日・作成日の記録欄付きで履歴管理に対応＞ 変更履歴のトラッキングや、定期的な名簿の見直しにも有用です。
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業務分担表（人事総務等のバックオフィス用）
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業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80％が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5％単位（半日）、通常は５％単位（1日）で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。
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