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シンプルな通勤方法の登録用紙(覚書無し)どこまでが通勤災害になるのか?ならないのか?毎日の通勤での万が一の事故や怪我、会社の責任はどこまでか?もめる前に通勤方法の登録は必要と思います。ご参考になればと思います。
通勤手当の額や支給方法の改訂により常に最新の状態にすることで、すべての従業員が適切な通勤手当を受けられるようにし不公平が生じないようにします。会社としては従業員に支給する通勤手当の総額を把握し、適切に経費を管理するためには通勤手当(改訂)申請書が必要となります。これにより、予算の計画や経費の最適化が図れます。 また、従業員が通勤にかかる費用を補助することで、経済的な負担を軽減します。通勤手当(改訂)申請書のフォーマットを標準化することで、通勤手当の申請および支給業務を効率的に行え、誰にどのくらいの通勤手当が支給されているかが明確になります。
通勤手当の申請書を提出させることは、「正確な支給、組織の管理効率化、リスク管理、法令遵守」のすべてに関わる、企業運営上極めて重要な措置です。 1.新住所や定期券区間、交通機関の変更により、通勤経路や運賃が変動するため、最新情報に基づいた手当支給が必要で、 虚偽申告やミスを防ぎ、不適正な支給(過払い・未払い)を回避できる。 2.申請書を通じて変更内容を一元管理でき、給与システムへの反映も正確かつ迅速に行える。 3.従業員との間で「通勤手当が正しく支払われていない」といったトラブルや誤解を未然に防止することになる。 4.通勤経路や交通手段の最新情報は、通勤災害対応や災害時の連絡・安否確認など、安全管理上の基礎情報にもなる。
従業員が通勤途上において負傷、疾病を受け、働くことができない場合に行う付加給付について定めた規程
従業員が通勤経路や交通費を申請する際に利用できる「通勤届」です。社員IDや氏名、通勤開始日・利用交通機関・定期代などを罫線付きで整理して記入できる形式で、シンプルながら人事・労務管理で必要な情報を網羅しています。Word形式なので、印刷して手書き記入するほか、PC上でも利用可能です。 ■通勤届とは 従業員が自宅住所や通勤経路、利用する交通機関、交通費を会社に届け出るための文書です。新入社員の入社時や引越し・経路変更時に提出が必要で、交通費支給や通勤手当算定の基礎資料として使われます。 ■テンプレートの利用シーン <入社時や異動に伴う通勤経路の申請に> 初めて通勤経路を登録する際の標準書式として活用できます。 <交通費精算や定期代支給の基礎資料に> 片道運賃・往復運賃・定期代を記録することで、誤差なく支給計算が可能です。 <人事・労務管理における記録文書として> 承認欄が設けられているため、管理職・人事部で確認印を押して正式な社内書類として保存できます。 ■作成・利用時のポイント <最寄駅からの徒歩区間も記載> 備考欄に徒歩時間などを補足することで、合理的な経路選定が確認できます。 <定期代・片道運賃を併記> 各種運賃をあわせて記録することで、経費計算や経路変更時の比較が容易です。 <変更適用日を明示> 正しい適用日を記載し、誤支給を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐに利用可能> 印刷・入力どちらの運用にも対応でき、導入コストは不要です。 <Word形式で編集が簡単> 自社ルールに応じて承認欄や交通機関欄を追加・削除できます。 <罫線付きで視認性アップ> 記入欄が整理されているため、手書きでも読みやすく誤記入を防ぎます。
通勤経路届とは、通勤経路を明記し、交通費を申請するための書類
自宅から会社までの通勤経路を届け出させ、通勤手当を支給するための書類
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