【改正民法対応版】「念書」（時効中断（更新）確認書）

■退職時誓約書とは 従業員が退職時に会社へ提出する誓約文書であり、業務に関する秘密情報の漏洩禁止や会社資産の返却誓約などを約束するものです。退職後も重要な社内情報や顧客情報の機密性維持を目的とし、会社と元従業員双方の信頼を守る点が主な特徴です。 ■利用するシーン ・従業員が退職手続きを行う際、最終勤務日までに会社へ提出を求める場面で利用します。 ・転職、独立などによる退職時に、社外秘情報や会社資産の持ち出し防止として活用します。 ・退職者が元同僚や取引先へ、会社情報を漏洩するリスクを低減したい際に利用されています。 ■利用する目的 ・業務上知り得た秘密事項を外部に漏らさないよう、誓約を得るために利用します。 ・貸与されたPCや各種備品資産を、確実に返却させることを徹底するために利用します。 ・退職後の会社に対する信用失墜リスクや、法的トラブルを予防するために利用します。 ■利用するメリット ・退職者との契約上の証拠が残るため、機密情報漏洩時の抑止力となります。 ・トラブル発生時に誓約書が証拠書類として機能し、法的対応をする際に役立ちます。 ・会社資産の持ち出しや機密情報漏洩のリスクを低減し、健全な職場文化を守ることができます。 こちらは、退職時誓約書（Excel版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密情報の漏洩や会社資産の持ち出しなどの防止に、無料でダウンロードが可能な本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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誓約書とは、新事業創出促進法第2条第2項第3号の「創業者」に該当することを誓約するための誓約書

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従業員の入社時に取り交わす秘密保持に関する誓約書です。秘密情報の範囲とその帰属、平成27年7月の改正特許法に対応した職務発明の権利、退職時及び退職後のトラブル回避のための守秘義務、情報漏洩時の損害賠償に関して詳細に記載しています。

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酒類販売業を始める際に税務署へ提出が必要な「酒類販売業免許の免許要件誓約書」です。酒税法に基づく人的要件・場所的要件・経営基礎要件・需給調整要件などの免許要件を満たしていることを申請者が誓約するための公式様式であり、個人・法人どちらの申請にも対応しています。 ■酒類販売業免許の免許要件誓約書とは 酒類販売業免許を申請する際、申請者本人や法定代理人、役員等が酒税法に定める欠格事由に該当しないことを税務署長に対して誓約する文書です。この誓約内容に虚偽があった場合、酒税法の規定により、その事実が審査段階で判明したときは免許の拒否処分、免許取得後に判明したときは免許の取消処分を受けることがあるため、正確な記載が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般酒類小売業免許や通信販売酒類小売業免許の新規申請時に＞ コンビニ・スーパー・酒販店などで酒類小売業を始める際に、管轄税務署へ提出する免許申請書類の一つとして活用できます。 ＜酒類卸売業免許の申請時に＞ 卸売業として酒類を取り扱う事業者が、酒類販売場ごとに免許を取得する際の誓約書類として使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜個人申請と法人申請で記入欄が異なる＞ 申請者が個人か法人かにより誓約すべき項目と記入欄が分かれているため、該当する様式を正しく選択してください。 ＜別紙1・別紙2の全項目を確認＞ 各項目について「はい・いいえ」を明確にチェックし、必要に応じて理由欄に詳細を記載します。 ＜法定代理人や役員等の誓約も必要＞ 申請者本人だけでなく、申請者が未成年者である場合の法定代理人や、法人の役員・支配人についても、該当する誓約項目を漏れなく確認し記入してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・再利用しやすい＞ 入力途中での保存や修正が可能なため、複数回の確認作業や社内回覧にも対応でき、同様の申請時に再利用もできます。 ※出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/） ※税務署や申請時期等により、様式や必要な添付書類が異なる場合があります。申請前に必ず管轄税務署や国税庁ホームページで最新の要件・様式をご確認ください。

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社宅（寮）使用誓約書です。従業員が社宅及び寮の入居にあたり提出する誓約書書式事例としてご使用ください。

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公証役場で金銭消費貸借契約を結ぶ場合の文案です。これに沿って記入したものを提出するとスムーズに公正証書が作成されます。

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