人事・労務書式カテゴリー
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シンプルな通勤方法の登録用紙(覚書無し)どこまでが通勤災害になるのか?ならないのか?毎日の通勤での万が一の事故や怪我、会社の責任はどこまでか?もめる前に通勤方法の登録は必要と思います。ご参考になればと思います。
従業員が実際に通勤していることや通勤手段や距離などを確認することとそれにより、通勤手当の支給要件を満たしているかどうかを判断するために使用します。また、従業員の通勤距離や手段に応じて、適切な金額を支給することができます。 申請書を提出してもらうことで通勤手当を支給した記録を保持することになり、後から金額の確認や税務上の処理を行う際に必要な情報として利用することができます。 このように申請書の提出を求めることは従業員にとっても適切な金額を受給する上でまた企業側にとっても適切な金額を支給しその記録を保持する上で重要な手続きであると言えます。
社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、申請理由を明確にすることに重きを於いていて通勤経路は自由形式です。
自転車通勤許可申請書とは、従業員が自転車を利用して通勤する際に、企業に対して提出する文書です。 一般にこの文書の内容には、申請者情報・申請日・防犯登録番号・所要時間・通勤距離・誓約事項(交通ルールの遵守など)が含まれます。 自転車通勤許可申請書を使用することにより、次のようなメリットがあります。 (1)企業のリスク管理 自転車通勤中の事故やトラブルに備え、事前に申請書を提出させることで、企業が従業員の通勤経路や安全対策を把握できるようになります。特に、通勤災害(労災適用の可否)に関する判断材料となるため、企業のリスク管理に有効です。 (2)交通ルールの遵守と安全対策 申請時に、ヘルメットの着用推奨や自転車の点検、防犯登録の義務化などを誓約させることで、従業員の安全意識を高めることができます。 (3)駐輪場の適正管理 会社の敷地内に駐輪スペースがある場合、申請書を通じて利用希望者を把握し、駐輪場の適切な管理が可能です。また、無断駐輪や盗難の防止にもつながります。 (4)環境負荷の軽減 自転車通勤を促進することで、自動車や公共交通機関の利用を減らし、環境負荷の軽減につながります。企業のエコ活動の一環としても活用することが可能です。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる自転車通勤許可申請書のテンプレートです。自社で自転車通勤を導入する際に、お役立てください。
■駐車場利用申請書とは 会社や施設の駐車場を利用するために、社員や関係者が正式に申請を行う書類です。利用希望日や申請理由、車両情報を記載し、許可を得るために提出されます。 ■利用シーン ・会社の駐車場を新規に利用する際 ・引っ越しや勤務形態の変更により、車通勤が必要になった場合 ・施設やマンションの駐車スペースを契約・更新する際 ■利用・作成時のポイント <利用希望日の記載> 駐車場の利用開始日を明記し、申請のタイミングを調整。 <利用理由の明確化> 引越しや通勤手段の変更など、駐車場利用が必要な理由を簡潔に記載。 <車両情報の詳細記載> 車両登録番号、車種、色などを正確に記入し、管理部門での識別を容易にします。 <必要書類の添付> 車両保険証の写しなど、申請に必要な書類の提出を忘れずに行う。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな申請手続き> 例文に沿って作成することで、必要事項を漏れなく記入可能。 <駐車場管理の効率化> 車両情報が一元管理され、駐車場の利用状況が明確になる。 <トラブル防止> 正式な申請手続きを経ることで、不正利用や駐車場不足の問題を回避可能。 <企業・施設の規律維持> 申請内容が明確になることで、駐車場の公平な利用とルール遵守が徹底される。
通勤手当(交通費)を支給する制度が定められている場合、従業員がどのような経路で通勤するのかを報告するために、会社に提出する書類が通勤届です。 通勤届を従業員に提出してもらう目的は、通勤手当がどれくらいかかるのかを計算するためです。通勤届の提出により、従業員が報告する通勤経路や費用が、妥当なのかを判断することが可能です。 また、事故などの不測の事態が発生したときのために、会社側で通勤経路を把握しておく必要があるという意味でも、通勤届を提出してもらうことは重要です。 本テンプレートは罫線タイプの通勤届(Excel版)であり、複数の通勤手段(利用する交通機関)や費用を記載することができます。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご利用いただければと思います。
マイカー通勤申請書兼誓約書とは、通勤に私有車を使用することを申請するための書類