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データ管理を行うのに適したツールの比較
日々の業務で必須のデータ管理について、 Excel、スプレッドシート、専用ツールのどれを選択するべきか それぞれの特色やメリット・デメリットを交えて比較検討するための資料です。
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3 件のレビュー
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[業種]
その他
女性／60代
2021.08.19
わかりやすいです。
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[業種]
その他
女性／60代
2021.08.19
わかりやすく説明されていて大変役に立ちました ありがとうございます
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[業種]
建設・建築
男性／70代
2021.08.18
データー管理比較表の内容、わかりやすかったです。
プラン変更の確認
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（進物）送付リスト・Excel【見本付き】
（進物）送付リスト・Excel【見本付き】
■進物送付リストとは 贈答品や贈り物を送る際に、送付先や品目を一覧で整理した書式です。 ■利用するシーン ・年末年始やお中元・お歳暮など、季節の贈答品を複数の取引先へ送付する場面で利用します。 ・イベントやキャンペーン時に、御礼品を関係者に一括発送する際に利用します。 ・取引先へ訪問するときの手土産の管理や、送付状況を確認する際に利用します。 ■利用する目的 ・送付先と品目を一覧で管理し、送り漏れや重複送付を防止するために利用します。 ・送付履歴を記録し、後から問い合わせや報告ができるようにするために利用します。 ・配送手続きの効率化と、適切な在庫管理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・複数の発送先と品種を一括管理でき、発送作業のミスやトラブルの防止に役立ちます。 ・誰に何を送ったのかといった、送付状況の進捗確認が容易になります。 ・部署間で情報共有しやすくなり、贈答品送付のスムーズな対応を促進します。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Excel版の（進物）送付リストのテンプレートです。お礼の項目には、チェックボックスを採用しました。自社で贈答品や贈り物を送る際に、ご活用ください。
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給与一覧表
給与一覧表
給与一覧表とは、社員への毎月の給与明細を記入するための一覧表
表彰状10（功労・業績）
表彰状10（功労・業績）
貴殿は研究開発に精励し『○○の研究及び応用開発』で○○協会の○○技術賞を受賞されましたその功績は他の社員の範であると認め記念品を授与し茲に表彰致します
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表彰状09（功労・業績）
表彰状09（功労・業績）
あなた方はこの度経営理念に基づき店舗業務に精励されましたこれは他の模範でありますので表彰いたします
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株主名簿（株式種類順）・縦・Excel【見本付き】
株主名簿（株式種類順）・縦・Excel【見本付き】
株式の種類ごとに株主情報を整理・記録できる、Excel形式の株主名簿テンプレートです。「株式の種類」「株式数」「株式取得日」「氏名」「住所」「備考」などの基本情報を、縦型の一覧表形式で記入できるシンプルな構成です。作成日・更新日を明記する欄もあり、履歴管理にも対応しています。 ■株主名簿とは 会社が株式の保有者を把握・管理するために作成する帳簿で、会社法に基づき管理が求められる重要文書の一つです。 株式の譲渡や配当、株主総会の招集通知などにも関わるため、正確かつ最新の情報管理が不可欠です。 ■利用シーン ＜株主名簿の作成・更新に＞ 株式の譲渡・発行・移転などに伴い、株主情報を整理・更新する際の台帳として利用できます。 ＜名簿整備・確認に＞ 株主総会開催前の確認や送付書類の宛名管理などとしても役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜株式種類ごとの整理で名簿の一覧性向上＞ 種類別で分類された構成により、株主構成の把握がスムーズになります。 ＜Excel形式で編集・保存・複製がしやすい＞ 新規発行や名義変更があった際も、柔軟に更新可能な実務向け設計です。 ＜更新日・作成日の記録欄付きで履歴管理に対応＞ 変更履歴のトラッキングや、定期的な名簿の見直しにも有用です。
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活動報告書（表形式版・Excel）【見本付き】
活動報告書（表形式版・Excel）【見本付き】
社内イベントやプロジェクト活動の記録・報告に便利なExcel形式の無料テンプレートです。活動名・日時・場所・参加者数・目的・成果などを表形式で整理でき、報告書作成の手間を大幅に削減。活動の振り返りや次回への改善にも活用でき、社内共有や上司への提出にも対応。見本付きで初めての方でも安心して使えます。 ■活動報告書とは 社内外で行ったイベントやプロジェクトの内容・成果・所感などを記録・共有するためのビジネス文書です。活動の目的や背景、参加者の反応、今後の展望などを整理することで、組織内の情報共有や改善活動の推進に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・社内イベントや研修の報告書作成に ・部署間の活動共有や振り返りに ・プロジェクトの進捗報告や成果整理に ・上司や関係部署への提出資料として ・活動記録を定型フォーマットで残したいときに ■利用・作成時のポイント ＜活動名・日時・場所を正確に記載＞ 基本情報を明確にすることで、報告書の信頼性と再利用性が向上します。 ＜背景・目的・成果を具体的に記述＞ 活動の意義や得られた成果を整理することで、次回への改善や社内共有がスムーズになります。 ＜所感・今後の活動予定も記録＞ 参加者の声や今後の展望を記載することで、継続的な改善活動につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ Excel形式のテンプレートで、ダウンロード後すぐに編集・印刷が可能です。 ＜表形式で視認性が高い＞ 項目ごとに整理された構成で、読みやすく、報告内容が一目で把握可能です。 ＜社内共有や資料保存にも最適＞ 活動の記録を標準化されたフォーマットで残せるため、組織全体の情報資産として活用できます。
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