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最小15分単位で入力可能なスケジュール表です。 (セルの結合次第で、15分、30分、45分、1時間、2時間などの予定を設定できます。) 予定の時間帯のセルを結合して、入力して頂くことになります。 サンプル画像は、シート[入力サンプル]の一部です。実際に入力して頂くシートには、テキストボックスや予定は入力されていません。 書式の一番上に、西暦、月、第○週、がありますが、これは別なセル(印刷範囲対象外)に数字を入力するだけで、セットされるようにしています。 なお、曜日の下にある日付は、手入力して頂く必要があります。 シートを[AM]と[PM]に分けています。 PMの方の西暦や日付などは、シート[AM]で入力された日付を自動で反映されるようにしています。 ※週ごとに、本ファイルをコピーするか、シートをコピーして頂くことになります。 ※日付ごとに入力できるようにしていますが、日付の行を削除すれば、毎週変わらず固定の作業(曜日ごとのルーチンワーク)だけを把握できる書式としてお使い頂けます。
毎月の人件費を予算と実績で管理するための「月別労務費予算表」テンプレートです。経理・原価管理担当者や製造部門の管理者が、直接労務費(賃金・賞与・法定福利費・福利厚生費・退職金)や給料手当などの費目ごとに、年度予算額と1月から12月までの月別金額を記録・集計する場面で活用できます。本テンプレートには、区分・科目・年度予算の列に加え、1〜6月・7〜12月の2段組で月別金額を入力する欄、費目ごとの小計欄、表全体の合計欄が用意されています。Word形式のテンプレートで、費目や行数は自由に追加・編集できます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■月別労務費予算表とは 人件費を賃金・賞与・法定福利費・福利厚生費・退職金などの費目に分け、年度予算と月ごとの発生額を対比しながら記録する管理表です。費目別・月別に数値を積み上げることで、予算に対する労務費の推移を把握しやすくします。 ■テンプレートの利用シーン <製造原価の労務費を月次で把握したいとき> 直接労務費を費目別に分けて月ごとの発生額を記録できます。 <年度予算と実際の支出を比べたいとき> 年度予算欄と月別欄を並べて記載し、差異を確認する土台にできます。 <福利厚生費の内訳まで管理したいとき> 食事代・制服代・住宅代・衛生費など、内訳ごとに金額を分けて記録できます。 ■利用・作成時のポイント <費目ごとに月別金額を記入する> 賃金・賞与・法定福利費などの区分に沿って、該当月の欄へ金額を入力します。 <小計・合計欄で検算する> 費目ごとの小計と表全体の合計を照らし合わせ、入力漏れや誤りに気づきやすくします。 <年度予算欄を先に埋める> 年間の予算額を記入しておくと、月々の実績との比較がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で集計表作成の手間を短縮> 担当者の事務業務の負荷を軽減します。
月次の予算(目標)と実績を管理するExcel(エクセル)システムです。当月達成率、累積達成率を算出し、グラフも表示します。管理項目は事前に登録してあるものの他、自由に設定可能です。A4縦(物流業向け)
Wordで作ったシンプルなTo-Doリストです。(B5サイズ) 印刷してから予定書き込んでも、Wordで打ち込んでから印刷でも。どちらでも使用いただけます。 ※ Macで開く場合は一旦Wordを起動させてからこのファイルを開いてください。
シンプルなQC工程表、最低限必要な項目のみの工程表で、個別製品などの時に用いたりします。
来訪者の入退館情報を記録し、受付業務の効率化と安全管理に役立つ「来客記録簿(来訪者受付表)」です。来館・退館時刻、会社名、氏名、訪問先、用件などを一覧で管理できる構成となっており、来訪履歴の把握やトラブル発生時の確認に活用できます。さらに、個人情報の取扱いや管理方法に関する記載も含まれているため、受付情報の適切な管理に配慮した実務的なテンプレートです。 ■来客記録簿(来訪者受付表)とは 企業や施設に訪問した来訪者の情報を記録・管理するための書式です。来社日時や訪問先、用件などを明確に残すことで、入退館管理や防犯対策、緊急時対応の基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン <受付業務の効率化に> 来訪者情報を統一フォーマットで記録することで、受付対応のスピードと正確性を向上させます。 <入退館管理・防犯対策に> 来社・退社時刻や訪問履歴を把握することで、不審者対策や事故発生時の確認に活用できます。 <月次の来訪履歴の整理・保管に> 月ごとにシートを分けて管理することで、年間の来訪履歴を整理・保管しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント <必要な情報のみを取得> 来訪者情報は、受付・入退館管理・防犯対応などの利用目的に必要な範囲に限定して取得し、過剰な個人情報の収集を避けましょう。 <閲覧・保管ルールを明確に> 閲覧権限、保存期間、保管方法、廃棄方法をあらかじめ定め、情報漏えいの防止に努めましょう。 <委託先への管理徹底> 受付業務を外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、契約や運用ルールにより同等水準の安全管理を確保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <来客情報を一元管理> 来訪履歴を一覧で確認でき、業務の透明性と管理効率が向上します。 <Excelで簡単に運用可能> 入力や修正が容易で、日々の受付業務にすぐに取り入れることができます。 <業務効率化に便利> 記入例付きのため、初めて担当する方でも記載方法を確認しやすく、業務の効率化や引き継ぎにも役立ちます。
■Ver.2の(改訂)内容 改訂内容は以下のとおりです。 1.一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 2.同様に、会社(の業種)によっては、日曜日や祭日に関係なく平日(のみ)を会社休業日としており、それら(少数派の)ご要望に応えました。 3.上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れることで(□→☑)その曜日が色別表示されるようにしました。 ※祭日などもチェックオフで(☑→□)で対象外とすることも可能にしました。 ■テンプレート作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか?(消したか?)をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠です。 ■テンプレートの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下(①②③)は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。(クリック操作だけですので、数秒程度で済みます) ①日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。(28日、29日、30日、31日) ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ②曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日(セル)は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。(意外と面倒です) ➞自動設定表示。
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